Обобщена информация
Да разгледаме следния сценарий.
-
Можете да създадете среща, която включва списък за разпространение (DL) като участник.
-
След това отворете събранието и забележите, че участник е в списъка, въпреки че те са член на DL.
-
Можете да премахнете този индивидуален участник.
Когато затворите събранието, получавате подкана да запишете промените и да изпратите актуализация. Когато направите това, отделните участник, който е премахнат от списъка получава отмяна на събрание и събрание. Ако участник пощенска кутия на Microsoft Exchange Server 2007 или Exchange Server 2010, Exchange календарен помощник процеси отмяна на събрание и update автоматично. Тъй като искането за събрание е получена преди актуализацията на събранието, Outlook маркира отмяната Не текущата или остаряла. Като остарял елемент тя се изтрива автоматично. Когато се обработва най-новата актуализация, събранието се поставя в предварително състояние в календара на получателя. Това се случва дори ако получателят преди това приемате.
Повече информация
Поведението, описано в раздела "Обобщение" е проектирана. Организаторът на събранието може да забележите, че отделни участник е член на DL. В този случай организаторът може да се опита да Изчисти списъка чрез премахване на отделни участник. Ако организаторът премахва отделни участник изпраща актуализираното, участникът получава две актуализации. Първата актуализация е отказ. Отделните участник получи това, защото те са премахнати от събранието. Втората актуализация е актуализация на събрание, участникът получава като член на DL. Това гарантира, че срещата остава в календар на участник, както се очаква. Когато участник се отстранява от събрание, съдържащ DL, Outlook показва ред Изпрати актуализациите само до добавените или изтритите участници. Ако Outlook нека това се случи, отделни участник ще получи само искането за събрание. Това не е желаното поведение и защо Outlook показва само Запиши промените и изпрати актуализация ред.
Отговори
По подразбиране когато създавате нова среща, е разрешена опцията Отговори на искания . Когато участник приема или откаже вашата покана за събрание, събрание отговор се изпраща автоматично за вас. Отговорите се обработват от Exchange Server или Outlook клиента. Ако участник е член на DL, те се добавят към списъка като отделна участник. По този начин се проследява отделно отговор.
