Настройване на делегиране

Viva Pulse поддържа делегиране, което позволява на надеждни лица да създават, изпращат и управляват Pulses от името на организационни лидери, като същевременно дава на лидерите възможността да поддържат надзор и контрол. Тази функция е предназначена за поддръжка на изпълнителните помощници, ръководителите на персонала и други назначени роли, които действат от името на ръководителите при събирането и анализирането на обратна връзка.

Делегирането в Viva Pulse позволява на потребителя (представителя) да упълномощи друг потребител (представителя) да управлява жизнения цикъл на проучването Pulse от негово име. Представителите могат да създават, изпращат и управляват Pulses, докато представителят запазва собствеността и видимостта за всички дейности.

Присвояване и управление на представители

Представителите могат да определят до пет представители, които да действат от тяхно име.

1. Прегледайте текущите представители, като отидете от началната страница на Pulse, щракнете върху менюто с многоточие в горния десен ъгъл под ..., след което изберете Управление на делегирането.

2. Добавете представители, като въведете името на служителя в полето за търсене под Управление на представителите и щракнете върху бутона Покана .

3. Премахнете представителите, като щракнете върху менюто с многоточие ... под секцията, означена Моите представители , и изберете Премахване на представител .

Искане да бъдете представител

Потребителят може да инициира искане да бъде представител на друг потребител. Потребителят не може да бъде представител за повече от 5 души. Потребителят не може да инициира искане да бъде представител, ако вече има чакаща покана от представителя.

1. Навигирайте от началната страница на Pulse, щракнете върху менюто с многоточие в горния десен ъгъл под ..., изберете Управление на делегирането и щракнете върху раздела с етикет Състояние на вашия представител.

2. Добавете името на представителя, като въведете името на служителя в полето за търсене под Състояние на вашия представител и щракнете върху бутона Искане .

3. Представителят ще получи имейл известие, за да даде достъп на представителя.

Предприемане на действия от името на представител

Представителите ще получат имейл известие, когато бъдат добавени като представители в Pulse и трябва да приемат поканата в имейл известието, преди да получат достъп до изгледа на представителя. За да проверите състоянието на представителя, навигирайте от началната страница Pulse, щракнете върху менюто с многоточие в горния десен ъгъл под ..., изберете Управление на делегирането и щракнете върху раздела с етикет Състояние на вашия представител.

След като представителят получи достъп, той може:

1. Създаване и изпращане на Pulses от името на представителя. Получателите на проучването за Pulses, изпратени от представителя, ще видят имейла, а известията на Teams показват, че Pulse е изпратен от името на представителя.

2. Показване на всички изпратени или чернови Pulses.

3. Преглед на всички отчети на Pulse.

Потребителят може да бъде представител за множество хора. Представителят може да превключва между профилите на представителите, за да предприеме действия във Viva Pulse от името на различни представители, като щракне върху бутона за потребителски аватар до Изпращане на пулс на началната страница.

Поверителност и защита

За да се защитят поверителността и защитата на представителя, достъпът трябва да бъде изрично конфигуриран от представителя. Представителите трябва да приемат ролята, преди да получат достъп. Всички действия се регистрират от името на представителя и са посочени като така за получателите на проучването, така че представителите не могат да се подправят или да се въплътят в представителя.