Мигриране на табла от Azure към OneDrive
Файловете от whiteboard по подразбиране използваха мястото за съхранение в OneDrive през 2022 г. за всички търговски клиенти – от използването на Azure преди това. Така че всички файлове от Whiteboard, създадени след 2022 г., се записват в OneDrive. Но всички файлове от Whiteboard, създадени преди 2022 г., все още се съхраняват в Azure. Пускаме промяна, за да мигрираме всички подобни файлове на Azure Whiteboard от Azure към OneDrive за всички търговски клиенти. Тази инициатива има за цел да подобри защитата, достъпността и достъпността на функциите. В тази статия предоставяме общ преглед на процеса на мигриране, всички елементи за действие за потребителите, ползите от него и отговорите на някои често задавани въпроси.
Забележка
Можете да проверите дали вашият клиент има Azure табла за мигриране с помощта на тази кратка команда на PowerShell: Get-WhiteboardsForTenant
Защо да мигрирате към OneDrive?
Използването на OneDrive като хранилище по подразбиране за всички файлове на Whiteboard предлага няколко ключови предимства:
- Подобрена защита: OneDrive предоставя подобрени функции за защита, по-добра хронология на редакциите и по-лесни процеси за откриване на електронни данни.
- Бъдещи функции: Всички нови функции на Whiteboard са налични само в OneDrive. Има значителна разлика във функциите между Azure и таблата в OneDrive. Пълен списък на функциите, които не са налични за Azure табла е отбелязан тук – Разлики между табла на Azure и табла на OneDrive (служебен или учебен) – поддръжка от Microsoft.
Процес на мигриране
Мигрирането се пуска постепенно, така че може да не започне веднага за вас. Ето какво трябва да знаете за процеса на мигриране:
- Превключвател за мигриране: След като мигрирането бъде пуснато за вашия клиент, мигрирането ще стартира автоматично следващия път, когато потребител стартира сесия на Whiteboard на една от следните платформи: Microsoft Teams, уеб браузъра или приложението за Windows.
- Ход на мигриране: Ще бъдете уведомени за началото, напредъка и завършването на мигриране със съответните съобщения в приложението. Екранните снимки на екраните за съобщения се споделят в следващия раздел.
- Възстановяване на файлове: Собствениците на файлове ще могат да възстановяват Azure файлове от Whiteboard в продължение на до 30 дни след приключване на мигрирането. Но не забравяйте да създадете копие на възстановената Azure табла в OneDrive. Потокът за възстановяване е наличен само в уеб приложението и настолното приложение; не е налична в Teams.
Фигура 1: Потокът на възстановяване е наличен в "Настройки"
Фигура 2: Бутонът за възстановяване е наличен под Настройки –> Възстановяване на табло
- Нови кратки команди на PowerShell (очаквайте скоро): Скоро ще предоставим набор от кратки команди на PowerShell, който ще позволи на администраторите (с правилните разрешения) да получават подробности за Azure табла, които съществуват в техния клиент, и потребителите, които ги притежават. Това ще позволи на администраторите на клиенти да следят напредъка на мигриране в своя клиент.
- Налични кратки команди на PowerShell: Има кратки команди на PowerShell, които ще позволят на администраторите да прехвърлят собствеността на всички Azure табла от неактивен потребител към активен потребител, за да помогнат за активирането на мигрирането.
- прекратяване на Azure файлове (на бъдеща дата от TBA): Всички Azure табла, които не могат да бъдат мигрирани поради грешки, и всички възстановени Azure таблата в крайна сметка ще бъдат изтрити след "края на живота" за Azure Whiteboards се обявява на бъдеща дата (TBA).
Екрани за съобщения
Фигура 3: Съобщението, което потребителят ще види при стартиране на мигрирането
Фигура 4: Напредъкът на мигриране ще се покаже като съобщение в горната част на екрана
Фигура 5: Напредъкът на мигриране ще бъде показан като съобщение в горната част на платното
Фигура 6: Ако мигрирането не завърши за всички Azure табла, несподелимите табла ще се покажат в отделен раздел, в очакване на потребителя да предприеме действие.
Фигура 7: На потребителите ще бъдат показани всички грешки, които пречат на мигрирането на всички Azure табла като съобщение в горната част на приложението Whiteboard. Екранната снимка споделя пример за такава възможна грешка
Фигура 8: Потребителите ще виждат екрана за успех на приложението Whiteboard, когато мигрирането завърши за всички Azure табла
Фигура 9: Потребителите ще виждат екрана за успех на платното, когато мигрирането завърши за всички базирани на Azure табла
План за внедряване
Миграцията ще бъде пусната на етапи, започвайки през декември 2024 г., с цел да се завърши процесът за всички потребители през 2025 г.
Грешки при мигриране и техните корекции
| Съобщение за грешка | Коригиране или заобиколно решение |
|---|---|
| "Не успяхме да мигрираме това табло в този момент – ще опитаме отново по-късно. Ако проблемът продължава, обърнете се към вашия администратор." | Системата ще опита отново мигриране след 30 дни. Можете също така ръчно да активирате отново мигрирането. |
| "Вашият OneDrive няма място. Освободете стая или се обърнете към администратора на вашата организация за съдействие." | Създайте повече място във вашия OneDrive, като закупите повече място за съхранение или като изтриете някои данни. |
| "Не можахме да мигрираме това табло, защото не можахме да намерим вашия OneDrive. Помолете вашия администратор за помощ". | Обърнете се към своя администратор, за да ви бъде назначено място за съхранение в OneDrive. |
Често задавани въпроси
Каква е причината за мигрирането на файлове от Whiteboard от Azure към OneDrive?
Мигрирането към OneDrive подобрява защитата, дава възможност за по-добра хронология на редакциите и дава възможност за бъдещи издания на функции, което дава няколко предимства. Пълен списък на разликите вижте – Разлики между табла на Azure и OneDrive (служебен или учебен) – поддръжка от Microsoft.
Ще загубя ли данни по време на мигриране?
Процесът на мигриране е предназначен за предотвратяване на неприемлива загуба на данни. Потребителите ще имат пълна видимост на мигриране и ще могат да възстановяват оригинални файлове в продължение на 90 дни след завършването.
Как ще разбера кога се мигрират моите файлове?
Ще получавате известия в началото, по време на изпълнение и след завършване на мигрирането чрез платформата, която използвате.
Какво трябва да направя, ако някои от моите файлове на Whiteboard не се мигрират?
Ако някои файлове не са мигрирани, ще видите списък с тези файлове, заедно с инструкции как да активирате повторно мигрирането и кога ще бъде направен повторен опит.
Как мога да възстановя оригиналните файлове на Whiteboard, базирани на Azure, ако е необходимо?
Можете да възстановите оригиналните файлове в рамките на 90 дни след завършване на мигриране. По време на процеса на мигриране ще бъдат предоставени инструкции. Екранна снимка на потока за възстановяване е показана на фигура 6 в тази статия за поддръжка.
Какво се случва с файловете, базирани на Azure, след успешна миграция?
Всички копия, базирани на Azure, ще станат недостъпни за потребителите след завършване на мигриране.
С кого мога да се свържа за поддръжка по време на мигриране?
Вашите администратори на клиенти са разполагали с инструменти за поддръжка на миграцията. За допълнителна помощ можете да се свържете с нашия екип на Whiteboard · Общност.
Какво се случва, ако мигрирането отнема твърде много време и затворя сесията на Whiteboard?
Мигриране може да продължи през няколко сесии на Whiteboard. Той продължава от момента, в който е спрян в последната сесия на Whiteboard.
Какво става, ако някои потребители са напуснали организацията или са на дълга ваканция? Мигрирането няма ли да бъде задействано за тях?
Мигрирането може да се задейства само от собствениците на Azure табла. За да гарантираме, че Azure табла на такива потребители на клиенти, които са неактивни, ще мигрират в OneDrive, скоро ще предоставим набор от кратки команди на PowerShell, който ще помогне да прехвърлите собствеността на таблата от неактивните потребители към определени активни такива, които след това могат да задействат мигрирането.
Надяваме се, че тази статия дава яснота относно процеса на мигриране на Azure към OneDrive. Ако имате допълнителни въпроси, се свържете с екипа на Microsoft Whiteboard за помощ в Whiteboard · Общност.