Стратегическо планиране в Microsoft Whiteboard

Най-добрите, най-приобщаващи планове и решения се предоставят, когато всеки участва.  

Може да е трудно да се излезе с нова стратегия или да се промени посоката, но Microsoft Whiteboard предоставя лека структура върху безкрайно платно, създадено за сътрудничество. Сега всеки може да допринесе преди, по време на и дори след събрание за планиране. 

Основни функции:

• Шаблони за организиране и изграждане на стратегия, като анализ на разходите/ползите, настройка на цели и SWOT анализ
• Опции за цветна лепкава бележка за организиране на идеи
• Smart inking and shapes to help visualize solutions
• Реакции, които да позволят на всички да участват и да гласуват

Подготовка на дъската

1. Размишлявайте върху ключовите си заинтересовани лица и върху резултата, който искате да постигнете.
2. Планирайте събрание в Microsoft Teams.
3. Отидете на събранието на Teams и изберете Табло от списъка в горната част на събранието.  Можете да направите това и като създадете табло и споделите връзката в таблото Windows App или в браузъра на whiteboard.office.com.
4. В панела за създаване изберетеСтратегияза шаблони> и след това изберете шаблон.
5. Персонализирайте шаблона така, че да отговаря на целите ви за сесията. Може например да искате да използвате определени цветове или реакции като легенда. 
6. Споделете таблото, ако другите ви помагат да се подготвите.

По време на сесията

1. След като събранието е започнало, споделете таблото от областта Споделяне или изпратете връзка към таблото от приложението Whiteboard или от whiteboard.office.com.
2. Представете целта на сесията и дайте на всички няколко минути, за да прегледат таблото с вас.
3. Задайте наземни правила с екипа за това какво означават различните цветове и реакции за тази конкретна сесия.
4. Стартирайте своята сесия на планиране, насърчавайте участието чрез Teams и директно на бялата дъска.
5. Използвайте функцията "Вдигнете ръка" в Teams, за да организирате реда, в който участниците ще говорят.
6. Следете времето, за да сте сигурни, че ще можете да покриете всичко.

След сесията

1. Изпратете съобщение до участниците с връзката към таблото, така че всеки да има достъп, или им напомнете, че до таблото има достъп от техния собствен избирач на табло на Whiteboard.
2. Експортирайте PNG изображение на таблото от менюто Настройки, за да споделите резюме на резултатите с всеки извън екипа.
3. Поставете вашия план в действие!

Вж. също

Прегледайте нашите други ръководства за Whiteboard , за да научите повече!