Управление на контактите и свързване с хора чрез новия Outlook за Windows (предварителен преглед)

За да се уверите, че имате най-новите актуализации на Windows, можете да проверите за актуализации. 

Новият Outlook за Windows (предварителен преглед) в момента поддържа акаунти за Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com и live.com). 

Първия път, когато отворите новия Outlook за Windows (предварителен преглед):

1. Отворете новия Outlook.

2. Под Предлагани акаунти изберете имейл адреса,  който искате да добавите, и след това изберете Продължи.

   Забележка: Ако не виждате акаунта, който искате да добавите, въведете имейл адреса, който искате, в полето Предлагани акаунти . След това изберете Продължи.

3. Изберете Отваряне на Outlook , за да стартирате новия синхронизиран акаунт за Outlook.

След това можете да добавяте още акаунти по всяко време:

1. В новия Outlook изберете Поща .

2. Превъртете до долната част на лявата навигационна лента и изберете Добавяне на акаунт. Ще се отвори изскачащ прозорец в Outlook.

3. Под Предлагани акаунти изберете имейл адреса,  който искате да добавите, и след това изберете Продължи.

   Забележки: Ако не виждате вашия акаунт или искате да отворите нов акаунт за Outlook:

   • Не виждате вашия акаунт? Въведете имейл адреса, който искате, в полето Предлагани акаунти , след което изберете Продължи.

   • Искате да отворите нов акаунт за Outlook? Изберете Създаване на Outlook.com имейл акаунт под полето Предлагани акаунти, след което изберете Продължи.

4. Следвайте екранните инструкции, за да завършите влизането в акаунта си.
   Може да бъдете подканени да влезете в акаунта си в нов прозорец на браузъра. Следвайте екранните инструкции, за да влезете и след това да се върнете към новия Outlook, където ще видите Успех! известие, когато вашите имейли, контакти и събития са синхронизирани успешно.

5. Можете да добавите още акаунти от този изскачащ прозорец, като повторите стъпки от 3 до 5. Или, ако сте готови, изберете Готово.

Ако вече не искате акаунт, свързан с вашия нов Outlook за Windows (предварителен преглед), можете да го премахнете. 

1. Отворете новия Outlook.

2. Изберете Настройки на изгледа> изглед на поща >. Ще се отвори нов прозорец на Outlook.

3. Изберете Акаунти > Имейл акаунти.

4. Намерете акаунта, който искате да премахнете, и изберете Управление.

5. Изберете Премахване.
   След като изберете Премахване, вашият акаунт и всички предварително синхронизирани данни ще бъдат изтрити. Проверете отново дали искате да изтриете акаунт, преди да изберете Премахни.

Бързо създайте нов контакт в приложението Хора в новия Outlook за Windows (предварителен преглед), като натиснете Ctrl + N на клавиатурата или направете едно от следните неща:

Добавяне на контакти един по един

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Начало изберете Нов контакт .

   Забележка: Ако сте въвели повече от един имейл акаунт в "Поща", първо изберете акаунта, в който искате да бъде записан новият ви контакт.

3. Попълнете съответните полета, след което изберете Запиши.

Добавяне на контакт от имейл

Можете да запишете контакт от имейл, ако използвате новия Outlook за Windows (предварителен преглед). 

1. В новия Outlook изберете съобщение и изберете името на лицето, чиито данни за контакт искате да запишете. Това ще отвори изскачащ прозорец.

2. Превъртете до долната част и изберете Добавяне към контактите.

3. Добавете допълнителна информация, след което изберете Записване. 

   Забележка: Ако имате повече от един имейл акаунт, свързан с вашия нов Outlook за Windows (предварителен преглед), контактът ви ще бъде записан със същия акаунт, от който произлиза вашият имейл.    

Импортиране на контакти от друго имейл приложение

Можете да импортирате контакти от други имейл приложения, като използвате файл, разделен със запетаи (CSV). За най-добри резултати се уверете, че файлът има UTF-8 кодиране.

Например експортирайте контактите си от Gmail в CSV формат и след това ги импортирайте в новия Outlook за Windows (предварителен преглед).

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Начало изберете Управление на контакти > Импортиране на контакти.

3. Под Качване на CSV файла изберете Преглед, намерете CSV файла на вашите контакти и след това изберете Отвори.

4. Изберете Импортиране. Контактите, които импортирате, няма да презапишат никой от съществуващите ви контакти.

Можете да редактирате контакти в новия Outlook за Windows (предварителен преглед), ако информацията им е променена.

Редактиране на контакт във визитката му

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, чиято информация искате да редактирате. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете Редактиране . 

4. Направете желаните промени и след това изберете Запиши.  

Редактиране на контакт от списъка с вашите контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора  и след това изберете Вашите списъци с контакти. 

2. От списъка с контакти потърсете контакта, чиято информация искате да редактирате. 

3. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) и изберете Редактиране. 

4. Направете желаните промени и след това изберете Запиши.  

Можете да изтриете всички контакти, които сте записали в Хора, в новия Outlook за Windows (предварителен преглед). Изтриването на контакта го премахва от приложението Хора. 

Изтриване на един контакт във визитката му

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да изтриете. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате да изтриете.

3. Изберете Изтрий и след това потвърдете премахването на контакт, като изберете Изтрий.

Изтриване на един контакт от списъка "Вашите контакти"

1. В новия Outlook изберете иконата Хора  и след това изберете Вашите списъци с контакти. 

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да изтриете. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Намерете този, който искате да изтриете.

3. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) контакта, изберете Изтрий, след което потвърдете премахването на контакт, като изберете Изтрий.

Изтриване на няколко контакта

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. На страницата Вашите контакти поставете отметка в квадратчето до всеки контакт, който искате да изтриете. 
   Поставете отметка в квадратчето отляво на Вашите контакти , за да изберете всички контакти.

   Забележка: Ако не виждате Вашите контакти, екранът с папки може да е скрит. Изберете иконата Показване или скриване на екрана с папки в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението Хора.  

3. Изберете Изтриване и след това потвърдете премахването на няколко контакта, като изберете Изтрий.

Записвайте често хората, с които се свързвате, като предпочитани, за да имате бърз достъп до най-важните за вас. 

Добавяне на контакт към предпочитан контакт във визитката му

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, когото искате да зададете като предпочитан. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате да направите предпочитан.

3. Под Начало изберете Добавяне към "Предпочитани". 

Добавяне на контакт към предпочитаните от вашите списъци с контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора  и след това изберете Вашите списъци с контакти. 

2. В полето за търсене въведете името на контакта, когото искате да зададете като предпочитан. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате да направите предпочитан.

3. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) контакта, след което изберете Добавяне към "Предпочитани".

Добавяне на контакт към предпочитаните от страницата "Предпочитани"

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Предпочитани от лявата навигационна лента и след това изберете Добавяне на предпочитани.

3. В полето за търсене въведете името на контакта, когото искате да зададете като предпочитан. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате да направите предпочитан.

Премахване на контакт от "Предпочитани"

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Предпочитани от лявото меню и намерете лицето, което искате да премахнете от предпочитаните. 

3. Изберете Премахване от "Предпочитани " в горната лента с менюта или натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) контакта и изберете Премахване от "Предпочитани".
   Този контакт повече няма да се показва в папката "Предпочитани" . 

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, чиято снимка искате да добавите или промените. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате, и след това изберете Редактиране . 

3. Изберете Добавяне на снимка, ако контактът няма снимка, или изберете снимката на контакта, ако има такава.

4. От изскачащия прозорец, който се отваря, направете едно от следните неща:

   • Изберете Качване на нова снимка, изберете снимка от вашето устройство и след това изберете Отвори.

   • Изберете снимка от вашето устройство и я плъзнете в полето за снимка.

5. Регулирайте начина на изрязване на снимката. Когато сте готови, изберете Приложи , за да добавите избраната снимка към контакта. 

6. Изберете Запиши, за да потвърдите промените.

Създайте списъци с имейл адреси, за да опростите изпращането на имейл до група от хора едновременно в новия Outlook за Windows (предварителен преглед). Имейл адресите в списъка с контакти не са свързани със записаните контакти. Един контакт може да бъде в няколко списъка с контакти. 

В новото приложение Хора можете бързо да създадете нов списък с контакти, като натиснете Ctrl + L на клавиатурата или по следните два начина:

Създаване на първия ви списък с контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора  и изберете Вашите списъци с контакти.

2. Изберете Създаване на списък с контакти.

3. Въведете име за списъка под Име на списъка с контакти.

4. Под Добавяне на имейл адреси изберете контакти от предложения списък или въведете името или имейл адреса на контакта, който искате да добавите. Повтаряйте тази стъпка, докато добавите всички желани контакти.

5. Можете да добавяте бележки към секцията Описание или да я оставите празна, ако няма нужда от такива.

6. Изберете Create (създаване).

След създаването на първия ви списък с контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора  и изберете стрелката надолу до Нов контакт .

2. Под Начало изберете Нов списък с контакти .

3. Следвайте стъпки от 3 до 6 от горепосоченото описание.

Добавяне на контакт към предварително създаден списък

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да добавите към списъка с контакти. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) контакта и изберете стрелката надолу до Добавяне към списъка. 

4. Изберете предварително създаден списък с контакти от показаните опции или изберете Нов списък с контакти , ако искате да създадете нов списък с този контакт в него. 

Премахване на контакт от предварително създаден списък

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да премахнете от списъка с контакти. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) контакта и изберете стрелката надолу до Добавяне към списъка. 

4. Под Вече добавен към изберете x отдясно на списъка с контакти, от който премахвате контакта. 

Редактиране на списък с контакти 

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Вашите списъци с контакти и изберете списъка с контакти, който искате да редактирате.

3. Изберете Редактиране от горното меню.
   Можете също да натиснете и задържите (щракнете с десен бутон върху) списъка с контакти и да изберете Редактиране.

4. Направете желаните промени, като например добавяне или премахване на контакти, след което изберете Запиши.

Изтриване на списък с контакти 

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Вашите списъци с контакти и изберете списъка с контакти, който искате да изтриете.

3. Изберете Изтриване от горното меню.
   Можете също да натиснете и задържите (щракнете с десен бутон върху) списъка с контакти и да изберете Изтрий.

4. Потвърдете, че искате да изтриете този списък с контакти, като изберете Изтрий.

Можете да организирате контактите, като създадете категории и ги добавите към визитка в новия Outlook за Windows (предварителен преглед). Един контакт може да бъде в няколко категории. 

В новото приложение Хора можете бързо да добавите категория, като изберете контакта, който искате да категоризирате, и под Категории изберете Добавяне на категория. Изберете съществуваща категория от списъка или изберете Нова категория , за да създадете такава. 

Можете също да категоризирате даден контакт по следните начини:

Създаване на вашата първа категория

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да категоризирате. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изпълнете едно от следните действия:

   • Изберете Още опции в горната част на визитката, след което изберете Категоризиране.

   • Изберете Редактиране, за да отворите редактора на контакти, след което изберете Категоризиране.

4. Изберете Нова категория, въведете име за вашата категория, изберете цвят и след това изберете Запиши. 

Добавяне на категория към контакт чрез "Още опции"

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да категоризирате. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете Още опции в горната част на визитката, след което изберете Категоризиране.

4. Изберете съществуваща категория от списъка или изберете Нова категория , за да създадете такава.
   Изберете Категоризиране отново, за да добавите още категории към информацията за контакта.

Добавяне на категория към контакт с помощта на редактора на контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да категоризирате. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете Редактиране, за да отворите редактора на контакти, след което изберете Категоризиране.

4. Изберете съществуваща категория от списъка или изберете Нова категория , за да създадете такава.
   Изберете Категоризиране отново, за да добавите още категории към информацията за контакта.

5. След като сте добавили всички желани категории, изберете Запиши.  

Преглед на контактите, които сте добавили към категория

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Категории изберете категорията, която искате да покажете.
   Опцията в менюто Категории ще се покаже само след като сте създали поне една категория. 

Изтриване на категория от контакт 

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, който искате да категоризирате. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. След като сте избрали желания контакт, направете едно от следните неща:

   • Под Категории изберете X отдясно на категорията, която искате да премахнете.

   • Изберете Още опции в горната част на визитката, след което изберете Категоризиране и изберете отметната категория, за да я премахнете.

   • Изберете Редактиране и под Категоризиране изберете X вдясно от категорията, която искате да премахнете.

Изпращане на имейл до един контакт от Хора 

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, до който искате да изпратите имейл. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете Изпращане на имейл или изберете имейл адреса на човека. 

Изпращане на група контакти по имейл от списък с контакти

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Вашите списъци с контакти.

3. Намерете и изберете желания списък с контакти и изберете Изпращане на имейл.

Имейл контакти от категория

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Категории изберете категорията, която искате.

3. Поставете отметка в квадратчето до контактите, до които искате да изпратите имейл.
   За да изпратите имейл до всички контакти в дадена категория, изберете полето Избери всички отляво на заглавието на категорията.

4. След като сте избрали желаните контакти, изберете Изпращане на имейл.

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, чиито разговори искате да видите. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете раздела Съобщения , за да видите списък с последните имейли и други разговори, които сте разменили. Изберете някое от тези, за да отворите някое от тези. 

Ако използвате Microsoft 365 или Microsoft Exchange, можете да видите организационна диаграма за контакти, които са във вашата организация.

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. В полето за търсене въведете името на контакта, чиято организационна диаграма искате да видите. Ще видите списък с контакти, докато въвеждате. Изберете този, който искате.

3. Изберете раздела Организация , за да видите организационната диаграма.

По подразбиране всички контакти от акаунт, който сте добавили, се показват сортирани по собствено име. Можете обаче да промените начина, по който сортирате своите контакти, списъци с контакти, изтрити контакти и категоризирани контакти във всеки акаунт.

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Изберете Вашите контакти, Вашите списъци с контакти, Изтрити или Категории в зависимост от това кой списък искате да сортирате.

3. В горния край на списъка изберете падащия списък Сортиране по , за да се покажат наличните опции за сортиране, и изберете тази, която искате.

   • Вашите контакти – можете да сортирате по Собствено име, Фамилно име, Фирма, Домашен град, Служебен град или Наскоро добавени

   • Вашите списъци с контакти – можете да сортирате по име или последно добавени 

   • Изтрити контакти – можете да сортирате по име или дата на изтриване

   • Категории – можете да сортирате по Собствено име, Фамилно име, Фирма, Домашен град, Служебен град или Наскоро добавени

   • Последната избрана опция за сортиране ще се покаже в горната част на списъка следващия път, когато отворите приложението Хора. 

Импортиране на контакти

Можете да импортирате контакти от други имейл приложения, като използвате файл, разделен със запетаи (CSV). За най-добри резултати се уверете, че файлът има UTF-8 кодиране.

Например експортирайте контактите си от Gmail в CSV формат и след това ги импортирайте в новия Outlook за Windows (предварителен преглед).

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Начало изберете Управление на контакти > Импортиране на контакти.

3. Под Качване на CSV файла изберете Преглед, намерете CSV файла на вашите контакти и след това изберете Отвори.

4. Изберете Импортиране. Контактите, които импортирате, няма да презапишат никой от съществуващите ви контакти.

Експортиране на контакти

Можете да експортирате контактите си от новия Outlook за Windows (предварителен преглед) и да ги импортирате в други имейл приложения, като например Gmail и Yahoo, като създадете файл, разделен със запетая, стойности (CSV) и качите този файл в другото приложение.

1. В новия Outlook изберете иконата Хора .

2. Под Начало изберете Управление на контакти > Експортиране на контакти.

3. Под Кои контакти искате да експортирате? изберете опция от списъка и след това изберете Експортиране.

4. CSV файл с избраните контакти на Outlook автоматично се експортира в папката "Изтегляния" . Можете да използвате този файл, за да качите контактите си на Outlook в друго имейл приложение.