Разказвачът предоставя по-кратка и ефективна среда за четене, докато сте в Excel. Съобщенията са приоритизирани въз основа на информацията, от която се нуждаете, за да прегледате работната книга, и са персонализируеми с помощта на удобни клавишни комбинации.

Инсталиране на разширението на Excel за разказвача

Следвайте тези стъпки, за да инсталирате разказвача с разширение на Excel:

  1. Стартиране на "Разказвач" с помощта на клавиша CTRL + Windows + Enter .

  2. Разказвачът автоматично ще изтегли "Разказвач" с разширение на Excel заедно с други разширения, които може да са налични от Microsoft Store. Ще бъдете уведомени, че разширението е инсталирано успешно.

  3. Отворете Excel и започнете да навигирате, за да чуете актуализираните съобщения на разказвача.

Персонализиране на съобщенията на "Разказвач" за Excel

Таблицата по-долу ви показва набор от нови команди на клавиатурата, които вече са налични. Продължете към следващите раздели, за да научите повече за всеки пряк път. 

Категории съобщения

Съобщенията са групирани в четири категории:

  • Стойност, информацията, записана в клетката. Например "тестови данни" или "празна стойност".

  • Име, препратка към клетка. Например "A 1".

  • Контекст, информацията. Например "въвеждане на таблица" или обявяване на заглавката на колона, която току-що сте въвели.

  • Свойства – описателна информация за съдържанието на клетката. Например "формула" или "филтрирана".

Симптом

Къс

Бележки

Включване и изключване на оптимизирани съобщения

"Разказвач" + Alt + O

Съобщение за преместване на контекст (превключване на първата или третата)

"Разказвач" + Alt + C

Стойност > Име > контекст > свойства (по подразбиране) v/s Свойства > > > стойност на контекст

Съобщения за разменяне на име и стойност

"Разказвач" + Alt + N

Стойност > име > контекст > свойства (/по подразбиране) Срещу Name > Value > Context > Properties Това се отнася и за съобщения за избор на диапазон.

Четене на текущия контекст (съобщение за повторение на контекста и добавяне на цялата известна информация за контекста)

"Разказвач" + Shift + C

Примери:

  • В таблицата кажете "размер", "къде сте" и "име на таблицата".

  • В изгледа за оформление на страница кажете Page Grid.

  • В разделените екрани кажете името на екрана.

Четене на информация за ItemStatus

"Разказвач" + Shift + S

Прочетете информацията, дефинирана в свойството ItemStatus в последната фокусирана клетка.

Избор на четене

"Разказвач" + Shift + E

Прочитане на текущата клетка или диапазон от клетки, които са избрани.

Включване и изключване на оптимизирани съобщения 

По подразбиране, ако имате инсталирано разширение "Разказвач" на Excel, тогава оптимизираните съобщения ще бъдат разрешени. Ако искате да забраните настройката, натиснете "Разказвач" + Alt + O.

Забележка: Състоянието на тази команда не е записано, което означава, че ако "Разказвач" се рестартира, оптимизираните съобщения ще бъдат отново активирани.

Преместване на контекстното съобщение 

Разказвачът произнася по подразбиране "Стойност > име > контекст >". Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", където A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Apple, A2, въвеждане на таблица 1, плодове, падащо меню за филтър". 

Ако предпочитате да чуете първо контекста, натиснете "Разказвач" + Alt + C. Това превключва реда на съобщенията на "Context > Value > Name > Properties".

Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", в която A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Въвеждане на таблица 1, плодове, ябълка, A2, падащо меню за филтър".  

Натиснете "Разказвач" + Alt + C отново, за да превключите обратно към първоначалния ред на "Value > Name > Context > Properties". 

Разменяне на името и съобщенията за стойност

Разказвачът произнася по подразбиране "Стойност > име > контекст >". Например: "Собствено име, A1". Натиснете "Разказвач" + Alt + N клавиш,ако  предпочитате първо да чуете препратката към клетката, така че "Име > стойност > контекст > свойства". В тази ситуация ще чуете: "A1, Собствено име".  

Тази настройка се отнася и за съобщения за избор на диапазон. 

Четене на текущия контекст

Натиснете "Разказвач" + Shift + C клавиш, за да повторите текущия контекст на мястото, където се намирате в Excel. 

Четене на информация за ItemStatus

ItemStatus е свойство на клетка, което съдържа по-голяма колекция от атрибути, като например форматиране. За да чуете свойството ItemStatus при поискване, натиснете "Разказвач" + Shift + S

Избор на четене

За да прочетете текущо избраната клетка или диапазон от клетки, натиснете "Разказвач" + Shift + E клавиш. 

Примери за променени съобщения

Ето някои примери за промените, които можете да очаквате да чуете.

  • По-кратко четене при навигация в мрежата и избиране на клетки – както в таблици, така и в електронни таблици, които не използват таблици.

  • Изрични съобщения, ако дадена клетка е празна.

  • Кратък, явен текст, когато клетките съдържат нетекстова или неясна информация, като условно форматиране, проверка на данни и формули.

  • По-добро управление на обединени клетки.

  • Повече информация за сътрудниците, докато си взаимодействате с клетки, които някой друг е избрал или редактира.

Изключване на „Разказвач“

За да изключите "Разказвач", натиснете Control + Windows + Enter. За да включите и изключите оптимизираните съобщения на "Разказвач", използвайте "Разказвач" + Alt + включен клавиш.

Напред: Приложение G: Списък с проблеми и отстранени грешки

Връщане към съдържанието

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.