Избягвайте повторното въвеждане на често използван текст в документи с помощта на автотекст и автокоригиране.
Автотекстът обработва големи части от текста и се съхранява с вашия шаблон на Word.
Автокоригирането може да замести няколко знака с до 255 знака пълен текст и ще бъде налично във всички приложения на Office.
Създаване и използване на запис на автотекст
- В документа изберете текста, който искате да превърнете във фрагмент за многократно използване.
- Натиснете Alt+F3.
- Попълнете информацията в диалоговия прозорец " Създаване на нов градивен блок ". Повечето от стойностите по подразбиране са добри, но включването на уникално име и описание улеснява намирането и използването на автотекста.
Използване на автотекст
За да използвате текста, отидете на "Вмъкване>на бързи части", >"Автотекст" и изберете текста, който искате.
Конфигуриране и използване на запис за автокоригиране
- В документа изберете до 255 знака, които искате да превърнете в повторно използваем фрагмент.
- Отидете на "Проверка на опциите>за файлове>" и изберете "Опции за автокоригиране".
- В раздела "Автокоригиране " поставете отметка в квадратчето "Въвеждай върху стария текст ", ако не е вече отметнато.
- Под "Заместване" въведете знаците, които искате да активират автоматичния текст. Текстът, който сте избрали в документа, би трябвало да се показва под "С".
- Изберете "Добавяне", "OK" и "OK" отново.
За да използвате текста, въведете знаците, които сте въвели в полето "Заместване ". Натиснете интервал или Enter, за да заместите въведените знаци с многократно използваемия фрагмент.