Полето Next инструктира Word да обедини следващия запис с данни в текущия обединен документ, вместо да започва нов обединен документ. Използвайте полето "Напред", за да отпечатате определен брой записи с данни в един обединен документ.
Ако целта ви е да направите списък на информация от няколко записа с данни в един и същ документ, като например указател за членство или ценова листа, не използвайте полето "Напред". Вместо това изберете "Указател " като основен тип на документа, когато стартирате циркулярните документи.
Забележка
- Word автоматично вмъква това поле, когато настройвате лист с пощенски етикети като основен документ по време на циркулярни документи.
- Полетата Next не могат да се използват в бележки под линия, бележки в края, анотации, горни и долни колонтитули или източници на данни. Полето Next не може да се влага в друго поле или да се използва с полето SkipIf.
- Вмъкване на поле "Напред" след първия набор полета за обединяване (MergeField) в основния документ; в противен случай Word пропуска обединяването на първия запис с данни.
- Повтаряйте набора от полета за циркулярни писма и полето "Напред" в основния документ само колко пъти е необходим за запълване на една страница или за отпечатване на желания брой записи с данни.
Синтаксис
Когато видите полето "Напред" във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ NEXT }
Забележка
Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето "Напред" в документ или като част от циркулярни документи.
За да използвате полето "Напред" в документ, направете следното:
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете "Напред".
- Щракнете върху OK.
За да използвате полето "Напред" като част от циркулярни документи, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
- В раздела "Пощенски съобщения", в групата "Писане & вмъкване на полета" щракнете върху "Правила" и след това щракнете върху "Следващ запис".
Пример
Следващият пример използва поле "Напред", за да уведоми получателите за началния час на среща, която следва тяхната собствена.
Вашата среща е от { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } до { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Вашият съветник има друга среща, която започва незабавно в {NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, така че планирайте времето си по съответния начин.
Ако източникът на данни за това обединяване е сортиран по AppointmentStartTime във възходящ ред, полученият документ изглежда ето така:
Вашата среща е от 10:00 до 10:55 часа. Вашият съветник има друга среща, която започва незабавно в 11:00 часа, така че планирайте времето си по съответния начин.