Microsoft Copilot ve Forms je nástroj využívající umělou inteligenci, který vám pomůže snadno vytvářet průzkumy, hlasování a další formuláře, které jsou relevantní, poutavé a účinné. S Copilot ve Forms můžete zjednodušit proces vytváření formulářů a získat vysoce kvalitní obsah během okamžiku.
Copilot ve Forms můžete používat k následujícím činnostem:
Šetřete čas a námahu
Copilot ve Forms může zkrátit čas a úsilí, které strávíte vytvářením průzkumů, tím, že za vás vygeneruje koncept obsahu a návrhů. Můžete se zaměřit na zpřesnění a přizpůsobení průzkumu podle vašich potřeb a preferencí.
Zlepšení kvality a přesnosti
Copilot ve Forms vám může pomoci zlepšit kvalitu a přesnost vašeho průzkumu poskytnutím objektivní a transparentní zpětné vazby. Můžete se vyhnout běžným nástrahám a předsudkům v návrhu průzkumu, jako jsou úvodní otázky, dvojité otázky nebo nejednoznačné formulace.
Vylepšení zapojení a přehledů
Copilot ve Forms vám může pomoci zvýšit zapojení a statistiky vašeho průzkumu poskytnutím relevantních a různorodých otázek a možností. Můžete upoutat pozornost a zájem svých respondentů a shromáždit cenná data a zpětnou vazbu.
Začínáme s Copilotem ve Forms
Pokud chcete používat Copilot ve Forms, musíte mít účet Microsoft 365 a licenci Copilot.
-
Ve Forms vyberte a vytvořte nový formulář od začátku.
-
Copilot vás vyzve, abyste popsali, co chcete vytvořit. Můžete zadat popis vlastními slovy nebo zobrazit výzvy, které vám pomůžou začít.
-
Výběrem možnosti Vygenerovat odešlete žádost. Copilot začne analyzovat vaši výzvu a navrhne nebo navrhne koncept s otázkami a odpověďmi týkajícími se vašeho záměru.
-
Pro doladění konceptu můžete upřesnit nebo přidat další podrobnosti pro Copilota.
-
Jakmile dokončíte vytváření obsahu průzkumu, Copilot také doporučí související témata, která doladí vizuální stránku průzkumu.
-
Průzkum můžete snadno distribuovat pomocí různých možností, jako je krátká adresa URL, kód QR, Outlook, Teams nebo vložený odkaz, abyste shromáždili odpovědi od svého publika.
-
Poté můžete automaticky synchronizovat své živé výsledky s Excelem pro web a analyzovat svá nejnovější data podrobněji a flexibilněji.
Používání Copilotu ve Forms
Copilot ve Forms je nástroj, který vám pomůže vytvářet lepší průzkumy a efektivněji shromažďovat data. Funguje jako asistent rozhodování, který může navrhnout způsoby, jak zlepšit návrh průzkumu a pomoci vám činit chytrá rozhodnutí na základě shromážděných dat. To vám může pomoci efektivněji řešit skutečné obchodní problémy. Prvním krokem je zajistit vysokou kvalitu obsahu průzkumu, včetně názvu, popisů, otázek a možností odpovědí. To pomůže přitáhnout správnou cílovou skupinu a poskytnout efektivní přehledy, které odpovídají vašim cílům.
Navrhnout obsah průzkumu
Copilot ve Forms může vygenerovat úplný průzkum na základě vašeho účelu a cíle, včetně názvu průzkumu, popisu průzkumu, otázek a možností, vše ve vhodném formátu podobném formuláři a správnému tónu pro tento účel.
Můžete se rozhodnout zachovat všechny nebo některé otázky, které Copilot generuje. Pokud tak učiníte, Copilot ve formulářích převede vybraný obsah na plátno formulářů, což vám umožní kdykoli pokračovat v úpravách průzkumu.
Pokud například zadáte „Vytvořit průzkum zpětné vazby od zaměstnanců pro personální oddělení za účelem posouzení pracovní spokojenosti zaměstnanců a nalezení oblastí pro zlepšení“, Copilot ve formulářích může vygenerovat relevantní název pro toto téma a popis průzkumu, který vysvětluje jeho účel, seznam otevřených a vybraných otázek k pochopení spokojenosti zaměstnanců se společností, manažery, kolegy, rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem, benefity a všemi oblastmi, které je třeba dále zlepšovat.
Navrhnout běžný nácvik
Copilot ve Forms může na základě vašeho vstupu navrhnout vysoce kvalitní průzkumy pro běžná témata. Pokud například zadáte „průzkum zákaznických zkušeností“, „průzkum zpětné vazby k události“ nebo „registrační formulář dobrovolníka“, Copilot ve Forms vygeneruje kompletní průzkum s přibližně 5 až 15 běžně používanými otázkami a odpověďmi souvisejícími s daným tématem. Tyto otázky budou ve vhodných typech otázek.
Pokud například zvolíte „průzkum zákaznické zkušenosti“, bude Copilot ve Forms klást otázky hodnocení týkající se zákaznické zkušenosti, ochoty znovu nakoupit, výběrové otázky týkající se očekávání zákazníků a otevřené otázky o tom, jak lze produkt v budoucnu vylepšit.
Vizualizace stylu průzkumu
Jakmile potvrdíte obsah průzkumu, Copilot ve Forms navrhne seznam motivů s předdefinovanými pozadími a formáty souvisejícími se záměrem průzkumu. Z těchto motivů si můžete vybrat, abyste vylepši vizuální vzhled průzkumu a zlepšili zapojení posluchačů. Vizuály můžete také dále přizpůsobit výběrem z celé řady motivů AI.
Pokud se váš průzkum například týká zpětné vazby od zákazníků, jako je „průzkum zpětné vazby od zákazníků“, Copilot ve Forms navrhne témata, která mohou vašemu publiku pomoci porozumět tématu, když průzkum otevřou a uvidí pozadí. Váš průzkum tak může být pro respondenty vizuálně přitažlivější a poutavější.
Vylepšete svůj obsah
Přepis pomocí Copilotu vám může pomoct vylepšit stávající obsah tím, že vám nabídne návrhy, aby byl jasnější, výstižnější a poutavější a zároveň odpovídal zamýšlenému účelu formuláře.
Pokud chcete použít Přepis pomocí Copilotu, postupujte takto:
-
Najeďte myší na obsah, který chcete přepsat.
Poznámka: Přepis je aktuálně k dispozici pro většinu prvků, ale v kvízu ještě není podporovaný.
-
Vyberte Přepsat pomocí Copilotu.
-
Projděte si možnosti přepsání a zvolte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Nebo v případě potřeby vyberte Znovu vygenerovat a vygenerujte další 3 návrhy.
-
Pokud chcete použít revidovaný obsah, vyberte Nahradit.
