Jakmile zjistíte, že schůzka je tou správnou metodou pro práci, přečtěte si, jak můžete plánovat a vést schůzky, které jsou produktivní a přístupné všem účastníkům bez ohledu na typ schůzky.
Kontrolní seznam pro záměrnou schůzku
-
Vždy mít agendu – Vytvoření sdíleného OneNotu , který je předem naplněný programem, a povzbuzovat ostatní, aby do této agendy přispěli.
-
Stanovte pravidla zapojení – Na začátku schůzky by měl organizátor vyjádřit program a základní pravidla, která se budou používat, zejména pro hybridní schůzky.
-
Mluvení se střídá – Střídat se v hybridních schůzkách může být problematické, pokud neexistují žádná stanovená pravidla zapojení a účastníci mají špatné připojení k internetu nebo nemají zapnuté video.
Tipy, jak se vyhnout vzájemnému přerušení na schůzkách:
-
Zvažte výběr dalšího mluvčího.
-
Lidé v místnosti pro schůzku by měli počkat, až lidé volají a sdílejí je jako první.
-
Je v pořádku pozastavit schůzku a aktivně řešit situaci překrývání.
-
-
Efektivní používání paralelního chatu na schůzkách – Paralelní chat na schůzkách může být užitečný ke sdílení odkazů na další informace a použití @mentions k získání pozornosti konkrétních lidí.
-
Nezapomeňte zpracovat - Na konci schůzky si ponechte čas na shrnutí položek akcí. Zvažte přidání poznámkového bloku OneNotu do Teams nebo přidání karty Wiki v Teams , abyste mohli zaznamenávat položky následného sledování a poznámky ze schůzky pro opakované schůzky.
