Na hybridním pracovišti může být potřeba vyhodnotit rytmus podnikání vašeho týmu a organizace – například jak a kdy se strategicky pracuje společně, abyste zajistili celkovou produktivitu týmu. To může znamenat rozhodnutí, které dny jsou nejvhodnější pro osobní schůzky a jaký typ práce je možné provádět vzdáleně. Je také důležité zamyslet se nad tím, jak by měla vaše organizace plánovat měsíční, čtvrtletní nebo půlroční cíle a cíle.
Pokud chcete svůj tým nastavit pro úspěch, zvažte krok zpět, abyste se podívali na širší přehled a odpověděli na následující otázky:
-
Jak můžeme navrhnout plány schůzek podle konkrétních cílů nebo kontrolních bodů?
-
Kdy budou nutné schůzky (osobně nebo vzdáleně)? A kdy jsou volitelné?
-
Jak poznáme, že jsme naplánovali příliš mnoho schůzek?
Dále si projděte příklady z fiktivních týmových scénářů, abyste se mohli inspirovat tím, jak používat nástroje Microsoftu 365 k plánování a návrhu plánu schůzek vašeho týmu a oficiálních kanálů spolupráce.
Jak se marketingový tým nastaví tak, aby byl úspěšný
V tomto fiktivním příkladu marketingový tým navrhuje plán schůzek týmu kolem plánovaných vydání produktů v průběhu roku. Tým rozhoduje, jaký typ nástrojů a kanálů pro spolupráci bude nejlépe odpovídat cílům organizace.
Nejprve tým dokumentuje známé potřeby a cíle.
Faktory, které mají vliv na plánování týmových schůzek:
-
Produkty se vydávají čtvrtletně.
-
Vydání produktů jsou celosvětová a zvažují se mezinárodní plány
-
Cíle marketingového týmu jsou hlášeny dvakrát ročně
-
Tým dává přednost práci 2 dny v týdnu v kanceláři a 3 dny od vzdáleného umístění.
Faktory, které ovlivňují, jaké nástroje a komunikační kanály se používají:
-
Tým spolupracuje s několika externími partnery z různých organizací.
-
Marketingové prostředky budou přístupné z desktopových a mobilních aplikací.
-
Tým zodpovídá za informování o stavu projektu a marketingové novinky.
-
Tým potřebuje pomoc s bezpečným ukládáním a sdílením souborů v celé organizaci.
Dále tým nastaví sharepointové weby a kanály Microsoft Teams.
Tým upřednostňuje tři scénáře spolupráce a sestavuje kombinaci sharepointových týmových webů a webů pro spolupráci, které podporují různé marketingové funkce popsané výše.
|
Týmová spolupráce |
Organizační spolupráce |
Externí spolupráce |
|
|
|
Pak tým naplánuje a naplánuje schůzky.
Tým rozhodl, že opakované týmové schůzky jsou nejcennější osobně a měly by se konat každý druhý týden. Další týmové schůzky jsou specifické pro produkty a probíhají pouze před uvedením produktu na trh.
Příklad čtvrtletního plánu týmových schůzek:
1. měsíc
|
Pondělí |
Úterý |
středa |
Čtvrtek |
Pátek |
|
Týmová schůzka |
Produkt A – schůzka |
|||
|
Produkt A – schůzka |
Produkt A – schůzka |
|||
|
Týmová schůzka |
Produkt A – schůzka |
Uvedení produktu A na trh |
||
2. měsíc
|
Pondělí |
Úterý |
středa |
Čtvrtek |
Pátek |
|
Schůzka produktu B |
Schůzka produktu B |
|||
|
Týmová schůzka |
||||
|
Schůzka produktu B |
Schůzka produktu B |
Uvedení produktu B na trh |
||
|
Týmová schůzka |
||||
3. měsíc
|
Pondělí |
Úterý |
středa |
Čtvrtek |
Pátek |
|
Týmová schůzka |
||||
|
Schůzka produktu C |
||||
|
Týmová schůzka |
Schůzka produktu C |
Schůzka produktu C |
||
|
Schůzka produktu C |
Uvedení produktu C na trh |
