Copilot v Outlooku usnadňuje správu doručené pošty pomocí umělé inteligence, která vám pomůže rychle psát e-maily a převést dlouhé e-mailové vlákna na krátké souhrny.
Důležité informace: Copilot v Outlook momentálně podporuje jenom pracovní nebo školní účty a účty Microsoft, které používají outlook.com, hotmail.com, live.com a msn.com e-mailové adresy. Každý účet Microsoft, který používá účet od jiného poskytovatele e-mailu, jako je Gmail, Yahoo nebo iCloud, může dál používat Outlook, ale nebude mít přístup k funkcím Copilot v Outlook.
Důležité informace: Copilot je momentálně k dispozici jenom v novém Outlooku pro Windows. Pokud nový Outlook nemůžete použít, obraťte se na správce IT a podívejte se na článek Povolení nebo zakázání přístupu k novému Outlooku pro Windows.
Potřebujete vytvořit e-mail?
V Outlooku vyberte Domů > Nová pošta > Pošta. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot 
Zadejte vaši výzvu do pole Copilot. Příklad: „Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít pálené tašky, a aby pokračoval a dodrželi jsme termín.“
Pokud chcete zvolit požadovanou délku a tón, vyberte Možnosti generování 
Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.
Zkontrolujte výstup. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat a Copilot vytvoří novou verzi.
Pokud chcete začít úplně znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Generovat.
Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Zachovat. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.
Chcete e-mail shrnout?
Pomocí e-mailových souhrnů si můžete projít dlouhá e-mailová vlákna a rychle konverzaci pochopit.
V Outlooku zvolte požadovanou konverzaci.
V horní části vlákna e-mailu vyberte pole Souhrn podle Copilot. Copilot prohledá vlákno, vyhledá klíčové body a vytvoří souhrn.
Po dokončení se souhrn zobrazí v horní části e-mailu a může obsahovat také očíslované citace, které vás po výběru převedou na odpovídající e-mail ve vlákně.
Poznámka: Copilot pro Microsoft 365 v Outlook je k dispozici pouze v nejnovější verzi Outlook pro Mac. Starší verze Outlook se nepodporují. Viz Nový Outlook pro Mac.
Potřebujete vytvořit e-mail?
V Outlooku vyberte Nová zpráva. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot
Zadejte výzvu do pole Copilot. Příklad : „Děkujeme za vaši pomoc. Těším se na vás příští týden!“
Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.
Zkontrolujte výstup. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.
Pokud chcete změnit tón a délku výstupu, vyberte Neutrální a zobrazte si seznam možností – pokud cítíte kreativního ducha, můžete ze zprávy udělat dokonce i báseň! Pokud chcete změnit délku, vyberte Krátký.
Pokud chcete začít úplně znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Generovat.
Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Vložit. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.
Chcete e-mail shrnout?
V Outlooku zvolte požadovanou konverzaci.
Vyberte Souhrn v poli Souhrn podle Copilotv horní části e-mailového vlákna. Copilot prohledá vlákno, vyhledá klíčové body a vytvoří souhrn.
Po dokončení se souhrn zobrazí v horní části e-mailu a může obsahovat také očíslované citace, které vás po výběru převedou na odpovídající e-mail ve vlákně.
Poznámka: Níže uvedené obrázky slouží jako příklady pro iOS, ale pokyny platí pro zařízení se systémem iOS i Android.
Potřebujete vytvořit e-mail?
Na zařízení se systémem iOS nebo Android vyberte Nová pošta. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot
Zadejte výzvu do pole Copilot. Příklad: „Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít pálené tašky, a aby pokračoval a dodrželi jsme termín.“
Pokud chcete vybrat požadovaný tón, vyberte Neutrální a zobrazte si seznam možností – pokud cítíte kreativního ducha, můžete ze zprávy udělat dokonce i báseň! Pokud chcete změnit délku, vyberte Střední.
Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.
Zkontrolujte výstup. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.
Pokud chcete začít znovu, vyberte ikonu Copilot
Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Zachovat. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.
Chcete e-mail shrnout?
V zařízení se systémem iOS nebo Android zvolte požadovanou konverzaci. Na panelu nástrojů vyberte ikonu Copilot
Po dokončení se souhrn zobrazí pod e-mailem.
Mějte na paměti...
Copilot využívá GPT, což je nový systém umělé inteligence od společnosti OpenAI, který na základě výzvy vytváří text. Vzhledem k tomu, že GPT je nový systém, může vytvářet věci, které jste nečekali. Pokud zjistíte, že obsah je neočekávaný nebo urážlivý, pošlete nám zpětnou vazbu, abychom ho mohli vylepšit. Vzhledem k tomu, že obsah generuje umělá inteligence, která čerpá z internetu, může obsahovat nepřesnosti nebo citlivý materiál. Informace, které vygeneruje, si nezapomeňte zkontrolovat a ověřit. A mějte na paměti, že podobné požadavky můžou vést k vygenerování stejného obsahu.
Ochrana osobních údajů
Copilot a Microsoft 365 jsou postavené na komplexním přístupu Microsoftu k zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů.
Další informace o ochraně osobních údajů najdete v následující části:
-
Pokud používáte Copilot pro Microsoft 365 ve vaší organizaci (s pracovním nebo školním účtem), přečtěte si téma Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft Copilot pro Microsoft 365.
-
Pokud používáte Copilot v aplikacích Microsoft 365 doma jako součást Copilot Pro (se svým osobním účtem Microsoft), přečtěte si téma Copilot Pro: Aplikace Microsoft 365 a vaše soukromí.
