Začínáme v Aktualizace

Otevření aplikace Aktualizace

Na levé straně Teams najdete Aktualizace s dalšími aplikacemi. Výběrem této možnosti zahájíte odesílání a příjem aktualizací. Pokud ho tam nevidíte, vyberte + Aplikace na levé straně Teams a vyhledejte Aktualizace. 

Žádost o aktualizaci

V aplikaci můžete požádat členy týmu, aby aktualizovali svůj stav práce, a to tak, že požádáte o aktualizaci: 

1. Vyberte si jednu z našich doporučených šablon, které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu.  
   
   

2. Můžete vybrat Prozkoumat všechny šablony pro další šablony a vybrat Začít od začátku pro cokoli mezi tím. 
   
   

3. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky ve formuláři Pro úpravy.  

4. Pokud potřebujete dokončit a přidat do aktualizace obsah, přiřaďte uživatele jako odesílací . Přiřaďte uživatele jako diváky, pokud vidí a sledují průběh aktualizace a podrobnosti o odeslaných příspěvcích. Rozhodněte se, jestli se od odesílacích vyžadují připojení souborů, a vyberte Nastavit termín splnění a opakování v konkrétní časy. 
   
   

5. Vyberte Publikovat. 

   U odesílacích se žádost o aktualizaci zobrazí na domovské stránce v části Potřeba aktualizace . Pokud vytvoříte žádost o aktualizaci s termínem splnění, budou k ní přidruženy informace o termínu splnění a stavu dokončení.   
   
   
   
   Pro čtenáře se v části Kontrola aktualizací zobrazí přehled žádostí o aktualizaci.  

   

Správa žádostí o aktualizace 

Žádosti o aktualizaci můžou upravovat a můžou je zpřístupnit přiřazovatelé , pokud jsou potřeba, a v případě potřeby je mohou zpřístupnit jako nedostupné. 

1. Na domovské stránce vyberte Moje žádosti . 

2. V části Akce vyberte Další možnosti (...).
   
   

3. Možnost Zakázat způsobí, že žádost nebude k dispozici pro použití, možnost Povolit nastaví požadavek jako aktivní a k dispozici pro použití, možnost Upravit vám umožní žádost upravit. 

Odeslání aktualizace 

Odesílací můžou dokončit a přidat obsah k žádostem o aktualizaci, které jim byly přiřazeny. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a v části Potřeba aktualizace vyberte některou z přiřazených žádostí.
   
   
    

2. Po přidání všech informací a příloh vyberte Odeslat.  
   
   

Můžete také odeslat rychlou aktualizaci členům týmu:

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Rychlá aktualizace . 

2. Přidejte svůj obsah a určete uživatele , kteří mají aktualizaci odeslat, jako Čtenáři. 

3. Vyberte Odeslat.

Zobrazení aktualizace 

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a přejděte na Zkontrolovat aktualizace. Krátce zkontrolujte stav odeslání každé žádosti.  

2. Zvolte kartu, aby se zobrazily všechny aktualizace z konkrétního požadavku.  
   
   

   Poznámka: Při výběru karet se zobrazí všechny aktualizace z konkrétní žádosti v pořadí odeslání a ve vztahu ke každému termínu splnění, pokud se jedná o opakovanou žádost. Když vyberete konkrétní žádost, zobrazí se úplné podrobnosti o odeslání.

3. Vyberte Přizpůsobit a určete, jaký typ dat aktualizace se má zvýraznit. 
   
   

4. Zvolte aktualizaci, abyste viděli podrobnosti a přílohy tohoto konkrétního odeslání, nebo přepněte režimy zobrazení a zobrazte obsah odeslání pro konkrétní otázku. 
   
   

Vytváření, odesílání a příjem aktualizací v chatu nebo kanálu

Na ploše zadejte jakoukoli konverzaci v chatu nebo kanálu a vyžádejte si aktualizaci z rozšíření Aktualizovat zprávy aplikace. Které členy aktuálního chatu nebo kanálu můžete přiřadit jako uživatele a diváky. 

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 
   
   

3. Vyberte si jednu ze šablon, které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu. 
   
   

4. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky ve formuláři Pro úpravy.  

5. Ve výchozím nastavení jsou všichni v týmovém chatu nebo kanálu přiřazeni jako uživatelé a diváci. Můžete se rozhodnout rozbalit seznam a provést úpravy; Rozhodněte se, jestli se odesílacích vyžadují připojení souborů, a vyberte Nastavit termínová data a opakování v určitou dobu. 

6. Vyberte Publikovat.

Rozšíření Aktualizovat zprávy o aplikaci také umožňuje uživatelům odesílat aktualizace.  

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo konverzaci kanálu.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 

3. Vyberte Aktualizace aplikace.

4. Zvolte nebo zkontrolujte Všechny přiřazené žádosti vytvořené z tohoto týmového chatu nebo kanálu. 
   
   

Vytvořená nebo odeslaná žádost o aktualizaci se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta, která umožňuje, aby odesílací uživatelé mohli odeslat aktualizaci nebo zobrazit odeslání.