Uspořádání nápadů ve Whiteboardu pomocí Copilotu pro Microsoft 365

Tým návrhářů pracuje na návrhu webu pro svého klienta. Mají brainstorming a používají Whiteboard k zaznamenání svých nápadů jako rychlých poznámek. Po zasedání má tým spoustu nápadů rozptýlených po celé tabuli.

Aby se všechny nápady vyznaly, tým se rozhodne použít funkci Zařadit do kategorií v Copilotu. Díky této funkci můžou podobné nápady automaticky seskupovat a kategorizovat je do popisných nadpisů. Díky tomu může tým snadněji zkontrolovat nápady a rozhodnout se, kterým z nich se má dále věnovat.

Na tabuli brainstormingu provede vedoucí návrhář následující kroky:

1. Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard (Tabule).

2. V nabídce Copilot vyberte Zařadit do kategorií.

   1. Copilot automaticky vybere všechny rychlé poznámky v zobrazení na tabuli.

3. Výběrem možnosti Zařadit do kategorií zahájíte proces kategorizace.

   1. Copilot uspořádá všechny nápady do kategorií se záhlavími.

4. Vyberte Znovu vygenerovat a podívejte se na jiný způsob uspořádání nápadů.

   1. Funkce Copilot přeřadí rychlé poznámky.

5. Vyberte Zachovat, abyste zvolili kategorie navržené Copilotem.

Funkce Zařadit do kategorií v Copilotu v aplikaci Whiteboard pomáhá týmu uspořádat nápady a zvýšit produktivitu debaty. Návrhářský tým teď může věnovat více času tomu, aby se jejich nápady mohly realizovat, a méně čas organizačním úkolům.