Når du opretter en ny tom database, beder Access dig om at navngive databasefilen. Som standard får filen filtypenavnet .accdb . Access opretter den i filformatet .accdb til din version, så tidligere versioner af Access kan ikke læse den.
Du kan også oprette filer i enten Access 2000-format eller Access 2002-2003-format, som begge bruger filtypenavnet .mdb . Når du opretter en ny databasefil, oprettes filen i det tidligere Access-format og kan deles med personer, der bruger den pågældende version af Access. Dette kan hjælpe, hvis du har opgraderet til en nyere version, men stadig deler filer med personer, der ikke har opgraderet.
Sådan ændres standardfilformatet
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Generelt i dialogboksen Access-indstillinger.
- Under Opretter databaser skal du i feltet Standardfilformat for tom database markere det ønskede standardfilformat.
- Klik på OK.
- Klik på Filer>ny.
- Hvis du vil oprette en ny fil, skal du skrive det ønskede filnavn, lade filtypenavnet være, som det er, og derefter klikke på Opret. Hvis du ikke vil oprette en fil på nuværende tidspunkt, skal du klikke på Annuller.
Konverter en database fra ét format til et andet
Hvis du har en eksisterende database, du vil konvertere til et andet format, kan du vælge et format under Gem database som. Denne kommando bevarer databasen i det oprindelige format og opretter en kopi i det format, du angiver. Du kan derefter bruge kopien med den ønskede version af Access.
Bemærk
Hvis den oprindelige database er i filformatet .accdb og indeholder komplekse data, offlinedata eller vedhæftede filer, kan du ikke gemme kopien i et tidligere format, f.eks. Access 2000 eller Access 2002-2003.
Åbn den database, du vil konvertere, hvis den ikke allerede er åben.
Klik påGem>som>fil i database som.
Bemærk
Hvis databaseobjekter er åbne, når du forsøger at gemme databasen i et andet format, skal Access lukke objekterne, før kopien oprettes. Klik på Ja for at lukke objekterne (Access beder dig om at gemme eventuelle ændringer, hvis det er nødvendigt), eller klik på Nej for at annullere hele processen.
Skriv et filnavn til kopien af databasen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.
Klik på Gem. Access opretter kopien og åbner den derefter.