Formularer i Access er ligesom visningssager i butikker. De gør det nemmere at få vist eller hente de ønskede elementer. Formularer giver dig eller andre brugere mulighed for at tilføje, redigere eller vise de data, der er gemt i din Access-skrivebordsdatabase, så godt formulardesign betyder noget. Hvis flere brugere vil bruge din Access-skrivebordsdatabase, er veldesignede formularer afgørende for effektiviteten og nøjagtig indtastning af data.
Du kan oprette en formular i en Access-skrivebordsdatabase på flere måder. Denne artikel henviser til nogle almindelige indstillinger.
Hvad vil du foretage dig?
- Opret en formular fra en eksisterende tabel eller forespørgsel i Access
- Oprette en tom formular i Access
- Oprette en delt formular i Access
- Oprette en formular, der viser flere poster i Access
- Oprette en formular, der indeholder en underformular i Access
- Opret en navigationsformular i Access
- Yderligere oplysninger
Oprette en formular fra en eksisterende tabel eller forespørgsel i Access
Hvis du vil oprette en formular ud fra en tabel eller forespørgsel i databasen, skal du i navigationsruden klikke på den tabel eller forespørgsel, der indeholder dataene til formularen. Klik derefter på Formular under fanen Opret.
Access opretter en formular og viser den i Layoutvisning. Du kan foretage designændringer f.eks. justering, efter behov, af størrelsen af tekstfelter til at passe til data. Du kan finde flere oplysninger i artiklen brug af formularværktøjet.
Oprette en tom formular i Access
Hvis du vil oprette en formular uden kontrolelementer eller forudformaterede elementer, skal du klikke på Tom formular under fanen Opret. Access åbner en tom formular i layoutvisning og viser ruden Feltliste .
I ruden Feltliste skal du klikke på plustegnet (+) ud for den eller de tabeller, der indeholder de felter, du vil have vist i formularen.
Hvis du vil føje et felt til formularen, skal du dobbeltklikke på det eller trække det over på formularen. Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede, klikke på flere felter og derefter trække dem til formularen på samme tid.
Bemærk
Rækkefølgen af tabellerne i ruden Feltliste kan ændre sig, afhængigt af hvilken del af formularen, der aktuelt er markeret. Hvis du ikke kan føje et felt til formularen, kan du prøve at markere en anden del af formularen og derefter forsøge at tilføje feltet igen.
Brug værktøjerne i gruppen Sidehoved/sidefod under fanen Formularlayoutdesign til at tilføje et logo, en titel eller dato og et klokkeslæt i formularen.
Hvis du vil føje et bredere udvalg af kontrolelementer til formularen, skal du klikke på Formularlayoutdesign og bruge værktøjerne i gruppen Kontrolelementer .
Oprette en delt formular i Access
En delt formular giver dig to visninger af dataene på samme tid: en formularvisning og en dataarkvisning. Når du arbejder med delte formularer, får du fordelene ved begge typer formularer i én enkelt formular. Du kan f.eks. bruge dataarkdelen af formularen til hurtigt at finde en post og derefter bruge formulardelen til at få vist eller redigere posten. De to visninger har forbindelse til den samme datakilde og forbliver altid synkroniseret.
Hvis du vil oprette en ny delt formular ved hjælp af værktøjet Delt formular, skal du klikke på den tabel eller forespørgsel, der indeholder dataene, i navigationsruden. Klik derefter på Flereformularopdelt> formular under fanen Opret.
Acces opretter formularen og du kan foretage designændringer af formularen. Du kan f.eks. justere størrelsen af tekstfelter i forhold til dataene, hvis det er nødvendigt. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med en delt formular i artiklen om at oprette en delt formular.
Oprette en formular, der viser flere poster i Access
En formular med flere elementer, også kaldet en fortløbende formular, er nyttig, når du vil have en formular, der viser flere poster, men som kan tilpasses mere end et dataark. Hvis du vil oprette en, skal du bruge værktøjet Flere elementer .
- Klik på den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, der skal vises i formularen, i navigationsruden.
- Klik på Flere formularer> flereelementer under fanen Opret.
Formularen oprettes i Access, og den vises i layoutvisning. I layoutvisning kan du foretage designændringer af formularen, mens dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen af tekstfelter, så de passer til dataene. Du kan finde flere oplysninger under Oprette en formular ved hjælp af værktøjet Flere elementer.
Oprette en formular, der indeholder en underformular i Access
Når du arbejder med relaterede data, der er gemt i separate tabeller, skal du ofte få vist data fra flere tabeller eller forespørgsler i samme formular. Underformularer er en praktisk måde at gøre dette på. Da der er flere måder at tilføje en underformular på afhængigt af dine behov, skal du se Opret en formular, der indeholder en underformular (en en til mange-formular).
Oprette en navigationsformular i Access
En navigationsformular er ganske enkelt en formular, som indeholder kontrolelementet Navigation. Navigationsformularer er en praktisk tilføjelse til enhver database, men det er især vigtigt at oprette en navigationsformular, hvis du planlægger at publicere en database på internettet, fordi navigationsruden i Access ikke vises i en browser.
- Åbn den database, hvor du vil tilføje en navigationsformular.
- Klik på Navigation i gruppen Formularer under fanen Opret, og vælg derefter den type navigationsformular, du vil bruge.
Formularen oprettes i Access, kontrolelementet Navigation tilføjes, og formularen vises i layoutvisning. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en navigationsformular.
Flere oplysninger
Du kan bruge flere indstillinger til at tilpasse dine formularer. Se, om et af følgende opfylder dine behov:
| Indstillinger | Se denne ressource |
|---|---|
| Hvis du vil kunne vælge, hvilke felter der vises på formularen, kan du oprette formularen ved hjælp af guiden Formular. | Opret en formular ved hjælp af guiden Formular |
| Hvis du føjer faner til en formular, kan den virke bedre organiseret og nemmere at bruge – specielt hvis formularen indeholder mange kontrolelementer. | Opret en formular med faner |
| Med Kontrolelement for webbrowser kan du få vist websider i en formular. Du kan sammenkæde kontrolelementet med felter eller kontrolelementer i databasen for dynamisk at bestemme, hvilken side der vises. Du kan f.eks. bruge adresseoplysninger i en database til at oprette brugerdefinerede kort på et kortwebsted, eller du kan bruge produktoplysninger i en database til at søge efter elementer på en leverandørs websted. | Føj webbrowsing til en formular |
| Kontrolelementer placeres i layouts med hjælpelinjer, som du kan bruge til at justere kontrolelementerne på en formular. Find ud af, hvordan du kan flytte og tilpasse størrelsen på kontrolelementer enkeltvis. | Flytte og tilpasse størrelsen på kontrolelementer enkeltvis |