Oprette eller slette et felt med lang tekst

Et felt med lang tekst er nyttigt til lagring af store mængder oplysninger, f.eks. noter, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst indeholder op til 65.536 alfanumeriske tegn. Den understøtter også RTF-formatering, f.eks. forskellige farver, skrifttyper og fremhævning.

Hvad vil du foretage dig?

• Tilføje et langt tekstfelt i dataarkvisning
• Tilføje et langt tekstfelt i designvisning
• Slette et langt tekstfelt
• Egenskabsreference for langt tekstfelt

Tilføje et langt tekstfelt i dataarkvisning

Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i dataarkvisning.

Føj til en eksisterende tabel

1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.
2. Hvis det er nødvendigt, skal du rulle vandret til det første tomme felt.
3. Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
4. Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
5. Gem ændringerne.

Føj til en ny tabel

1. Vælg Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
2. Markér Gem. Skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
3. Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
4. Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
5. Gem ændringerne.

Tilbage til toppen

Tilføje et langt tekstfelt i designvisning

Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i Designvisning.

Føj til en eksisterende tabel

1. Åbn tabellen i Designvisning.
2. Skriv navnet på feltet Lang tekst i kolonnen Feltnavn i designeren. F.eks. "Adresse", "Noter" eller "Kommentarer".
3. Vælg kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg derefter Lang tekst på listen.
4. Gem ændringerne.

Føj til en ny tabel

1. Vælg Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
2. Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og vælg derefter Designvisning i genvejsmenuen.
3. Hvis dialogboksen Gem som vises, skal du angive et navn til den nye tabel.
4. I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og angive et navn til feltet. Almindelige navne omfatter "Kommentarer" eller "Noter".
5. Vælg kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg derefter Lang tekst på listen.
6. Gem ændringerne.

Hvis du binder et tekstfelt i en formular eller rapport til feltet Lang tekst, skal du også angive egenskaben Tekstformat for tekstfeltet til RTF-format.

Tilbage til toppen

Angive eller ændre feltegenskaber for lang tekst

Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks . Er påkrævet eller Entydig. Brug Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.

1. Åbn tabellen i Designvisning.
2. Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanen Generelt i den nederste del af tabeldesigneren.
3. Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at vælge eller vælge en indstilling på en liste. Du kan få oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, ved at markere egenskaben og derefter trykke på F1.

Tilbage til toppen

Slette et langt tekstfelt

Du kan bruge enten Dataarkvisning eller Designvisning til at fjerne et langt tekstfelt fra en tabel.

Slet i dataarkvisning

1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.
2. Find feltet Lang tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navnet), og vælg derefter Slet felt.
3. Vælg Ja for at bekræfte sletningen.

Slet i designvisning

1. Åbn tabellen i Designvisning.
2. Højreklik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet Lang tekst, og vælg derefter Slet rækker.
3. Vælg Ja for at bekræfte sletningen.

Tilbage til toppen

Egenskabsreference for langt tekstfelt

Når du bruger Designvisning til at føje et felt af typen Lang tekst til en tabel, kan du angive og ændre flere egenskaber for feltet. I denne tabel vises egenskaberne for feltet Lang tekst, og det beskrives, hvad hver enkelt af dem gør, herunder resultaterne af indstilling eller ændring af egenskaberne.

Egenskab	Brug
Format	Angiv brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Formater, du definerer her, vises i dataark, formularer og rapporter.
Tekst	Angiver navnet på feltet Lang tekst. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet.
Standardværdi	Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. Hvis du f.eks. angiver en værdi som Enter up to 65 KB of text., minder den brugerne om, at de kan skrive op til 65.536 tegn.
Valideringsregel	Angiver krav til data, der er angivet i en post, et felt eller et kontrolelement. Når du angiver data, der overtræder den regel, der er defineret for feltet, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan få mere at vide om brug af valideringsregler under Begræns datainput ved hjælp af en valideringsregel.
Valideringsmeddelelse	Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Du kan få mere at vide om at oprette valideringsregler under Begræns datainput ved hjælp af en valideringsregel.
Påkrævet	Når den er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet, og værdien kan ikke være Null.
TilladNullængde	Når den er indstillet til Ja, kan du angive tomme strenge i et felt. En tom streng indeholder ingen tegn. Du kan bruge den til at angive, at du ved, at der ikke findes nogen værdi for et felt. Angiv en tom streng ved at skrive to dobbelte anførselstegn uden mellemrum mellem dem ("").
Indekseret	Du kan bruge indekser til at gøre forespørgsler, sortering og gruppering hurtigere, der kører mod store datamængder. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at angive dublerede oplysninger. Valg: Nej: Deaktiverer indeksering (standard). Ja (dubletter OK): Indekserer feltet og tillader dublerede værdier. Du kan f.eks. have duplikerede for- og efternavne. Ja (ingen dubletter): Indekserer feltet og tillader ikke dublerede værdier.
UnicodeKomprimering	Access bruger Unicode til at repræsentere data i felterne Kort tekst, Lang tekst og Link. Unicode optager mere lagerplads, fordi den bruger 2 byte pr. tegn i stedet for 1. Standardværdien for egenskaben Unicode Compression for et felt med kort tekst, lang tekst eller link er Ja for at reducere filstørrelsen. Når den er indstillet til Ja, komprimeres alle tegn, hvis første byte er 0 komprimeret, når den gemmes og dekomprimeres, når den hentes. Data i et felt med lang tekst komprimeres ikke, medmindre det kræver 4.096 byte eller mindre lagerplads efter komprimering. Derfor kan indholdet af et felt af typerne Lang tekst være komprimeret i én post, men ikke i en anden.
IME-tilstand	Angiver en Input Method Editor, et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet på japansk eller koreansk. Standardværdi: Intet kontrolelement. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab.
IME-sætningstilstand	Angiver den type data, du kan angive med en Input Method Editor. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab.
Tekstformat	Aktiverer eller deaktiverer RTF-redigering. Vælg RTF for at aktivere RTF-redigering. Hvis du aktiverer RTF-redigering for feltet og derefter binder et tekstfeltkontrolelement til feltet, skal du også aktivere RTF-redigering for kontrolelementet. Du kan finde flere oplysninger om formatering af data som RTF-format i Opret eller slet et RTF-felt.
Tekstjustering	Angiver justeringen af data i et felt af typen Lang tekst. Valg: Generelt: Justerer tekst til venstre og tal og datoer til højre. Venstre: Justerer al tekst, alle datoer og tal til venstre. Center: Centrerer al tekst, alle datoer og tal. Højre: Justerer al tekst, alle datoer og tal til højre. Fordel: Justerer al tekst, alle datoer og tal jævnt i forhold til begge sider af feltet eller tekstfeltet.
Vedhæft kun	Afgør, om feltværdiændringer skal registreres. Der er to indstillinger: Ja: Registrerer ændringer. Hvis du vil have vist feltværdihistorikken, skal du højreklikke på feltet og derefter vælge Vis kolonnehistorik. Nej: Registrerer ikke ændringer. Advarsel! Hvis du angiver denne egenskab til Nej , slettes alle eksisterende feltværdioversigter.

Tilbage til toppen