Et underdataark er et dataark, der er indlejret i et andet dataark og indeholder data, der er relateret til eller forbundet med det første dataark. Microsoft Access opretter automatisk et underdataark, når du opretter en tabel, der er i en relation. Du kan dog altid føje et underdataark til en tabel, forespørgsel eller formular (hvis formularen er gemt til visning i dataarkvisning).
I denne artikel beskrives det, hvordan du identificerer og fjerner et underark. Hvis du fjerner et underdataark, slettes den tabel, forespørgsel eller formular, som det er knyttet til, og det ændrer heller ikke relationen mellem de tilknyttede tabeller.
Identificere et underdataark
I dataarkvisning kan du se, om en tabel, forespørgsel eller formular har et underdataark, fordi udvidelsesindikatoren (+ tegn) vil være synlig. Hvis et underdataark er åbent, ændres udvidelsestegnet til et --tegn.
Underdataark kan indlejres i et underdataark i op til otte niveauer. Fordelen ved at bruge et underdataark er, at det gør det muligt at se oplysningerne fra mere end én datakilde på samme tid. I Northwind-eksempeldatabasen har tabellen Leverandører f.eks. en en til mange-relation til tabellen Produkter. Så for hver række i tabellen Leverandører i dataarkvisningen kan du få vist og redigere de relaterede rækker i tabellen Produkter i et underdataark.
Fjerne et underdataark
- Åbn den tabel eller forespørgsel, der indeholder det underdataark, du vil fjerne, i dataarkvisning.
- I menuen Poster skal du klikke på Mere, pege på Underdataark og derefter klikke på Fjern.