Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.
Brug Access med dit tastatur og en skærmlæser til at oprette en rapport i en Access-skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Rapporter er en metode til at organisere, formatere og opsummere oplysningerne i din Access-database. Du kan finde flere oplysninger om rapporter i Introduktion til rapporter i Access.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Opret en rapport
- Vælg datakildetabellen eller forespørgslen i navigationsruden.
- Åbn værktøjet Rapport ved at trykke på Alt+C, R, N. Access opretter en enkel rapport i tabelformat i navigationsruden, der indeholder alle felterne i den postkilde, du har valgt.
Opret en rapport med guiden Rapport
- Vælg datakildetabellen eller forespørgslen i navigationsruden.
- Åbn værktøjet guiden Rapport ved at trykke på Alt+C, R, Z. Du hører "Vinduet Guiden Rapport", og fokus flyttes til den første række i tabellen Tilgængelige felter i vinduet guiden Rapport .
- Hvis du vil føje felter til rapporten, skal du trykke på pil ned, indtil du hører navnet på det ønskede felt, trykke to gange på Tabulatortasten og derefter trykke på Enter. Gentag dette trin for hvert felt, du vil føje til rapporten.
- Når du har tilføjet de ønskede felter, skal du trykke på F6, indtil du hører "Knappen Næste", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører "Udfør, knap", og derefter trykke på Enter.
Føje betinget formatering til en rapport
Betinget formatering giver dig mulighed for at anvende forskellig formatering på individuelle værdier i rapporter. Du kan finde flere oplysninger om betinget formatering i Video: Brug betinget formatering i rapporter.
- Markér det kontrolelement, du vil føje betinget formatering til.
- Åbn værktøjet Betinget formatering ved at trykke på Alt+J, F, O. Vinduet Regelstyring for betinget formatering åbnes med fokus på rullemenuen Vis formateringsregler for .
- Hvis du vil navigere i rullemenuen, skal du trykke på pil ned, indtil du hører det ønskede.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Ny regel", og tryk derefter på Enter. Vinduet Ny formateringsregel åbnes med fokus på feltet Vælg regeltype .
- Hvis du vil vælge en type formateringsregel, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede type.
- Tryk på Tab én gang for at flytte fokus til det første felt i regeldefinitionen.
- Angiv den ønskede formateringsregel. Afhængigt af den valgte regeltype kan regeldefinitionen indeholde en variabel mængde felter. Flyt mellem dem med Tabulatortasten og Skift+Tab. For rullefelter skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede værdi.
- For feltværdi- og udtryksfelter kan du åbne Udtryksgenerator ved at trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Start Udtryksgenerator", og derefter trykke på Enter. Hvis du vil navigere i Udtryksgenerator, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du finder det ønskede felt eller kontrolelement, og derefter trykke på Enter for at markere det. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter for at vende tilbage til vinduet Ny formateringsregel .
- Når du er færdig med at definere reglen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter for at vende tilbage til vinduet Regelstyring for betinget formatering .
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk derefter på Enter for at vende tilbage til rapporten.
Se også
Brug en skærmlæser til at starte Access
Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.