Har du nogensinde samarbejdet med en anden i et regneark og kigget på et stort datasæt, og pludselig krymper tabellen, og du ikke kan afslutte dit arbejde? Det er ret forstyrrende, er det ikke?
En arkvisning er en innovativ metode til at oprette brugerdefinerede visninger i et Excel-regneark uden at blive forstyrret af andre. Du kan f.eks. konfigurere et filter, så der kun vises de poster, der er vigtige for dig, uden at blive påvirket af andres sortering og filtrering i dokumentet. Du kan endda konfigurere flere arkvisninger på samme regneark. Alle ændringer, du foretager på celleniveau, gemmes automatisk sammen med projektmappen, uanset hvilken visning du er i.
Tilføje en arkvisning
- Vælg det regneark, hvor du vil have arkvisningen, og vælg derefter Vis>arkvisning>Ny.
- Anvend den ønskede sortering/filtrering. Excel navngiver automatisk din nye visning Midlertidig visning for at angive, at arkvisningen endnu ikke er gemt.
- Hvis du vil gemme den, skal du vælge Midlertidig visning i menuen Arkvisning , skrive det nye arkvisningsnavn og derefter trykke på Enter.
Brug af en arkvisning
Vær opmærksom på følgende:
- Når du opretter en arkvisning, er den tilgængelig på alle Excel-platforme: Excel til computere og Mac, Excel på internettet og Excel på en mobilenhed.
- Hvis andre arbejder på filen, kan du sortere eller filtrere, og du bliver spurgt, om du vil anvende denne sortering eller dette filter til kun dig eller alle. Dette er et andet indgangspunkt til arkvisninger.
- Når du er klar til at vise en bestemt visning, kan du vælge den fra menuen Arkvisning .
- Menuen Arkvisning viser kun visninger for det aktive regneark.
- Når der anvendes en arkvisning, vises der et øjesymbol ud for navnet på regnearksfanen. Når du holder markøren over øjet, vises navnet på den aktive arkvisning.
- Når du første gang opretter en ny arkvisning, bevarer Excel den indledende visning og viser den som standard i arkvisningsskifteren. Hvis du vælger standardindstillingen, nulstilles visningen til den primære visning af dokumentet.
- Når du bruger Arkvisning i Excel på computeren og gemmer dokumentet, vises alle sorteringer og filtre, du har foretaget, i standardvisningen for alle brugere. Arkvisninger påvirkes ikke.
Luk eller skift mellem arkvisninger
- Hvis du vil lukke en arkvisning og vende tilbage til standardvisningen, skal du vælge Vis>arkvisning>Afslut.
- Hvis du vil skifte mellem visninger, skal du vælge Vis>arkvisning og derefter vælge din visning i menuen Arkvisning .
Slette en arkvisning
- Hvis du beslutter, at du ikke længere ønsker en bestemt arkvisning, skal du vælge Visningsindstillinger>, vælge den pågældende visning og derefter vælge Slet.
Omdøbe eller duplikere arkvisninger
- Vælg Visningsindstillinger>.
- I dialogboksen med indstillinger for arkvisning skal du vælge Omdøb eller dupliker eksisterende visninger.
- Hvis du vil aktivere en visning, skal du dobbeltklikke på arknavnet på listen.
Om forskelle mellem arkvisninger på Excel-platforme
Det er mere nyttigt, når alle i et dokument bruger arkvisning, så ingen påvirkes af hinandens sorteringer og filtre under samtidig redigering. Hvis du ikke er i arkvisning, påvirkes du af andre, der sorterer og filtrerer. For at mindske denne påvirkning kan vi nogle gange tilvælge dig en arkvisning, så du ikke påvirkes af sorteringer og filtre fra andre.
Når du bruger en arkvisning, kan du skjule eller få vist kolonner og rækker på samme måde som normalt. På den måde kan du nøjes med at se de kolonner og rækker, der er vigtige for dig, uden at ændre visningen for andre.
Derudover tilmelder vi dig ikke en arkvisning, når du skjuler eller viser kolonner og rækker i dokumentet. Du skal åbne en arkvisning og udføre disse handlinger der på normal vis. Hvis du skjuler eller viser kolonner eller rækker i standardvisningen, bevares den på tværs af alle arkvisninger i Excel til skrivebord og Mac samt Excel på internettet. For Excel på en mobilenhed vælges Arkvisning i stedet.
Ofte Stillede spørgsmål
Hvorfor er mine indstillinger for arkvisning nedtonet? Du kan kun bruge arkvisninger i et dokument, der er gemt på en SharePoint- eller OneDrive-placering. Arkvisninger understøttes i Excel til Microsoft 365 og Excel 2021. Hvis du gemmer en lokal kopi af en fil, der indeholder arkvisninger, er arkvisningerne ikke tilgængelige.
Er en arkvisning privat og kun for mig? Nej, andre personer, der deler projektmappen, kan se de visninger, du opretter, hvis de går til fanen Vis og kigger på menuen Arkvisning i gruppen Arkvisning .
Kan jeg lave forskellige arkvisninger? Du kan oprette op til 256 arkvisninger, men du ønsker sandsynligvis ikke at blive alt for kompliceret.