Når du har importeret XML-data, har tilknyttet dataene til celler i dit regneark og har foretaget ændringer i data, vil du ofte eksportere eller gemme dataene som en XML-fil.
Vigtig
- Før du eksporterer XML-data, skal du aktivere fanen Udvikler på båndet. Se Vis fanen Developer.
- Ved oprettelse af XML-tilknytninger og eksport af data i Excel til XML-datafiler, er der en grænse for det antal rækker, der kan eksporteres. Ved eksport til XML fra Excel kan der maksimalt gemmes 65.536 rækker. Hvis filen indeholder mere end 65.536 rækker, eksporterer Excel de første rækker (#ROWS mod 65537). Hvis dit regneark f.eks. har 70.000 rækker, eksporterer Excel 70000 mod 65537 = 4464 rækker. Vores anbefaling er at 1) bruge xlsx i stedet for eller 2) gemme filen som XML-regneark 2003 (.xml), hvilket vil miste tilknytningerne, eller 3) slette alle rækker efter 65.536 og derefter eksportere igen, hvilket bevarer tilknytningerne, men mister dataene i slutningen af filen.
Eksportere XML-data (med højst 65.536 rækker)
Klik på Udviklereksport>.
Hvis du ikke kan se fanen Udvikler, skal du se Få vist fanen Udvikler.Hvis der vises en lille Eksportér XML-dialogboks, skal du klikke på den XML-tilknytning, du vil bruge, og klikke på OK.
Denne dialogboks vises kun, hvis der ikke er valgt en XML-tabel, og hvis projektmappen indeholder mere end én XML-tilknytning.I den store dialogboks med navnet Eksportér XML i feltet Filnavn skal du skrive et navn til XML-datafilen.
Klik på Eksportér.
Bemærk
Hvis dit regneark indeholder overskrifter eller navne, der er forskellige fra XML-elementnavnene i XML-tilknytningen, bruger Excel navnene på XML-elementerne, når du eksporterer eller gemmer XML-data fra regnearket.
Eksportere XML-data (for mere end 65.536 rækker)
- Træk 65.537 fra det samlede antal rækker i filen. Dette giver dig x antal rækker.
- Slet x rækker fra starten af Excel-regnearket.
- Eksportere regnearket som en XML-datafil (se fremgangsmåden i forrige afsnit).
- Klik på Luk, men gem ikke arket. Åbn derefter Excel-regnearket igen.
- Slet alt efter totalen x, og eksportér derefter som en XML-datafil (se fremgangsmåden i forrige afsnit).
Men denne procedure får du resten af rækkerne. Nu har du to XML-eksportfiler, som du kan kombinere og dermed oprette en kopi af den oprindelige regneark.
Gemme XML-data i tilknyttede celler som en XML-datafil
For at opnå bagudkompatibilitet med tidligere XML-funktioner kan det være en god ide at gemme filen som en XML-datafil (.xml) i stedet for at bruge kommandoen Eksportér.
- Tryk på Ctrl+S for at gemme din fil.
Dette trin sikrer, at eventuelle ændringer, du har foretaget i projektmappen, ikke går tabt, når projektmappen gemmes som en XML-datafil. - Klik på Gem fil>som, og vælg den placering, hvor du vil gemme filen.
Kun i Excel 2007 skal du klikke på knappen Microsoft Office
Office, pege på pilen ud for Gem som og derefter klikke på Andre formater. - Skriv et navn til XML-datafilen i feltet Filnavn.
- Klik på XML-data på listen Filtype, og klik på Gem.
- Hvis du får vist en meddelelse om, at det kan medføre tab af funktioner at gemme filen som XML-data, skal du klikke på Fortsæt.
- Hvis der vises en lille Eksportér XML-dialogboks, skal du klikke på den XML-tilknytning, du vil bruge, og klikke på OK.
Denne dialogboks vises kun, hvis der ikke er valgt en XML-tabel, og projektmappen indeholder mere end én XML-tilknytning. - I den store dialogboks med navnet Eksportér XML i feltet Filnavn skal du skrive et navn til XML-datafilen.
- Klik på Eksportér.
Bemærk
Hvis dit regneark indeholder overskrifter eller navne, der er forskellige fra XML-elementnavnene i XML-tilknytningen, bruger Excel navnene på XML-elementerne, når du eksporterer eller gemmer XML-data fra regnearket.
Almindelige problemer med eksport af XML-data
Når du eksporterer XML-data, kan du få meddelelser som dem nedenfor.
XML-tilknytningen kan eksporteres, men nogle nødvendige elementer tilknyttes ikke
Der kan være flere årsager til denne meddelelse:
- Den XML-tilknytning, der er knyttet til denne XML-tabel, indeholder et eller flere nødvendige elementer, som ikke er knyttet til XML-tabellen.
Den hierarkiske liste over elementer i opgaveruden XML-kilde angiver de nødvendige elementer ved at placere en rød stjerne i det øverste højre hjørne af ikonet til venstre for hvert element. For at tilknytte et nødvendigt element skal du trække det til den placering i regnearket, hvor det skal vises. - Elementet er en rekursiv struktur.
Et almindeligt eksempel på en rekursiv struktur er et hierarki af medarbejdere og ledere, hvori de samme XML-elementer er indlejret på flere niveauer. Selvom du måske har tilknyttet alle elementerne i opgaveruden XML-kilde, understøtter Excel ikke rekursive strukturer, der er mere end ét niveau dybe, og kan derfor ikke tilknytte alle elementer. - XML-tabellen indeholder blandet indhold.
Blandet indhold opstår, når et element har et underordnet element og almindelig tekst uden for et underordnet element. Et almindeligt eksempel på dette er tilfælde, hvor formateringsmærker (f.eks. mærker for fed) bruges til at opmærke data i et element. Selvom det underordnede element (hvis Excel understøtter det) kan vises, går tekstens indhold tabt, når dataene importeres, er ikke tilgængelige, når dataene eksporteres, og kan derfor ikke nedarves.
XML-tilknytningerne i projektmappen kan ikke eksporteres
En XML-tilknytning kan ikke eksporteres, hvis det tilknyttede elements relation til andre elementer ikke kan bevares. Denne relation kan ikke bevares af følgende grunde:
Skemadefinitionen for et tilknyttet element er indeholdt i en sekvens med følgende egenskaber:
- Attributten maxoccurs er ikke lig med 1.
- Sekvensen indeholder mere end ét defineret direkte underordnet element eller har en anden sammensætning som direkte underordnet element.
Ikke-repeterende sidestillede elementer med samme repeterende overordnede element er tilknyttet forskellige XML-tabeller.
Flere repeterende elementer er tilknyttet den samme XML-tabel, og repetitionen er ikke defineret af et overordnet element.
Underordnede elementer fra forskellige overordnede elementer er tilknyttet den samme XML-tabel.
Desuden kan XML-tilknytningen ikke eksporteres, hvis den har en af følgende XML-skemakonstruktioner:
- Vis lister En liste over elementer har en anden liste over elementer.
- Data, som ikke er normaliserede En XML-tabel har et element, der i skemaet er defineret til at forekomme én gang (attributten maxoccurs er sat til 1). Når du tilføjer et sådant element til en XML-tabel, udfylder Excel tabelkolonnen med flere forekomster af elementet.
- Valg Et tilknyttet element er en del af en <valgskemakonstruktion> .
Excel kan ikke gemme projektmappen, fordi den ikke har nogen tilknyttede områder
Excel kan ikke gemme projektmappen i XML-datafilen, medmindre du opretter et eller flere tilknyttede områder.
Hvis du har tilføjet en XML-tilknytning til projektmappen, skal du følge disse trin for at tilknytte XML-elementer til regnearket:
- Klik på Udviklerkilde>.
Hvis du ikke kan se fanen Udvikler, skal du se Få vist fanen Udvikler. - I opgaveruden XML-kilde skal du markere de elementer, du vil tilknytte til regnearket.
For at markere elementer, der ikke ligger op ad hinanden, skal du klikke på et element, mens du holder Ctrl nede, og derefter klikke på hvert enkelt element. - Træk de markerede elementer til den placering i regnearket, hvor de skal vises.
Hvis du endnu ikke har føjet en XML-tilknytning til projektmappen, eller hvis dataene ikke er i en XML-tabel, skal du gemme projektmappen i filformatet Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm).
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.