Indsæt et diagram fra et Excel-regneark i Word

Indsæt et Excel-diagram i et Word-dokument

Den nemmeste måde at indsætte et diagram fra et Excel-regneark i dit Word-dokument på er ved at bruge kommandoerne Kopiér og Sæt ind.

Du kan ændre diagrammet, opdatere det og ændre dets design uden at forlade Word. Hvis du ændrer dataene i Excel, kan du automatisk opdatere diagrammet i Word.

1. I Excel skal du markere diagrammet og derefter trykke på Ctrl+C eller gå til Hjem>Kopiér.

2. Klik eller tryk på det sted i dit Word-dokument, hvor diagrammet skal vises, og tryk på Ctrl+V eller gå tilSæt indpå Startside>.

   Bemærk

   Diagrammet er knyttet til det oprindelige Excel-regneark. Hvis dataene i regnearket ændres, opdateres diagrammet automatisk.

Opdater et diagram

1. Markér diagrammet i Word.
2. Gå til Diagramdesign eller Diagramværktøjsdesign>Opdater> data.

Du kan ændre designet af eller dataene i et diagram i Word.

Rediger et diagram i Word

1. Vælg diagrammet.

2. Gå til Diagramdesign eller Diagramværktøjer til dataredigering>> afdata, og vælg en af følgende:

   • Vælg Rediger data for at redigere diagrammet i Word.
   • Vælg Rediger Data i Excel.

Du kan også redigere diagrammet i Word ved hjælp af en af de fire knapper, der vises, når du vælger diagrammet.

Knapperne er:

• Indstillinger for layout
  Vælg, hvordan dit objekt interagerer med teksten omkring det.
• Diagramelementer
  Tilføj, fjern eller rediger diagramelementer som titel, forklaring, gitterlinjer og datanavne.
• Diagramtypografier
  Angiv en typografi og et farveskema til diagrammet.
• Diagramfiltre
  Rediger, hvilke datapunkter og navne der er synlige i diagrammet.
  Vælg en vilkårlig knap for at få vist tilgængelige indstillinger.

Flere måder at indsætte Excel-diagrammer på

Der er fem forskellige muligheder for at indsætte et Excel-diagram i Word. To af mulighederne integrerer en kopi af hele projektmappen, to andre bevarer diagrammets tilknytning til den oprindelige projektmappe i stedet for at integrere den, og en konverterer diagrammet til et billede. Hvis ingen af disse muligheder helt opfylder dine krav, kan du også vælge Indsæt speciel.

Fra Excel

• I Excel skal du markere det diagram, du vil indsætte i Word, og derefter trykke på Ctrl+C eller gå til Hjem>Kopiér.

I Word

• Vælg Startside i Word, og vælg en af de fem indstillinger for Sæt ind på listen Sæt ind.
  

Indstilling for Sæt ind	Farvetema	Dataopdatering
Bruge destinationstema & integrere projektmappe	Tilpasses til Word-temaet	Integrerer en kopi af Excel-projektmappen i diagrammet. Diagrammet bliver ikke ved med at være tilknyttet den oprindelige projektmappe. Du skal ændre dataene i den integrerede projektmappe for at opdatere diagrammet automatisk.
Bevar kildeformateringen & integrer projektmappen	Beholder Excel-temaet	Integrerer en kopi af Excel-projektmappen i diagrammet. Diagrammet bliver ikke ved med at være tilknyttet den oprindelige projektmappe. Du skal ændre dataene i den integrerede projektmappe for at opdatere diagrammet automatisk.
Brug destinationstema & sammenkæde data Dette er standardindstillingen for Sæt ind (Ctrl+V).	Tilpasses til Word-temaet	Bevarer diagrammets tilknytning til den oprindelige projektmappe. Hvis du vil opdatere diagrammet automatisk, skal du ændre dataene i den oprindelige projektmappe. Du kan også vælge Diagramværktøjer>: Design>Opdater data.
Bevar kildeformatering & sammenkæd data	Beholder Excel-temaet	Bevarer diagrammets tilknytning til den oprindelige projektmappe. Hvis du vil opdatere diagrammet automatisk, skal du ændre dataene i den oprindelige projektmappe. Du kan også vælge Diagramværktøjer>: Design>Opdater data.
Billede	Bliver til et billede	Du kan ikke opdatere dataene eller ændre i diagrammet, men du kan justere diagrammets udseende. Vælg Formatér under Billedværktøjer.

Sammenkæde eller integrere et Excel-regneark i Word

De væsentligste forskelle mellem sammenkædede objekter og integrerede objekter er, hvor dataene lagres, og hvordan du opdaterer dataene, når de er indsat i Word-dokumentet.

• Sammenkædet objekt
  Oplysninger fra et objekt, der er sammenkædet i Word, gemmes i kildefilen og kan opdateres, hvis kildefilen redigeres. Brug sammenkædede objekter, hvis filstørrelsen har betydning.
• Integreret objekt
  Oplysninger fra et Excel-objekt, som du integrerer i Word, ændres ikke, når du redigerer Excel-kildefilen. Når objektet er integreret, er det ikke længere en del af kildefilen, og ændringer, der foretages, afspejles ikke.

1. Gå til indsætte>tekstobjekt>.

2. Gå til Opret fra fil>Gennemse, og find den fil, du vil indsætte i Word-dokumentet.

3. Vælg en af følgende:

   • Hvis du vil tilføje filen som et sammenkædet objekt, skal du vælge Link til fil og derefter vælge OK.
   • Hvis du vil tilføje filen som et integreret objekt, skal du vælge Vis som ikon og derefter vælge OK.