Et navn er en kort relevant beskrivelse, der gør det lettere at forstå formålet med en cellereference, konstant, formel eller tabel, der kan være vanskelig at forstå ved første øjekast. Nedenfor finder du almindelige eksempler på navne, og hvordan de kan gøre navne mere tydelige.
| Eksempeltype | Eksempel uden navn | Eksempel med et navn |
|---|---|---|
| Reference | =SUM(C20:C30) | =SUM(SalgFørsteKvartal) |
| Konstant | =PRODUKT(A5,8.3) | =PRODUKT(Pris,WAMoms) |
| Formel | =SUM(LOPSLAG(A1,B1:F20,5,FALSK), -G5) | =SUM(Lagerbeholdning,-Ordrebeløb) |
| Tabel | C4:G36 | =BedsteSalg06 |
Få mere at vide om, hvordan du bruger navne
Typer af navne
Du kan oprette og bruge flere typer navne.
Defineret navn Et navn, der repræsenterer en celle, et celleområde, en formel eller en konstantværdi. Du kan oprette dit eget definerede navn, eller Excel kan oprette et defineret navn til dig, f.eks. når du angiver et udskriftsområde.
Tabelnavn Et navn til en Excel-tabel, som er en samling data om et bestemt emne, der er gemt i poster (rækker) og felter (kolonner). Der oprettes som standard Excel-tabelnavne som Tabel1, Tabel2 osv., hver gang du indsætter en Excel-tabel. Du kan ændre en tabels navn, så det giver mere mening. Du kan finde flere oplysninger om Excel-tabeller under Brug af strukturerede referencer med Excel-tabeller.
Et navns område
Alle navne har et område, enten et bestemt regneark (kaldes også det lokale regnearksniveau) eller hele projektmappen (kaldes også det globale projektmappeniveau). Et navns område er det sted, hvor navnet genkendes uden forbehold. Det kunne f.eks. være:
- Hvis du definerer et navn, f.eks
Budget_FY08. , og angiver dets område tilSheet1, genkendes navnet kun iSheet1, men ikke i andre ark.
Hvis du vil bruge et lokalt regnearksnavn i et andet regneark, skal du kvalificere det ved at sætte regnearksnavnet foran. Det kunne f.eks. være:
Sheet1!Budget_FY08 - Hvis du definerer et navn, f.eks
Sales_Dept_Goals. , og angiver området til projektmappen, genkender alle regneark i projektmappen navnet, men ikke andre projektmapper.
Et navn skal altid være entydigt inden for navnets område. Excel forhindrer dig i at definere et navn, der allerede findes inden for navnets område. Du kan dog bruge det samme navn i forskellige områder. Du kan f.eks. definere et navn, f.eks GrossProfit. , der er fastsat til Sheet1, Sheet2og Sheet3 i den samme projektmappe. Selvom navnet er det samme, er det entydigt inden for sit eget område. Du kan gøre dette, hvis du vil sikre, at en formel, der bruger navnet, GrossProfitaltid refererer til de samme celler på det lokale regnearksniveau.
Du kan endda definere det samme navn GrossProfitfor det globale projektmappeniveau, men igen er området entydigt. I dette tilfælde kan der dog der være en navnekonflikt. Du kan løse denne konflikt ved som standard at bruge navnet, der er defineret for regnearket, fordi det lokale regnearksniveau tilsidesætter det globale projektmappeniveau. Hvis du vil ignorere tilsidesættelsen og bruge projektmappens navn, skal du gøre navnet entydigt ved at sætte projektmappens navn foran dig. Det kunne f.eks. være:
WorkbookFile!GrossProfit
Du kan tilsidesætte det lokale regnearksniveau for alle regneark i projektmappen. En undtagelse er det første regneark, som altid bruger det lokale navn, hvis der opstår en navnekonflikt, der ikke kan tilsidesættes.
Definition og angivelse af navne
Definer et navn ved hjælp af følgende indstillinger:
- Feltet Definerede navne på formellinjen Brug denne indstilling til at oprette et navn på projektmappeniveau for et markeret område.
- Definer navn ud fra markering Opret navne ud fra eksisterende række- og kolonnenavne ved hjælp af en markering af celler i regnearket.
- Dialogboksen Nyt navn Brug denne indstilling, når du ønsker mere fleksibilitet ved oprettelse af navne, f.eks. ved angivelse af et område for et lokalt regnearksniveau eller oprettelse af en kommentar til et navn.
Bemærk
I navne bruges der som standard absolutte cellereferencer.
- Indtastning Skrive navnet, f.eks. som et argument til en formel.
- Brug Autofuldførelse af formel Brug rullelisten Autofuldførelse af formel, hvor gyldige navne automatisk angives for dig.
- Vælge fra kommandoen Brug i formel Vælg et defineret navn på en liste, der er tilgængelig fra kommandoen Brug i formel i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
Overvågning af navne
Du kan også oprette en liste over definerede navne i en projektmappe. Find et område med to tomme kolonner i regnearket (listen indeholder to kolonner, én til navnet og én til en beskrivelse af navnet). Markér en celle, som findes i øverste venstre hjørne af listen. Vælg Brug i formel i gruppen Definerede navneunder fanen Formler, vælg Indsæt, og vælg derefter Indsæt liste i dialogboksen Indsæt navne.
Få mere at vide om syntaksregler for navne
Følgende liste beskriver syntaksreglerne for oprettelse og redigering af navne.
-
Gyldige tegn Det første tegn i et navn skal være et bogstav, et understregningstegn (_) eller en omvendt skråstreg (\). De resterende tegn i navnet kan være bogstaver, tal, perioder og understregningstegn.
Tip: Du kan ikke bruge bogstaverne "C", "c", "R" eller "r" som et defineret navn, fordi de bruges som korte udtryksmåder ved markering af en række eller kolonne for den aktuelt markerede celle, når du angiver dem i tekstfeltet Navn eller Gå til . - Cellereferencer er ikke tilladt Navne må ikke være det samme som en cellereference, f.eks. Z$100 eller R1C1.
- Mellemrum er ikke gyldige Du kan ikke medtage mellemrum som en del af et navn. Brug understregningstegn (_) og punktum (.) som separatorer, f.eks. Sales_Tax eller Første.kvartal.
- Længde på navn Et navn kan indeholde op til 255 tegn.
- Forskel på store og små bogstaver Navne kan indeholde store og små bogstaver. I Excel skelnes der ikke mellem store og små bogstaver i navne. Hvis du f.eks. opretter navnet Salg og derefter et andet navn kaldet SALG i samme projektmappe, bliver du bedt om at vælge et entydigt navn.
Oprette et navn til en celle eller et celleområde i et regneark
- Markér den celle, det celleområde eller de ikke-sammenhængende markeringer, du vil navngive.
- Klik på feltet Navn i venstre side af formellinjen.
feltet Navn - Skriv det navn, du vil bruge til at referere til markeringen. Navne kan indeholde op til 255 tegn.
- Tryk på Enter.
Bemærk
Du kan ikke navngive en celle, mens du ændrer indholdet i cellen.
Oprette et navn ved hjælp af en markering af celler i regnearket
Du kan konvertere eksisterende række- og kolonnenavne til andre navne.
- Markér det område, du vil navngive, herunder række- eller kolonnemærkater.
- Vælg Opret ud fra markering i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
- Vælg den placering, der indeholder etiketterne, i dialogboksen Opret navne fra markering ved at markere afkrydsningsfeltet Øverste række, Venstre kolonne, Nederste række eller Højre kolonne . Et navn, der oprettes på denne måde, refererer kun til de celler, der indeholder værdier, og udelukker de eksisterende række- og kolonnenavne.
Oprette et navn ved hjælp af dialogboksen Nyt navn
Vælg Definer navn i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
Skriv det navn, du vil bruge som reference, i feltet Navn i dialogboksen Nyt navn.
Bemærk
Du kan bruge op til 255 tegn i et navn.
Hvis du vil angive navnets område, skal du vælge Projektmappe på rullelisten Omfang eller markere navnet på et regneark i projektmappen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Refererer til:
- Hvis du vil angive en cellereference, skal du indtaste cellereferencen.
Tip! Den aktuelle markering angives som standard. Hvis du vil angive andre cellereferencer som argument, skal du klikke på
Skjul dialogboks (hvilket midlertidigt skjuler dialogboksen), markere cellerne i regnearket og derefter klikke på knappen Udvid dialogboks
- Hvis du vil indtaste en konstant, skal du skrive = (lighedstegn) og derefter konstantværdien.
- Hvis du vil angive en formel, skal du skrive = og derefter formlen.
- Hvis du vil angive en cellereference, skal du indtaste cellereferencen.
Vælg OK for at afslutte og vende tilbage til regnearket.
Tip
Hvis du vil gøre dialogboksen Nyt navn bredere eller længere, skal du markere og trække i håndtaget forneden.
Administrere navne ved hjælp af dialogboksen Navnestyring
Brug dialogboksen Navnestyring til at arbejde med alle de definerede navne og tabelnavne i en projektmappe. Du kan f.eks. finde navne med fejl, bekræfte et navns værdi og reference, få vist eller redigere beskrivende kommentarer eller bestemme omfanget. Du kan også sortere og filtrere listen over navne og nemt tilføje, ændre eller slette navne fra én placering.
Du åbner dialogboksen Navnestyring ved at vælge Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
Visningsnavne
Dialogboksen Navnestyring viser følgende oplysninger om de enkelte navne på en liste:
| Denne kolonne: | Viser: |
|---|---|
| Ikon og navn | Et af følgende:
|
| Værdi | Den aktuelle værdi for navnet, f.eks. resultatet af en formel, en strengkonstant, et celleområde, en fejl, en matrix med værdier eller en pladsholder, hvis formlen ikke kan evalueres. Følgende er repræsentative eksempler:
|
| Refererer til | Den aktuelle reference til navnet. Følgende er repræsentative eksempler:
|
| Område |
|
| Kommentar | Flere oplysninger om navnet op til 255 tegn. Følgende er repræsentative eksempler:
|
- Du kan ikke bruge dialogboksen Navnestyring , mens du ændrer indholdet af en celle.
- Dialogboksen Navnestyring viser ikke navne, der er defineret i Visual Basic for Applications (VBA), eller skjulte navne (egenskaben Synlig for navnet er angivet til "Falsk").
Tilpas kolonners størrelse
- Hvis du automatisk vil ændre størrelsen på kolonnen, så den passer til den længste værdi i kolonnen, skal du dobbeltklikke i højre side af kolonneoverskriften.
Sortere navne
- Hvis du vil sortere listen over navne i stigende eller faldende rækkefølge, skal du markere kolonneoverskriften.
Filtrere navne
Brug kommandoerne på rullelisten Filter til hurtigt at få vist et undersæt af navne. Når du vælger de enkelte kommandoer, henholdsvis aktiveres og deaktiveres filtreringshandlingen, hvilket gør det nemt at kombinere eller fjerne forskellige filtreringshandlinger, så du kan opnå de ønskede resultater.
Du kan filtrere listen over de navne ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:
| Vælg: | Hvis du vil: |
|---|---|
| Navne for området regneark | Have vist de navne, der kun gælder lokalt for et regneark. |
| Navne for området projektmappe | Have vist de navne, der kun gælder globalt for en projektmappe. |
| Navne med fejl | Have vist kun de navne med værdier, der indeholder fejl (f.eks. #REF, #VALUE eller #NAME). |
| Navne uden fejl | Have vist kun de navne med værdier, der ikke indeholder fejl. |
| Definerede navne | Have vist de navne, der kun er angivet af dig eller Microsoft Excel, såsom et udskriftsområde. |
| Tabelnavne | Have vist kun tabelnavne. |
Ændre et navn
Hvis du ændrer et defineret navn eller tabelnavn, ændres også al brug af dette navn i projektmappen.
Vælg Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
I dialogboksen Navnestyring skal du vælge det navn, du vil ændre, og derefter vælge Rediger.
Tip: Du kan også dobbeltklikke på navnet.I dialogboksen Rediger navn skal du skrive det nye navn til referencen i feltet Navn.
I feltet Refererer til skal du ændre referencen og derefter vælge OK.
I dialogboksen Navnestyring i feltet Refererer til skal du ændre den celle, formel eller konstant, der er repræsenteret af navnet.
- Hvis du vil annullere uønskede eller utilsigtede ændringer, skal du vælge
Annuller eller trykke på Esc. - Hvis du vil gemme ændringerne, skal du vælge Udfør
eller trykke på ENTER.
- Hvis du vil annullere uønskede eller utilsigtede ændringer, skal du vælge
Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, du allerede har foretaget.
Slette et eller flere navne
Vælg Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
I dialogboksen Navnestyring skal du vælge det navn, du vil ændre.
Vælg et eller flere navne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Markér et navn ved at klikke på det.
- Markér mere end ét navn i en sammenhængende gruppe ved at klikke på og trække navnene eller ved at trykke på Skift og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.
- Vælg mere end ét navn i en ikke-sammenhængende gruppe ved at trykke på CTRL og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.
Vælg Slet. Du kan også trykke på Delete.
Vælg OK for at bekræfte sletningen.
Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, du allerede har foretaget.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.