Opdater pivottabeldata

Gælder for
Excel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 til Mac Excel 2016

Du kan når som helst vælge Opdater for at opdatere dataene for pivottabellerne i projektmappen. Du kan opdatere dataene for pivottabeller, der er importeret fra Power Query, f.eks. en database (SQL Server, Oracle, Access osv.), Kuben Analysis Services, et datafeed og mange andre kilder. Du kan også opdatere data fra en Excel-tabel, som automatisk medtager alle ændringer i den eksterne datakilde.

I ældre versioner af Excel opdateres pivottabeller ikke automatisk, men du kan angive, at pivottabellen opdateres automatisk, når du åbner den projektmappe, der indeholder pivottabellen. I nyere versioner af Excel kan pivottabeller opdateres automatisk, når de har forbindelse til lokale projektmappedata.

Bemærk

Automatisk opdatering af pivottabel er i øjeblikket tilgængelig for deltagere i Microsoft 365 Insider-programmet.

Opdater manuelt

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .

  2. Vælg knappen Opdater alle i pivottabellenOpdater i gruppen Data , eller tryk på Alt+F5.

    billede af båndet i excel

    Tip

    Du kan højreklikke på pivottabellen og vælge Opdater.

  3. Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen på én gang, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge knappen Opdater alle i pivottabellenOpdater alle.

Hvis opdatering tager længere tid end forventet, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge Opdateringsstatus for at kontrollere opdateringsstatussen.

Hvis du vil stoppe opdateringen, skal du vælge Annuller Opdatering.

Undgå, at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og du ikke ønsker, at det sker, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:

  1. På fanen Analysér pivottabel skal du vælge indstillinger for knappen Indstillinger for pivottabel.
    Knappen Indstillinger for pivottabel
  2. På fanen Layout & Format skal du markere felterne Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering i opdateringsfelter .

Opdatere data automatisk, når du åbner projektmappen

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.
  2. Vælg indstillinger for knappen Indstillinger for pivottabel.
    Knappen Indstillinger for pivottabel
  3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under fanen Data.

Opdater data automatisk

Nye pivottabeller, der er oprettet ud fra lokale projektmappedata, har automatisk opdatering aktiveret som standard.

Bemærk

Hvis projektmappen indeholder eksisterende pivottabeller, hvor Automatisk opdatering er slået fra, vil alle nye pivottabeller, der bruger de samme kildedata, også have Automatisk opdatering slået fra.

Du kan slå Automatisk opdatering til eller fra på to måder: via fanen Analysér pivottabel eller Indstillinger for pivottabel.

Vigtig

Automatisk opdatering angives pr. datakilde, så hvis du slår den til eller fra, påvirker det alle pivottabeller, der er forbundet til den pågældende datakilde.

På fanen Analysér pivottabel:

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
    Gruppen Data i fanen Analysér pivottabel på båndet. Gruppen Data indeholder knapperne Automatisk opdatering, Opdater og Skift datakilde.
  1. Vælg Ikon, der viser et dokument med foldet øverste højre hjørne, et lyn øverst til venstre og en grøn cirkulær opdateringspil nederst til højreAutomatisk opdatering i gruppen Data for at slå det til eller fra. Automatisk opdatering er slået til, hvis knappen har en kontur omkring den. 

I Indstillinger for pivottabel:

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
  2. Vælg indstillinger for knappen Indstillinger for pivottabel.
    Knappen Indstillinger for pivottabel
  3. På fanen Data skal du markere eller fjerne markeringen i Opdater automatisk, når datakilden ændres.

Tip

Sådan ændrer du standardindstillingen for Automatisk opdatering for nye pivottabeller: Gå til Indstillingerfor filindstillinger>>Dataindstillinger>, og vælg derefter Rediger standardlayout. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du åbne fanen Data og fjerne markeringen i Opdater automatisk, når kildedataene ændres

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech-community'et eller få support i Community'er.