Hvis du vil oprette et brugerdefineret talformat, skal du starte med at vælge et af de indbyggede talformater som udgangspunkt. Du kan derefter ændre en af kodesektionerne i dette format for at oprette dit eget brugerdefinerede talformat.
Et talformat kan have op til fire sektioner af kode adskilt af semikolon. Disse kodesektioner definerer formatet for positive tal, negative tal, nulværdier og tekst – i den nævnte rækkefølge.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Du kan f.eks. bruge disse kodesektioner til at oprette følgende brugerdefinerede format:
[Blå]#,##0,00_); [Rød](#,##0.00); 0.00;" salg " @
Du behøver ikke inkludere alle kodesektioner i det brugerdefinerede talformat. Hvis du kun angiver to kodesektioner for det brugerdefinerede talformat, anvendes den første sektion til positive tal og nuller, og den anden sektion anvendes til negative tal. Hvis du kun angiver en kodesektion, anvendes det for alle tal. Hvis du vil uspringe en kodesektion og inkludere en kodesektion, der følger efter, skal du inkludere det afsluttende semikolon for den sektion, du vil udelade.
Følgende vejledning vil være nyttig til at brugerdefinere nogen af disse kodesektioner for talformat.
Bemærk
Indstillingerne for sprog og område på computeren kan påvirke de brugerdefinerede formater, der vises som standard under fanen Talformatering i dialogboksen Celleformat. Du kan f.eks. muligvis angive valutasymbolet, formatet for negative værdier, tusindtalsseparator og decimalseparator i dine computerindstillinger, hvilket kan påvirke, hvilke brugerdefinerede formater der vises i Excel.
Retningslinjer for inkludering af tekst og tilføjelse af afstand
-
Vis både tekst og tal Angiv teksttegnene i dobbelte anførselstegn (" "), eller placer en omvendt skråstreg (\) foran et enkelt tegn for at få vist både tekst og tal i en celle. Medtag tegnene i den relevante sektion af formatkoderne. Skriv f.eks. formatet kr. 0,00 "Overskud";kr. -0,00 "Underskud" for at få vist et positivt beløb som "kr. 125,74 Overskud" og et negativt beløb som "kr. -125,74 Underskud". Bemærk, at der er et mellemrum før både "Overskud" og "Underskud" i hver kodesektion.
Følgende tegn vises uden brug af anførselstegnene.
| $ | Dollartegn |
|---|---|
| + | Plustegn |
| ( | Venstre parentes |
| : | Kolon |
| ^ | Circumflex accent (indsætningstegn) |
| ' | Apostrof |
| { | Venstre krøllet parentes |
| < | Mindre end-tegn |
| = | Lighedstegn |
| - | Minustegn |
| / | Skråstreg |
| ) | Højre parentes |
| ! | Udråbstegn |
| & | &-tegn |
| ~ | Tilde |
| } | Højre krøllet parentes |
| > | Større end-tegn |
| Mellemrum |
-
Medtag en sektion til indtastning af tekst Hvis en tekstsektion er inkluderet, er den altid den sidste sektion i talformatet. Medtag tegnet "snabel-a" (@) i den sektion, hvor du vil have vist tekst, du indtaster i cellen. Hvis tegnet @ udelades fra tekstsektionen, vises tekst, som du indtaster, ikke. Hvis du ønsker altid at få vist bestemte teksttegn med den indtastede tekst, kan du omslutte den ekstra tekst med dobbelte anførselstegn (" "). F.eks. "bruttoindbetalinger for "@
Hvis formatet ikke inkluderer en tekstsektion, bliver en ikke-numerisk værdi, som du indtaster i en celle med dette format anvendt, ikke påvirket af formatet. Hele cellen konverteres desuden til tekst. - Tilføj mellemrum Hvis du har et mellemrum på samme bredde som et tegn i et talformat, skal du medtage et understregningstegn (_) efterfulgt af det tegn, du vil bruge. Hvis du f.eks. efterfølger et understregningstegn med en højreparentes, f.eks. _), justeres positive tal korrekt med negative tal, der er angivet i parentes.
- Gentag tegn Hvis du vil gentage næste tegn i formatet for at udfylde kolonnebredden, skal du medtage en stjerne (*) i talformatet. Skriv f.eks. 0*- for at medtage nok stiplede streger efter et tal til at udfylde cellen, eller skriv *0 før et format for at medtage foranstillede nuller.
- Medtag dobbelte anførselstegn Hvis du vil have vist dobbelte anførselstegn i cellen, skal du bruge \" (omvendt skråstreg efterfulgt af dobbelt anførselstegn). Hvis du f.eks. vil have vist 32 som 32" i cellen, skal du bruge #\" som talformat.
Retningslinjer for brug af decimalpladser, mellemrum, farver og betingelser
- Medtage decimaler og betydende cifre Hvis du vil formatere brøker eller tal, der indeholder decimaltegn, skal du medtage følgende pladsholdere for cifre, decimaltegn og tusindtalsseparatorer i en sektion.
| 0 (nul) | Denne cifferpladsholder viser insignifikante nuller, hvis et tal har færre cifre, end der er nuller i formatet. Hvis du f.eks. skriver 8,9, og det skal vises som 8,90, skal du bruge formatet #,00. |
| # | Denne cifferpladsholder følger de samme regler som 0 (nul). I Excel vises dog ikke ekstra nuller, når det tal, du skriver, har færre cifre på begge sider af decimaltegnet, end der er #-symboler i formatet. Hvis det brugerdefinerede format f.eks. er #.##, og du skriver 8,9 i cellen, vises tallet 8,9 . |
| ? | Denne cifferpladsholder følger de samme regler som 0 (nul). Men i Excel tilføjes et mellemrum for insignifikante nuller på begge sider af decimaltegnet, så decimaltegn justeres i kolonnen. F.eks. justerer det brugerdefinerede format 0,0? decimaltegnene for tallene 8,9 og 88,99 i en kolonne. |
| . (punktum) | Denne cifferpladsholder viser decimalpunktet i et tal. |
- Hvis et tal har flere cifre til højre for decimaltegnet, end der er pladsholdere i formatet, afrundes tallet til det antal decimaler, der er pladsholdere. Hvis der er flere cifre til venstre for decimaltegnet, end der er pladsholdere, vises de overskydende cifre. Hvis formatet kun indeholder nummertegn (#) til venstre for decimaltegnet, begynder tal, der er mindre end 1, med et decimaltegn. f.eks. .47.
| Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| 0,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
| 44,398 102,65 2,8 |
44,398 102,65 2,8 (med justerede decimaler) |
???.??? |
| 5,25 % 5,3 |
5 1/4 5 3/10 (med justerede brøker) |
# ???/??? |
- Vise en tusindtalsseparator Hvis du vil vise et komma som tusindtalsseparator, eller hvis du vil skalere et tal med et multiplum af 1.000, skal du inkludere følgende separator i talformatet.
| , (komma) | Viser tusindtalsseparatoren i et tal. Excel adskiller tusinder med et punktum, hvis formatet indeholder et punktum, der er omsluttet af nummertegn (#) eller af nuller. Et punktum, der efterfølger en pladsholder for et ciffer, skalerer tallet med 1.000. Hvis formatet f.eks. er #,0, og du skriver 12.200.000 i cellen, vises tallet 12200,0 . |
|---|
| Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
|---|---|---|
| 12000 | 12.000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 mio. | 0,0,,"M" |
- Angiv farver Hvis du vil angive farven for en sektion for formatet, skal du skrive navnet på en af følgende otte farver omgivet af firkantede parenteser i sektionen. Farvekoden skal være det første element i sektionen.
| [Sort] |
|---|
| [Grøn] |
| [Hvid] |
| [Blå] |
| [Magenta] |
| [Gul] |
| [Cyan] |
| [Rød] |
-
Angiv betingelser Hvis du vil angive talformater, der kun skal anvendes, hvis et tal opfylder en betingelse, som du angiver, skal du omgive betingelsen af kantede parenteser. Betingelsen består af en sammenligningsoperator og en værdi. Følgende format viser f.eks. tal, der er mindre end eller lig med 100, med rød skrift, og tal, der er større end 100, med blå skrift.
[Rød][<=100]; [Blå][>100]
Hvis du vil anvende betingede formater på celler (f.eks. farveskygge, der afhænger af værdien af en celle), skal du klikke på Betinget formatering i gruppen Typografierunder fanen Startside.
Retningslinjer for formater for valuta, procenttal og videnskabelig notation
- Medtage valutasymboler Hvis du vil indtaste et af de følgende valutasymboler i et talformat, skal du trykke på NUM LOCK og bruge det numeriske tastatur til at indtaste ANSI-koden for dette symbol.
| Hvis du vil indtaste | Skal du trykke på denne kode |
|---|---|
| ¢ | Alt+0162 |
| £ | Alt+0163 |
| ¥ | Alt+0165 |
|
Alt+0128 |
-
Bemærk
Brugerdefinerede formater gemmes sammen med projektmappen. Hvis du vil have, at Excel altid skal bruge et bestemt valutasymbol, skal du ændre det valutasymbol, der er valgt i Indstillinger for International i Kontrolpanel, før du starter Excel.
Vise procentdele Hvis du vil vise tal som procentdele af 100 – f.eks. vise 0,08 som 8 % eller 2,8 som 280 % – skal du medtage procenttegnet (%) i talformatet.
Vise videnskabelig notation Hvis du vil vise tal i videnskabeligt (eksponentiel) format, skal du bruge følgende eksponentkoder i en sektion.
| E (E-, E+, e-, e+) | Viser et tal i videnskabeligt format (eksponentiel). I Excel vises et tal til højre for "E" eller "e", der svarer til antallet af pladser, decimaltegnet blev flyttet. Hvis formatet f.eks. er 0,00E+00, og du skriver 12.200.000 i cellen, vises tallet 1,22E+07 . Hvis du ændrer talformatet til #0,0E+0, vises tallet 12,2E+6 . |
|---|
Retningslinjer for dato- og klokkeslætsformater
- Vise dage, måneder og år For at vise tal som datoformater (f.eks dage, måneder og år) skal du bruge følgende koder i en sektion.
| m | Viser måneden som et tal uden et foranstillet nul. |
|---|---|
| mm | Viser måneden som et tal med et foranstillet nul, når det er relevant. |
| mmm | Viser måneden som en forkortelse (jan til dec). |
| mmmm | Viser måneden som et fuldt navn (januar til december). |
| mmmmm | Viser måneden som et enkelt bogstav (j til d). |
| d | Viser dagen som et tal uden et foranstillet nul. |
| dd | Viser dagen som et tal med et foranstillet nul, når det er relevant. |
| ddd | Viser dagen som en forkortelse (søn til lør). |
| dddd | Viser dagen som et fuldt navn (søndag til lørdag). |
| åå | Viser året som et tocifret tal. |
| åååå | Viser året som et firecifret tal. |
| Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
|---|---|---|
| Måneder | 1–12 | m |
| Måneder | 01–12 | mm |
| Måneder | Jan-dec | mmm |
| Måneder | Januar-december | mmmm |
| Måneder | J-D | mmmmm |
| Dage | 1–31 | d |
| Dage | 01–31 | dd |
| Dage | Søn-lør | ddd |
| Dage | Søndag-lørdag | dddd |
| År | 00–99 | åå |
| År | 1900–9999 | åååå |
- Få vist timer, minutter og sekunder Hvis du vil have vist klokkeslætsformater (f.eks. timer, minutter og sekunder), skal du bruge følgende koder i en sektion.
| h | Viser timetallet som et tal uden et foranstillet nul. |
|---|---|
| [h] | Viser forløbet tid i timer. Hvis du arbejder med en formel, der returnerer et tidspunkt, hvori antallet af timer overstiger 24, skal du bruge et talformat som [t]:mm:ss. |
| tt | Viser timetallet som et tal med et foranstillet nul, når det er relevant. Hvis formatet indeholder AM eller PM, er timetallet baseret på 12-timers formatet. Ellers er timetallet baseret på 24-timers formatet. |
| m | Viser minuttallet som et tal uden et foranstillet nul. Bemærk:M - eller mm-koden skal anføres umiddelbart efter h- ellerhh-koden eller umiddelbart før ss-koden . Ellers vises måneden i stedet for minutter. |
| [m] | Viser forløbet tid i minutter. Hvis du arbejder med en formel, der returnerer et tidspunkt, hvori antallet af minutter overstiger 60, skal du bruge et talformat som [mm]:ss. |
| mm | Viser minuttallet som et tal med et foranstillet nul, når det er relevant. Bemærk:M - eller mm-koden skal anføres umiddelbart efter h- ellerhh-koden eller umiddelbart før ss-koden . Ellers vises måneden i stedet for minutter. |
| s | Viser sekundtallet som et tal uden et foranstillet nul. |
| [s] | Viser forløbet tid i sekunder. Hvis du arbejder med en formel, der returnerer et tidspunkt, hvori antallet af sekunder overstiger 60, skal du bruge et talformat som [ss]. |
| ss | Viser sekundtallet som et tal med et foranstillet nul, når det er relevant. Hvis du vil vise brøker af et sekund, skal du bruge et talformat som t:mm:ss.00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Viser timetallet ved hjælp af et 12-timers ur. I Excel vises AM, am, A eller a for timetal fra midnat til middag og PM,pm, P eller p for timetal fra middag til midnat. |
| Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
|---|---|---|
| Timer | 0–23 | t |
| Timer | 00–23 | tt |
| Minutter | 0–59 | m |
| Minutter | 00–59 | mm |
| Sekunder | 0–59 | s |
| Sekunder | 00–59 | ss |
| Klokkeslæt | 4 AM | t AM/PM |
| Klokkeslæt | 16:36 | t:mm AM/PM |
| Klokkeslæt | 4:36:03 P | t:mm:ss A/P |
| Klokkeslæt | 4:36:03.75 | t:mm:ss.00 |
| Forløbet tid (timer og minutter) | 1:02 | [t]:mm |
| Forløbet tid (minutter og sekunder) | 62:16 | [mm]:ss |
| Forløbet tid (sekunder og hundrededele) | 3735,80 | [ss].00 |