Med Microsoft Power Automate kan du oprette et flow for Microsoft Forms, der udfører en eller flere opgaver automatisk, når den udløses af en hændelse.
I følgende scenarie sammensætter du en begivenhed, men har brug for at vurdere, hvem der planlægger at deltage online kontra at deltage personligt. Du kan oprette en undersøgelse og derefter bruge Power Automate til automatisk at sende invitationer til onlinemøder til personer, der skal deltage eksternt i forhold til andre oplysninger for dem, der deltager personligt.
Gå til Microsoft Power Automate, vælg
Opret>automatiseret flow.
Under Flownavn skal du give dit flow et navn, eller der genereres et for dig.
Skriv formularer i søgefeltet under Vælg dit flows udløser.
Vælg Når der sendes et nyt svar i søgeresultaterne, og vælg derefter Opret.
Under Formular-id skal du klikke eller trykke i søgefeltet for at få vist en liste over de formularer, du har oprettet. Vælg navnet på den formular, du vil bruge.
Vælg
Nyt trin.Skriv formularer i søgefeltet under Vælg en handling.
På fanen Handlinger skal du vælge Få svaroplysninger.
Under Formular-id skal du klikke eller trykke i søgefeltet for at få vist en liste over de formularer, du har oprettet. Vælg igen navnet på den formular, du vil bruge.
Under Svar-id skal du klikke eller trykke i søgefeltet og derefter vælge Svar-id.
Vælg
Nyt trin.Klik eller tryk i søgefeltet Søg i forbindelser og handlinger under Vælg en handling, og vælg derefter Betingelse på fanen Handlinger .
Klik eller tryk i søgefeltet Vælg en værdi , og vælg derefter det spørgsmål, du vil bruge til at beslutte, hvilken type mail der skal sendes. I dette eksempel vælger vi Vil du deltage personligt i denne begivenhed?
På rullelisten ud for Deltager du personligt i denne begivenhed?, skal du vælge er lig med.
Skriv Ja i søgefeltet Vælg en værdi ud for er lig med.
I næste hvis ja-sektion skal du vælge Tilføj en handling.
Klik eller tryk i søgefeltet Søg i forbindelser og handlinger under Vælg en handling, og skriv derefter mail.
Vælg Send en mail (V2).
Klik eller tryk i feltet Til , og vælg Svarerens mail.
Tilføj en emnelinje og tekst til brødteksten i din mail.
I næste Hvis ingen sektion skal du vælge Tilføj en handling. Følg de samme instruktioner i trin 16 til 19.
Markér Gem.
Hvis du vil teste dit automatiserede flow, skal du vælge Test i øverste højre hjørne på siden.
Feedback til Microsoft Forms
Vi vil gerne høre fra dig! Hvis du vil sende feedback om Microsoft Forms, skal du gå til øverste højre hjørne af formularen og vælge Flere formularindstillinger
> Flere indstillingerFeedback.