Microsoft Copilot i Forms er et værktøj, der er drevet af kunstig intelligens, der hjælper dig med nemt at oprette undersøgelser, afstemninger og andre formularer med, der er relevante, engagerende og effektive. Med Copilot i Forms kan du strømline din proces til oprettelse af formularer og få indhold af høj kvalitet på ingen tid.
Brug Copilot i Forms til at:
Spar tid og energi
Copilot i Forms kan reducere den tid og den indsats, du bruger på at oprette undersøgelser, ved at generere kladdeindhold og forslag til dig. Copilot kan også hjælpe dig med at finjustere din undersøgelse, justere indstillinger og meget mere, så du hurtigere kan komme til en klar formular.
Opnå bedre kvalitet og nøjagtighed
Copilot i Forms kan hjælpe dig med at forbedre kvaliteten og nøjagtigheden af din undersøgelse ved at komme med forslag og endda anvende afgrænsninger på din formular. Du kan undgå almindelige faldgruber og bias i undersøgelsens design, f.eks. ledende spørgsmål, dobbeltspørgsmål eller tvetydige formuleringer.
Opnå bedre engagementet og indsigt
Copilot i Forms kan hurtigt analysere dine formularresultater til en indsigtsoversigt med handlingsrettede trin, så du hurtigere kan fokusere på næste fase. Du kan endda stille spørgsmål for at dykke dybere ned i bestemte data og indsigter, du leder efter.
Kom i gang med Copilot i Forms
Hvis du vil bruge Copilot i Forms, skal du have en Microsoft 365-konto og en Copilot-licens.
I Forms skal du vælge at oprette en ny formular eller test fra bunden.
Copilot beder dig om at beskrive, hvad du vil oprette. Du kan angive en beskrivelse med dine egne ord eller få vist instruktioner, der kan hjælpe dig med at komme i gang.
Vælg Generér for at sende din anmodning. Copilot begynder at analysere din prompt og foreslå eller lave udkast med titelspørgsmål og svar, der er relateret til dit formål.
Du kan finjustere eller tilføje flere detaljer, som Copilot bruger til at finjustere kladden. Eller du kan klikke på Behold og fortsætte med Copilot.
Når du er færdig med at oprette undersøgelsens indhold, kan Copilot gennemgå undersøgelsen for at få yderligere forslag eller hjælpe dig med at anvende ændringer i din formular. Du skal blot klikke på den dynamiske Copilot-handlingsknap for at åbne din chat.
Du kan nemt distribuere undersøgelsen ved hjælp af forskellige indstillinger, f.eks. en kort URL-adresse, QR-kode, Outlook, Teams eller et integreret link, for at indsamle svar fra din målgruppe. Copilot kan også hjælpe med at udarbejde invitationer, sende påmindelser og hjælpe med at overvåge svar.
Når du er klar til at analysere resultaterne, skal du blot gå til Vis svar og åbne Copilot for at analysere dine formularresultater. Copilot giver en oversigt over de vigtigste resultater og handlingsorienteret indsigt, så du kan gå fra data til handling meget hurtigere.
Bemærk
Microsoft 365 Copilot-chatoplevelsen i Forms er begrænset til kommercielle Copilot-licenserede brugere (Få mere at vide). Forbrugerbrugere har en forbedringslinje øverst på deres formulardesignside, som understøtter forbedringer uden en chatrude og understøtter forbrugerkreditbaserede licenser baseret på kunstig intelligens.
Brug af Copilot i Forms
Copilot i Forms er et værktøj, der hjælper dig med at oprette bedre undersøgelser og indsamle data mere effektivt. Den fungerer som en beslutningsassistent, der kan foreslå metoder til at forbedre dit undersøgelsesdesign og hjælpe dig med at træffe intelligente beslutninger baseret på de data, du indsamler. Dette kan hjælpe dig med at løse reelle forretningsproblemer mere effektivt. Det første trin er at sikre, at indholdet af undersøgelsen er af høj kvalitet, herunder titel, beskrivelser, spørgsmål og svarmuligheder. Dette vil hjælpe med at tiltrække den rigtige målgruppe og give effektiv indsigt, der passer til dine mål.
Foreslå undersøgelsesindhold
Copilot i Forms kan generere en komplet undersøgelse baseret på dit formål og mål, herunder undersøgelsens titel, undersøgelsens beskrivelse, spørgsmål og indstillinger, alt sammen i det relevante formularlignende format og med rette tone til dette formål.
Du kan vælge at beholde alle eller nogle af de spørgsmål, som Copilot genererer. Hvis du gør det, konverterer Copilot i Forms det markerede indhold til Forms-lærredet, så du når som helst kan fortsætte med at redigere undersøgelsen.
Hvis du f.eks. skriver "Opret en undersøgelse med medarbejderfeedback, som HR-afdelingen bruger til at vurdere medarbejdernes jobtilfredshed og finde forbedringsområder", kan Copilot i Forms generere den relevante titel til dette emne, en undersøgelsesbeskrivelse til at forklare formålet med den, en liste over åbne spørgsmål og valgspørgsmål for at forstå medarbejdernes tilfredshed med virksomheden, ledere, kolleger, balance mellem arbejde og privatliv, fordele og eventuelle områder, der kan forbedres yderligere.
Foreslå almindelig praksis
Copilot i Forms kan foreslå undersøgelser af høj kvalitet for almindelige emner baseret på dit input. Hvis du f.eks. skriver "undersøgelse af kundeoplevelse", "undersøgelse af begivenhedsfeedback" eller "frivillig registreringsformular", genererer Copilot i Forms en komplet undersøgelse med omkring 5 til 15 ofte anvendte spørgsmål og svar, der er relateret til det pågældende emne. Disse spørgsmål findes i de relevante spørgsmålstyper.
Hvis du f.eks. vælger "kundeoplevelsesundersøgelse", stiller Copilot i Forms bedømmelsesspørgsmål om kundens oplevelse, villighed til at købe igen, valgspørgsmål om kundens forventninger og åbne spørgsmål om, hvordan produktet kan forbedres i fremtiden.
Når du er klar, skal du klikke på Behold og fortsætte med Copilot.
Få forslag, og tilpas din formular
Når du har bekræftet undersøgelsens indhold, kan Copilot i Forms gennemse og foreslå ændringer af undersøgelsen. Det kan f.eks. anbefale at tilføje mere detaljerede instruktioner til din undersøgelse, justere titlerne på et Likert-spørgsmål eller tilføje en brugerdefineret takkemeddelelse, når respondenterne udfylder formularen.
Du kan også bede om specifikke forbedringer eller ændringer, f.eks. justering af den generelle tone eller ordlyd, ændring af dine formularindstillinger, så de passer til et mål som anonymitet, og meget mere. Du skal blot klikke på den dynamiske Copilot-handlingsknap i nederste højre hjørne af skærmen. (For forbrugere skal du bruge forbedringslinjen øverst på skærmen).
Gør dit indhold bedre ved hjælp af Copilot-funktioner på formularlærredet
Copilot-funktioner er også integreret i hele formularen, og du kan bruge disse direkte på formularlærredet uden at åbne din Copilot-chat. Her er nogle eksempler:
• Når du klikker på et spørgsmål, kan Omskriv med Copilot hjælpe med at forbedre dit eksisterende indhold ved at komme med forslag til at gøre det tydeligere, mere præcist og engagerende, alt imens du tilpasser dig formularens tilsigtede formål.
• Tilføj med Copilot i slutningen af formularen, eller føj nye spørgsmål til din formular.
• På en test kan du bruge svarforklaringer til at generere forklaringer på det korrekte svar, som respondenterne kan se, når de har indsendt deres test.
• Når du åbner Indsaml svar, kan Omskriv med Copilot justere ordlyden af din invitation for at hjælpe dig med at opnå de svar, du har brug for.
Yderligere ressourcer
Ofte stillede spørgsmål om Copilot i Forms