Hvis en mødearrangør har aktiveret automatisk planlægning i deres dashboardindstillinger, planlægger den nye outlook til Windows-planlægningsafstemning automatisk møder, så snart der opnås konsensus. I den nye Outlook Planlægningsafstemning kontrolleres afstemningsstatus med jævne mellemrum, og når der opnås enighed, får arrangøren besked, og der sendes en mødeindkaldelse til alle deltagerne.
Regler for automatisk planlægning
Disse regler anvendes til at bestemme det tidspunkt, mødet er planlagt til:
- Kun stemmerne fra de påkrævede deltagere tages i betragtning ved fastlæggelse af konsensus: Stemmer fra valgfrie deltagere kasseres.
- Hvis der opnås enighed flere gange om de påkrævede deltageres stemmer, tages der hensyn til stemmerne fra valgfrie deltagere. Mødet er planlagt til det bedste tilgængelige tidspunkt for både nødvendige og valgfrie deltagere.
- Hvis mere end én tid er kvalificeret, har den tidligste tid forrang.
Hvis automatisk tidsplan er deaktiveret, kan arrangøren manuelt planlægge mødet på afstemningssiden ved at vælge Planlæg møde for et passende tidspunkt.
Hvis automatisk planlægning er aktiveret, kan arrangøren manuelt planlægge mødet på afstemningssiden, før der opnås konsensus.
Calendar venteposition
Hvis arrangøren har aktiveret kalender i deres dashboardindstillinger, fjernes ventepositionen fra Calendar, når det færdige møde planlægges automatisk.