I en Microsoft 365- eller Exchange-organisation kan andre i din organisation se dine kalenderoplysninger. Når du markerer en begivenhed som privat, skjules disse oplysninger for alle andre end dig og andre i organisationen, som du har tildelt læsetilladelser til din kalender eller til din postkasse. Hvis du f.eks. markerer en begivenhed som privat, skjules oplysningerne ikke for nogen, der har stedfortræderadgang til din kalender, eller som har Send som-tilladelser til din postkasse.
Tip
Hvis du vil sikre dig, at andre brugere ikke kan læse et element, du har markeret som privat, skal du ikke give dem læsetilladelse til mapperne Calendar, Kontakter og Opgaver.
Opret en begivenhed, og gør den privat i det nye Outlook
- Vælg Ny begivenhed i Calendar.
- Angiv en titel for begivenheden i feltet Tilføj titel .
- Vælg et foreslået tidsinterval, eller angiv manuelt en dato og et start- og sluttidspunkt på begivenhedsfanen. Hvis du vil ændre din aftale til en heldagsbegivenhed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Hele dagen.
- Tilføj eventuelle yderligere oplysninger, f.eks. en placering, deltagere eller en beskrivelse.
- Hvis du vil ændre, hvordan din tilgængelighed vises for andre, skal du vælge rullemenuen tilgængelighed på båndet og vælge den ønskede tilgængelighedsstatus, f.eks. Ledig, Optaget eller Fraværende.
- En ny begivenhed er som standard ikke privat. Hvis du vil gøre det privat, skal du vælge rullemenuen ud for indstillingen Ikke privat og vælge Privat.
- Markér Gem.