Send en meddelelse eller en mødeindkaldelse til en kontaktgruppe i Outlook

Sende en meddelelse eller en mødeindkaldelse til en kontaktgruppe

1. Åbn det klassiske Outlook, og opret en ny mail eller mødeindkaldelse.

2. Hvis du kender navnet på din kontaktgruppe, kan du skrive det direkte i feltet Til . Klassisk Outlook viser dig potentielle resultater fra adressekartoteket.

   Du kan også klikke på knappen Til for at få vist dialogboksen Vælg navne. Skriv et par tegn i navnet på kontaktgruppen, og klik på Start. Kontaktgrupper vises med fed skrift.

   

3. Skriv en meddelelse eller et mødeemne, udfyld eventuelle andre nødvendige oplysninger, f.eks. start- og sluttidspunkter for et møde, og klik derefter på Send.

Send en mail til en kontaktgruppe i det nye Outlook

1. Vælg Ny mail øverst på siden i det nye Outlook.
2. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Til . Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørernes kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Det nye Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.
3. Udfyld mailens emne og brødtekst, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde med en kontaktgruppe i det nye Outlook

1. I det nye Outlook skal du i sidepanelet vælge for at gå til Calendar.

2. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

3. Udfyld mødeoplysningerne.

4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du vælge til/fra-knappen Tilføj onlinemøde .

   Bemærk

   Afhængigt af din organisation kan til/fra-knappen sige Teams-møde, skype-møde eller Tilføj onlinemøde.

5. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Inviter deltagere . Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørernes kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Det nye Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.

6. Udfyld emnet, placeringen, start- og sluttidspunkterne og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.