En ekstern liste er en vigtig dokumentkomponent til SharePoint-løsninger, der er baseret på eksterne data. Du kan læse og skrive eksterne data med den velkendte oplevelse med at bruge en SharePoint-liste. En ekstern liste ser ud og fungerer meget som en oprindelig liste, men der er nogle forskelle i funktionsmåden. Du kan f.eks. oprette visninger og bruge beregnede værdier med formler, men ikke vedhæfte filer eller spore versioner.
Bemærk
Du kan også oprette en ekstern liste ved hjælp af SharePoint Designer 2010, som gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.
Se Finde indhold om eksterne data for at få flere oplysninger.
Hvad vil du foretage dig?
Inden du går i gang
Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:
Forberede den eksterne datakilde En administrator skal muligvis oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rigtige personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.
Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services og Secure Store Service.
Konfigurer Secure Store Services En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysningerne for destinationsprogrammet.
Konfigurere Business Data Connectivity Services En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har tilladelse til Business Data Connectivity-metadatalageret, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.
Oprette en ekstern indholdstype En bruger skal definere en ekstern indholdstype, der indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.
Oprette en ekstern liste
Bemærk
Hvis du vil oprette en ekstern liste, skal du have tilladelse til at bidrage til webstedet.
Klik på Vis alt indhold på webstedet i menuen Indstillinger
, og klik derefter på Opret .Under kategorien Filtrer efter skal du klikke på Lister, klikke på Ekstern liste og derefter klikke på Opret.
Angiv navnet på listen. Navnet er påkrævet.
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, bliver en del af listesidens webadresse og vises i webstedsnavigationen for at hjælpe brugerne med at finde listen. Du kan ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.Angiv Beskrivelse for listen. Det er valgfrit, om du vil angive en beskrivelse.
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger.Hvis du vil føje et link til Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i sektionen Navigation .
I sektionen Konfiguration af datakilde skal du vælge den eksterne indholdstype, der skal bruges som datakilde for denne eksterne liste, ved at gøre et af følgende:
- Hvis du skriver navnet på listen, skal du klikke på Kontrollér, om der findes en ekstern indholdstype for at sikre, at du har angivet det korrekte navn.
- Hvis du ikke er sikker på navnet på den eksterne indholdstype, eller hvis der er mange eksterne indholdstyper at vælge mellem, skal du klikke på Vælg ekstern indholdstype.
Klik på Opret.
Bemærk
Du kan også oprette en ekstern liste ved hjælp af SharePoint Designer 2013, som gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.
Oprette en visning af en ekstern liste
- Klik på navnet på den eksterne liste, du vil oprette en visning for, på værktøjslinjen Hurtig start.
- Klik på Liste>opret visning.
- Klik på en visningsindstilling, f.eks. Standard Visning eller en eksisterende visning, som du vil basere den nye visning på.
- Skriv navnet på visningen i feltet Visningsnavn .
- Hvis du vil gøre denne visning til standardvisningen for den eksterne liste, skal du vælge Gør denne til standardvisning. Kun en offentlig visning kan være standardvisningen.
- Vælg Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning i sektionen Målgruppe for visning under Vis målgruppe.
Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du muligvis ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne eksterne liste. - I sektionen Kolonner skal du markere de kolonner, du vil have i visningen, og rydde de kolonner, du ikke har. Vælg kolonnernes rækkefølge i visningen ud for de markerede kolonner på rullelisterne.
- Forfatteren af den eksterne indholdstype kan have defineret et eller flere datakildefiltre , der filtrerer dataene på den eksterne datakilde for at forbedre ydeevnen. Hvis det er tilgængeligt, skal du angive værdier i sektionen Datakildefiltre .
- Konfigurer de andre indstillinger for visningen, f.eks. en lokal sorterings- eller filtreringshandling, en gruppér efter eller totaler, og klik derefter på OK.