En godkendelsesarbejdsproces til publicering svarer til andre SharePoint-arbejdsprocesser, idet den automatiserer distributionen af indhold til emneeksperter og interessenter til gennemsyn og godkendelse. Det, som gør godkendelsesarbejdsprocessen til publicering unik, er, at den er designet specielt til publicering af websteder, hvor publiceringen af nye og opdaterede websider er styret stramt. På disse typer websteder kan der ikke publiceres nyt indhold, før det er blevet godkendt af hver enkelt godkender i arbejdsprocessen.
I denne artikel antages det, at du allerede har et publiceringswebsted på plads. Webstedet skal være baseret på skabelonen Publiceringswebsted med arbejdsproceswebsted. Hvis du har brug for flere oplysninger om oprettelse af publiceringswebsteder, skal du se Byg et SharePoint-publiceringswebsted.
Bemærk
Denne artikel gælder kun for SharePoint 2010-arbejdsprocesplatformen. Du kan finde flere oplysninger om de to SharePoint-arbejdsprocesplatforme i De to SharePoint-arbejdsprocesplatforme.
Denne artikel indeholder
Føj en arbejdsproces til godkendelse af publicering til gruppen af websteder
Tilpasse eller oprette en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Brug en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Arbejdsprocessen for godkendelse af publicering er som standard aktiveret, når du opretter et publiceringswebsted. Arbejdsprocessen dirigerer automatisk websider, tildeler korrekturopgaver og sporer deres status og sender påmindelser og meddelelser til godkendere, når det er nødvendigt. Du kan overvåge og justere arbejdsprocesaktivitet fra en central statusside, hvor historikken for arbejdsproceshændelser bevares i 60 dage efter afslutning.
Hvis du har brugt andre godkendelsesarbejdsprocesser til lister, biblioteker eller indholdstyper, kan du være bekendt med de tilknytnings- og initieringsformularer, der giver dig mulighed for at tildele godkendere og bestemme, hvordan indholdsændringer og -afvisninger skal håndteres i arbejdsprocessen. I en arbejdsproces til godkendelse af publicering er disse indstillinger ikke tilgængelige. Godkenderne styres af gruppen Godkendere, og kun medlemmer af den pågældende gruppe vil kunne deltage i godkendelsesprocessen. Du kan redigere gruppen Godkendere for at tilføje eller fjerne medlemmer, men du skal have tilladelser som webstedsejer for at gøre det.
Sende en side til godkendelse
- Gå til den side på dit publiceringswebsted, som du vil sende til godkendelse.
- Klik på Send under fanen Udgiv.
- Skriv teksten i den mail, som hver godkender modtager, i Anmod om. Mail skal være aktiveret for dit websted, for at arbejdsprocessen kan sende mailbeskeder og påmindelser. Hvis du ikke er sikker på, om mail er blevet aktiveret, skal du kontakte din SharePoint-administrator.
- I Forfaldsdato for alle opgaver skal du bruge datovælgeren til at vælge den dato, hvor alle godkendelser skal være fuldført.
- I Varighed pr. opgave skal du angive antallet af dage, uger eller måneder, der skal tildeles for hver opgave i godkendelsesarbejdsprocessen. Hvis du f.eks. har tre uger indtil den deadline, der er angivet i trin 5 og tre godkendere i arbejdsprocessen, kan det være en god ide at tildele en uge til hver godkender.
- I Varighedsenheder skal du angive, om varigheden skal måles i dage, uger eller måneder.
- I CC skal du skrive mailadresserne på hver person, der skal have besked, når arbejdsprocessen starter og slutter. De personer, der er angivet her, får ikke tildelt opgaver som en del af arbejdsprocessen.
- Klik på Start.
Annuller godkendelse
Når godkendelsesarbejdsprocessen er startet, vil du bemærke, at knappen Send er ændret til Annuller godkendelse. Når du annullerer en arbejdsproces til godkendelse, forbliver siden i kladdestatus og er ikke synlig for webstedets besøgende. People på godkenderlisten og dem, der er identificeret af CC, får besked via mail om annulleringen. Sådan annullerer du en arbejdsproces til godkendelse:
- Klik på fanen Publicer .
- Klik på Annuller godkendelse i gruppen Publicering.
Kontrollér godkendelsesstatussen
Du kan når som helst kontrollere status for sider, der går gennem godkendelsesarbejdsprocessen, selv efter at godkendelsen er blevet annulleret eller fuldført. Sådan kontrollerer du status:
- Klik på fanen Publicer .
- Klik på Status i gruppen Arbejdsprocesser.
Føj en arbejdsproces til godkendelse af publicering til gruppen af websteder
Du har måske bemærket, at den indbyggede arbejdsproces til godkendelse af publicering ikke er tilgængelig for grupper af publiceringswebsteder. Det understøttes kun på publiceringswebsteder. Vi anbefaler, at du bruger en brugerdefineret arbejdsproces til godkendelse af publicering på din gruppe af publiceringswebsteder. Se Introduktion til SharePoint 2013-arbejdsprocessen for at komme i gang.
Tilpasse eller oprette en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Hvis du synes, at godkendelsesarbejdsprocessen for SharePoint-publicering ikke helt opfylder dine behov, kan du tilpasse den eller oprette din egen. Du kan finde en vejledning i Introduktion til SharePoint 2013-arbejdsprocessen.