Du kan eksportere et Datavisualisator-diagram og en tilknyttet Excel-projektmappe til en Visio-skabelonpakke (.vtpx). Visio-skabelonpakken gemmer diagramindstillinger, stencils og data, der kan fungere som model for andre brugere, så de hurtigt kan oprette deres eget Datavisualisator-diagram. Andre brugere kan ydermere installere skabelonpakken på deres egen computer. Du kan f.eks. have oprettet et almindeligt virksomhedsrutediagram til din division ved hjælp af en skabelon til procestilknytningsdata, der automatisk knytter indhold til diagrammet. Kollegaer kan bruge det samme diagram eller tilpasse diagrammet, f.eks Figurbeskrivelser og Figurdata, til deres afdeling.
Bemærk
En Visio-skabelonpakke er ikke det samme som en brugerdefineret skabelon (.vstx). Du kan få mere at vide under Opret og brug brugerdefinerede skabeloner.
Eksportér Datavisualisator til en skabelonpakke
Sørg for, at Visio-diagrammet og Excel-projektmappen ikke har aktiverede makroer. Du kan ikke eksportere filer med aktiverede makroer.
- Åbn det Datavisualisator-diagram, du vil eksportere.
- Vælg objektbeholder.
- Vælg Eksportér.
- I dialogboksen Eksportér som Visio-skabelonpakke skal du gå til den ønskede placering, angive et filnavn og klikke på Gem.
Resultat Skabelonpakken indeholder Visio-diagrammet, den tilknyttede Excel-projektmappe og tilknytningen af data til diagrammet.
Hvis du vil have andre til at installere skabelonpakken, skal du gemme den på en delt placering.
Installer en Datavisualisator-skabelonpakke
I Stifinder skal du finde den ønskede Visio-skabelonpakke (.vtpx) og derefter dobbeltklikke på filen.
Visio installerer automatisk skabelonpakken under filnavnet og åbner fanen Personlig i Backstage-visningen. Skabelonpakken indeholder Visio- og Excel-skabelonfiler, som er føjet til mappen Dokument\Brugerdefinerede Office-skabeloner på computeren.Hvis du vil åbne en forhåndsvisning af skabelonpakken, skal du markere den.
Vælg Excel-dataskabelon for at åbne den tilknyttede Excel-projektmappe. Du kan tilpasse Excel-skabelonen ved at ændre dataene i Excel-tabellen, f.eks Figurbeskrivelser og Figurdata.
Vælg Gem fil>, find en placering, angiv et filnavn, og vælg derefter Gem.
Hvis du vil åbne Visio-skabelonen, skal du markere Opret.
På første side af guiden Opret diagram ud fra data skal du gå til den projektmappe i Excel, du gemte under trin 4, og derefter vælge en tabel i Excel.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Vælg Udfør for hurtigt at oprette diagrammet.
Accepterer du alle de andre indstillinger på følgende guidesider, bruger du de datatilknytninger, der er gemt i den oprindelige skabelonpakke. - Hvis du vil tilpasse diagramtilknytningerne, skal du klikke på Næste for at ændre indstillingerne på de følgende guidesider. Når du er færdig, skal du klikke på Udfør.
Vil du have mere at vide om brug af guiden Opret diagram ud fra data, skal du gå til Brug af guiden Opret diagram ud fra data.
- Vælg Udfør for hurtigt at oprette diagrammet.
Vælg Gem fil>, find en placering, angiv et filnavn, og vælg derefter Gem.
Det er en god ide at gemme Excel- og Visio-filerne på samme placering, da de arbejder hånd i hånden.