Brug Copilot i Word med en skærmlæser

Gælder for
Word til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Brug Copilot i Microsoft Word med dit tastatur og en skærmlæser til at lave udkast til nyt indhold, omskrive eller opsummere tekst, generere ideer og stille spørgsmål om dit dokument.

Denne artikel hjælper dig med at bruge Copilot med en skærmlæser til at oprette og tilpasse indhold i Word. Du lærer, hvordan du starter en Copilot-prompt, gennemser det genererede svar og interagerer med tilgængelige svarhandlinger.

Bemærk

Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.

I dette emne

Kladde ved hjælp af dialogboksen Copilot

Copilot i Word kan hjælpe med at oprette det første udkast, komme med ideer og bygge videre på eksisterende indhold. Følg disse trin for at kladde indhold ved hjælp af Copilot i et dokument:

  1. Tryk på windows-tasten WindowsLogo, og skriv Microsoft Word. Tryk på Enter for at åbne appen.

  2. Åbn et tomt dokument, eller brug tabulatortasten til at navigere til det ønskede dokument, og tryk på Enter for at åbne det.

  3. Tryk på Alt+I på en tom linje for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot .

  4. Skriv din prompt i redigeringsfeltet. F.eks. Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Tryk på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen Send", og tryk derefter på Enter. 

  6. Copilot begynder at generere et udkast som svar på din anmodning, hvilket kan kræve noget tid.

    Bemærk

    Hvis du vil stoppe genereringen, skal du vælge knappen Stop eller trykke på Esc .

  7. Når kladden er oprettet, kan det være en god ide at gennemse indholdet. Tryk på Skift+F6 for at flytte fokus til det genererede indhold.

  8. Når du har bekræftet indholdet, skal du trykke på F6 for at vende tilbage til dialogboksen Kladde med Copilot . 

  9. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg knappen Behold den ved at trykke på Enter, eller gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette et nyt svar, skal du vælge knappen Gendan .
    • Hvis du vil kassere indholdet, skal du vælge knappen Slet .
    • Gør kladden bedre ved at skrive prompten i promptredigeringsfeltet, f.eks. "make it formal," eller "make it more concise". Brug Tab-tasten én gang, og tryk derefter på Enter på knappen Generér .

Henvise en fil til prompten

Referencefunktionen giver brugerne mulighed for at oprette indhold ud fra eksisterende dokumenter uden at skulle skrive alle oplysningerne. Hvis du vil bruge denne funktion med en skærmlæser, skal du følge disse trin:

  1. Tryk på Alt+I på en tom linje.  Kladde med Copilot-dialogboks åbnes. 

  2. Skriv en prompt i redigeringsfeltet. Det kan f.eks. Write a one-page summary of.

  3. Tryk på mellemrumstasten , og gør derefter et af følgende:

    • Skriv "/" efter prompten. Du vil høre det første forslag eller:
    • Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg knappen Henvis til en fil for at aktivere en liste over de mest relevante filer.

  4. Skriv af name or filen i promptredigeringsfeltet for at få den vist på listen.

  5. Naviger gennem fillisten ved hjælp af pil op og pil ned , og tryk på Enter , når skærmlæseren læser navnet på den fil, du vil referere til.

  6. Når referencefilen er markeret, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til knappen Send . Tryk derefter på Enter for at lade Copilot begynde at generere en kladde.

Omskriv

Følgende trin hjælper dig med at vælge og omskrive tekst ved hjælp af Copilot:

  1. Markér den tekst, du vil omskrive, ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne . Din skærmlæser læser markeringen højt.

  2. Tryk på Alt+I. Dette åbner en genvejsmenu med to menupunkter.

  3. Vælg Omskriv med Copilot ved at trykke på Enter. Copilot genererer forslagene til omskrivning (som regel tre) i dialogboksen Kladde med Copilot .

  4. Hvis du vil gennemse forslag, skal du skifte til skærmlæserens scanningstilstand og navigere ved hjælp af pil op og pil ned .

  5. Brug Tabulator ellerSkift+Tab til at navigere, og tryk på Enter for at vælge knappen Næste eller Forrige for at gennemse andre forslag.

  6. Når du har besluttet dig for et forslag, skal du navigere ved hjælp af tabulatortasten og trykke på Enter på knappen Erstat for at erstatte det eksisterende indhold med det valgte forslag.

    • Hvis du vil indsætte forslaget under den markerede tekst, skal du vælge knappen Indsæt nedenfor .
    • Hvis det er nødvendigt, skal du vælge knappen Gendan for at generere et nyt svar.

Nedenfor er et eksempelscenarie om, hvordan du bruger funktionen til omskrivning:

  1. Find introduktionsafsnit i dokumentet, og markér det ved at holde Skift nede og derefter trykke på piletasterne .
  2. Brug Alt+I til at åbne genvejsmenuen, og vælg Omskriv med Copilot.
  3. Når Copilot genererer forslag, skal du bruge tabulatortasten til at navigere gennem knapperne for at finde menuen Juster tone . Åbn den, og skift tonen til enten Neutral, Afslappet eller Kortfattet.
  4. Brug tabulatortasten til at komme gennem menuen til knappen Gendan , og tryk på Enter.
  5. Gennemse og vælg et af de forslag, du vil beholde, og vælg Erstat for at erstatte det oprindelige introduktionsafsnit med den nyeste version.

Visualiser som en tabel

Følg disse trin for at konvertere den markerede tekst til en tabel ved hjælp af Copilot i Word:

  1. Markér det afsnit eller den tekst, du vil lave om til en tabel. Brug Skift-tasten sammen med piletasterne til at markere den.
  2. Tryk på Alt+I for at åbne genvejsmenuen.
  3. Naviger ved hjælp af pil ned , og vælg Visualiser som en tabel.
    Copilot opretter en tabel baseret på indholdet af det afsnit, du har valgt.

Opsummer i ruden Copilot-chat

Denne chatrudefunktion hjælper med at komprimere og udtrække vigtige oplysninger fra omfattende filer. Følg disse trin for at få en oversigt med vigtige punkter fra dit dokument via Meddelelser i Copilot-chat:

  1. Tryk på Alt+H efterfulgt af F, X for at åbne ruden Copilot.

  2. Brug tabulatortasten til at flytte fokus mellem elementerne. Hvis du vil gå i den modsatte retning, skal du blot bruge Skift+Tab.

  3. Skriv "Opsummer" i Copilot-prompt redigere. Angiv oplysninger om, hvad Copilot skal opsummere. F.eks. Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Tryk på Enter , og Copilot begynder at generere kladden. Din skærmlæser meddeler status for kladdegenereringen.

  5. Naviger gennem de genererede svar ved hjælp af Tab eller Skift+Tab.

  6. Brug pil op og pil ned til at gennemgå listen over prompter og genererede svar.

    1. Tryk på Enter for at interagere med listen over prompter.
    2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem prompterne, og tryk på Esc for at vende tilbage til listen.

  7. Chatruden kan vise flere anmodninger om at finjustere oversigten. 

    1. Hvis du vil udforske prompterne, skal du trykke på tabulatortasten og vælge den ønskede prompt ved at trykke på Enter.

Stil spørgsmål

Stil specifikke spørgsmål om dit dokument eller bredere for at få flere oplysninger for at føje noget indhold eller kontekst til dokumentet.

Nedenfor er et eksempelscenarie, der forklarer, hvordan du bruger funktionen Spørg i Copilot:

  1. Åbn ruden Copilot-chat ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Skriv dit spørgsmål i promptredigeringen. Det kan f.eks. Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Tryk på Enter, hvorefter Copilot søger i dokumentet og giver dig de relevante oplysninger i chatruden. Din skærmlæser meddeler status for kladdegenereringen.

  4. Naviger gennem de genererede svar ved hjælp af Tab eller Skift+Tab.

  5. Brug pil op og pil ned til at gennemgå listen over prompter og genererede svar.

    1. Tryk på Enter for at interagere med listen over prompter.
    2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem prompterne, og tryk på Esc for at vende tilbage til listen.

  6. Chatruden kan vise flere spørgsmål, hvis du har brug for flere oplysninger. 

    1. Hvis du vil udforske dem, skal du trykke på tabulatortasten og vælge en spørgsmålsprompt ved at trykke på Enter.
    2. Skriv yderligere spørgsmål direkte i promptredigering. For eksempel "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Se også

Chat med Copilot om dit Word-dokument

Brug Copilot-promptgalleri med en skærmlæser

Opret en oversigt over dit dokument i Word med Copilot

Ofte stillede spørgsmål om Copilot i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.