Introduktion til at gøre dokumenter tilgængelige

Gælder for
Word til Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre dine dokumenter tilgængelige for personer med forskellige fysiske og kognitive evner.

  1. Gå til Gennemse>Kontrollér tilgængelighed.

  2. I ruden Tilgængelighedskontrol kan du gennemse resultaterne og foretage de anbefalede ændringer.

    Tip

    Hvis du vil gennemgå, hvordan dokumentet lyder for en person, der oplever det gennem en skærmlæser, skal du gå til Gennemse>højtlæsning.

Bedste praksisser

Ud over at bruge tilgængelighedskontrol, er her nogle af de bedste praksisser til oprettelse af let tilgængelige dokumenter.

Tilføj tekst til farver

Hvis din læser er blind, har nedsat syn eller er farveblind, kan vedkommende gå glip af betydning, der formidles af farver alene. I stedet for blot et rødt ikon for at angive elementer, der ikke er tilladt, kan du f.eks. medtage tekstetiketten "Ikke tilladt".

Forøg læsbarheden

Hvis læseren er ordblind eller har nedsat syn, kan teksten på siden se ud som om, den flyder sammen. Du kan forøge læsbarheden ved at:

  • Bruge eller tillade større skriftstørrelse
  • Bruge sans serif-skrifttyper, såsom Arial eller Calibri.
  • Undgå kun at bruge store bogstaver eller overdreven brug af kursiv eller understreget tekst.
  • Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit

Hjælp skærmlæsere med at navigere i dokumentet

De indbyggede overskrifter og typografier i Word gør det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter. Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at overskrifter er i en logisk rækkefølge.

Da personer, der bruger en skærmlæser, muligvis scanner for en liste over links, er det bedst, hvis linkteksten udtrykker klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Brug f.eks. titlen på destinationssiden i stedet for "Klik her" som et links visningstekst.

Udforsk mere

Få mere at vide under Gør dine Word-dokumenter tilgængelige