Brug en skærmlæser til at registrere og gennemse ændringer i et dokument i Word

Gælder for
Word til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac Word 2024 Word 2024 til Mac Word 2021 Word 2021 til Mac Word 2019 Word 2016 Word til iPhone Word til Android-telefoner Word Mobile

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

 

Brug Word med tastaturet og en skærmlæser til at registrere, vise og angive ændringerne i dokumentet. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også, hvordan du accepterer eller afviser registrerede ændringer.

Dekorativt ikon. Har du brug for instruktioner om, hvordan du registrerer ændringer eller accepterer registrerede ændringer i et Word dokument, men ikke bruger en skærmlæser? Se Registrer ændringer i Word eller Acceptér registrerede ændringer.

Bemærk

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
  • Når du bruger en skærmlæser, skal du bruge skærmlæserens ændringstast – nogle gange sammen med andre relaterede taster – til at navigere i og betjene appen samt udføre handlinger. I dokumentationen angives dette med "Skærmlæserens ændringstast."

I dette emne

Slå registrering af ændringer til

Når du har aktiveret Registrer ændringer, markerer og viser Word de ændringer, som alle brugere foretager i dit dokument. Du kan aktivere denne funktion, ved enten at bruge en direkte tastaturgenvej eller på båndet.

  1. For at aktivere Registrer ændringer kan du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge den direkte genvej, skal du trykke på Ctrl+Skift+E.
    • Hvis du vil bruge båndet, skal du trykke på Alt+R, G, G.

Vælg, hvordan du vil vise ændringer (revisioner)

Du kan vælge, hvordan du vil vise de registrerede ændringer i dokumentet.

  1. Tryk på Alt+R, T, D. Menuen markering er udvidet, og du hører navnet på den aktuelt valgte markering.

  2. Tryk på pil op eller pil ned på listen over markeringer, indtil du hører navnet på den ønskede indstilling. Der findes følgende indstillinger:

    • Enkel markering er standardindstillingen og angiver, hvor ændringerne er med en lodret linje i dokumentmargenen. Din skærmlæser meddeler, at der er en ændring i begyndelsen af et ændret afsnit.

    • Ingen markeringer skjuler markering, så du kan se, hvordan dokumentet kommer til at se ud med ændringerne. Denne indstilling sletter ikke ændringerne.

      Tip

      Hvis du vil have vist markeringen igen, skal du vælge Enkel markering eller Alle markeringer.

    • Alle markeringer viser alle redigeringer med forskellige farver tekst og streger. Denne indstilling er den anbefalede markering. Din skærmlæser meddeler ændringen og ændringstypen, hvor ændringen skete.
      Hvis formateringen er blevet ændret, læser JAWS også oplysningerne om ændringen. Med Oplæser skal du gå til margennoter eller Korrekturrude for at høre detaljerne. Du kan finde en vejledning ved at gå til Flyt til detaljerne om formateringsændringer med Oplæser eller Vis alle ændringer i korrekturruden.

    • Oprindeligt dokument viser dokumentet i dets oprindelige form.

    Tryk på Enter for at vælge og anvende en indstilling.

  3. Hvis du vil vælge, hvilke ændringer der registreres, skal du trykke på Alt+R, T, M. Menuen Vis markering er udvidet. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.
    Gentag dette trin for alle de markeringstyper, du gerne vil markere.

Kontrollér og naviger i de registrerede ændringer

Du har flere muligheder for at kontrollere og navigere i de registrerede ændringer i et dokument. Du kan blot lade din skærmlæser læse dokumentet, der annoncerer ændringerne. Hvis dokumentet er langt, eller der er mange registrerede ændringer, kan det være en god ide at bruge indstillingerne på listen, som Word eller skærmlæseren tilbyder, for at få et overblik over ændringerne. Alternativt kan du navigere gennem dokumentets ændring ved at ændre.

Vis alle ændringer i korrekturruden

  1. Tryk på Alt+R+T, P. Menuen Korrekturrude er udvidet.

  2. Gør et af følgende:

    • Tryk på H for at få vist ruden vandret.
    • Tryk på V for at få vist ruden lodret.

  3. Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse ændringerne i ruden.

  4. Når du er færdig med at arbejde med korrekturruden, skal du trykke på Alt+R+T, P og derefter trykke på Enter for at lukke den.

Vis alle ændringer i den virtuelle JAWS-fremviser

  1. Tryk på Windows-tasten+Semikolon (;). Dialogboksen Elementer, der skal vises i Virtuel fremviser åbnes.
  2. Tryk på pil ned, indtil du hører "Revisioner", og tryk derefter på Enter. Den virtuelle fremviser åbnes, og du hører det samlede antal ændringer i dokumentet.
  3. Tryk på tabulatortasten for at gennemse listen over ændringer. JAWS læser ændringen og dens detaljer.
  4. Når du er ved en ændring, skal du trykke på Enter for at hoppe ind i dokumentets brødtekst.

Vis alle ændringer i vinduet JAWS-revisioner

  1. Tryk på Skift+SR-tast+R. Vinduet Revisioner åbnes.
  2. Tryk på pil ned for at gennemse listen over ændringer.
  3. Når du er ved en ændring, skal du trykke på Enter for at hoppe ind i dokumentets brødtekst.

Læs de registrerede ændringer i selve teksten

Den måde, som din skærmlæser meddeler ændringerne og ændringstyperne på, når du læser dokumentet igennem, afhænger af den valgte markering og den skærmlæser, du bruger.

Hvis du vil have vejledning i, hvordan du bruger en skærmlæser til at læse et Word dokument, skal du gå til Læs et dokument.

Tip

Med JAWS kan du åbne taleoversigten, hvis du vil kontrollere, hvad JAWS har sagt. Du skal når som helst trykke på SR-tasten+mellemrumstasten efterfulgt af H. Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse taleoversigten.

Du kan bruge tastaturgenveje til at bevæge dig gennem de registrerede ændringer én ad gangen.

  • Hvis du vil gå til den næste ændring i dokumentet, skal du trykke på Alt+R, H, 1.
  • Hvis du vil gå til den forrige ændring i dokumentet, skal du trykke på Alt+R, F.

Gå til detaljerne om formateringsændringer med Oplæser

Du kan navigere fra dokumentets redigeringsområde til margenen for at kontrollere detaljerne for en registreret formateringsændring.

  1. Vælg indstillingen Alle markeringer som beskrevet i Vælg, hvordan ændringer (rettelser) skal vises.
  2. Lad din skærmlæser læse brødteksten, indtil den meddeler en formateringsændring. Tryk derefter på SR-tasten+A.
  3. Fokus flyttes til margenen, og Oplæser meddeler ændringsdetaljerne. Tryk på venstre piletast for at vende tilbage til brødteksten.

Fjerne registrerede ændringer

Den eneste måde du kan fjerne registrerede ændringer permanent på i et dokument, er ved at acceptere eller afvise dem.

Acceptere en enkelt registreret ændring

Du kan acceptere enkelte ændringer i dokumentets brødtekst, korrekturruden eller margennoter.

  1. Gå til den registrerede ændring, du vil fjerne.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at acceptere ændringen:

    • Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på E. Ændringen accepteres, og fokus vender tilbage til brødteksten.
    • Tryk på Alt+R, A, 2. Du hører: "Acceptér og gå til næste.". Tryk på Enter. Ændringen accepteres, og fokus flyttes til den næste ændring.

Afvise en enkelt registreret ændring

Du kan afvise enkelte ændringer i dokumentets brødtekst, korrekturruden eller margennoter.

  1. Gå til den registrerede ændring, du vil fjerne.

  2. Hvis du vil afvise ændringen, skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på R. Ændringen afvises, og fokus vender tilbage til brødteksten.
    • Hvis du vil afvise ændringen, skal du trykke på Alt+R, J. Du hører: "Afvis, og gå til næste." Tryk på Enter. Den aktuelle ændring afvises, og fokus flyttes til den næste ændring.

Accepter eller afvis alle registrerede ændringer

  • Hvis du vil acceptere alle registrerede ændringer, skal du trykke på Alt+R, A, 2, L.
  • Hvis du vil afvise alle registrerede ændringer, skal du trykke på Alt+R, J, L.

Lad Registrer ændringer være slået til

Hvis du vil forhindre andre i at slå Registrer ændringer fra, kan du aktivere Lås registrering og angive en adgangskode. Når Registrerede ændringer er låst, kan alle, der åbner dokumentet, se ændringerne, men de kan ikke slå funktionen fra, og de kan ikke acceptere eller afvise ændringer.

  1. Tryk på Alt+R, G, L. Du hører: "Lås sporing".
  2. Vælg og skriv en adgangskode, og tryk på tabulatortasten. Du hører: "Angiv igen for at bekræfte". Skriv din adgangskode igen, og tryk derefter på Enter.

Deaktiver Lås registrering

  1. Tryk på Alt+R, G, L. Du hører: "Vinduet Lås sporing op, adgangskode".
  2. Angiv din adgangskode, og tryk på Enter.

Slå registrering af ændringer fra

Når du slår Registrer ændringer fra, stopper Word med at markere nye ændringer. Alle ændringer, som allerede er registreret, forbliver markeret i dokumentet, indtil du fjerner dem. Du kan deaktivere denne funktion ved enten at bruge en direkte tastaturgenvej eller båndet.

  • Du kan slå Registrer ændringer fra ved at trykke på Ctrl+Skift+E på tastaturet.
  • Hvis du vil bruge båndet til at slå Registrer ændringer fra, skal du trykke på Alt+R, G, G på tastaturet.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje, læse og slette kommentarer i Word

Brug en skærmlæser til stave- og grammatikkontrol i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Nyheder i Microsoft 365: Produktbemærkninger for aktuel kanal

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.