Udforme en formular til at reagere på en arbejdsprocesstatus

Du kan designe Microsoft Office InfoPath-formularer til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Det gør du ved at designe en formularskabelon til at bruge regler, der starter en handling i dens formularer baseret på status for arbejdsprocessen. Dette kan strømline de processer, som folk bruger til at udfylde formularer.

I denne artikel beskrives det, hvordan du designer en formularskabelon til udgiftsrapporter, så der automatisk vises forskellige visninger af formularskabelonen, afhængigt af status for en tilknyttet arbejdsproces til godkendelse. Før arbejdsprocessen startes, viser formularen f.eks. visningen Udgifter, der indeholder en gentaget tabel, hvor brugerne kan angive udgifter. Når arbejdsprocesstatus er i gang, viser formen en oversigt over udgifter, der viser de samlede udgifter i hver kategori. Når arbejdsprocesstatussen er Fuldført, viser formularen visningen Fuldført, som indeholder oplysninger om anslåede refusionstider.

Hvis du vil aktivere formularer til at reagere på statusser for arbejdsprocessen, skal du udføre opgaver på Webstedet Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller Windows SharePoint Services 3.0, hvor formularerne er placeret, og opgaver i InfoPath. På SharePoint-webstedet skal du oprette en arbejdsproces og en webstedsindholdstype, og i InfoPath skal du tilføje en dataforbindelse til en formularskabelon, oprette en regel og publicere formularskabelonen.

Denne artikel indeholder

• Introduktion til brug af arbejdsprocesser sammen med InfoPath-formularer
• Overvejelser om kompatibilitet
• Før du begynder
• Trin 1: Føj en arbejdsproces til godkendelse til et bibliotek
• Trin 2: Føj en dataforbindelse til en formularskabelon
• Trin 3: Føje en regel til en formularskabelon for at få vist en bestemt visning
• Trin 4: Publicere en formularskabelon som en webstedsindholdstype
• Trin 5: Føj en indholdstype til et dokumentbibliotek

Introduktion til brug af arbejdsprocesser sammen med InfoPath-formularer

Arbejdsprocesser hjælper folk med at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsprocesser på dokumenter og elementer på et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted eller Windows SharePoint Services 3.0-websted. Arbejdsprocesser hjælper organisationer med at overholde ensartede forretningsprocesser, og de forbedrer også organisationens effektivitet og produktivitet ved at administrere de opgaver og trin, der er involveret i bestemte forretningsprocesser. Dette gør det muligt for de personer, der udfører disse opgaver, at koncentrere sig om at udføre arbejdet i stedet for at administrere arbejdsprocessen.

Du kan aktivere en InfoPath-formular til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Det gør du ved at designe en formularskabelon til at bruge regler, der starter en handling i formularen baseret på status for arbejdsprocessen. Dette kan strømline de processer, som folk bruger til at udfylde formularer. Du kan f.eks. aktivere en formular til at vise en skrivebeskyttet visning, når status for en arbejdsproces er Fuldført , og derfor bør dataene i formularen ikke ændres.

Arbejdsprocesser skal føjes til en SharePoint-liste, et bibliotek eller en indholdstype for at gøre dem tilgængelige til brug i InfoPath-formularskabeloner. De tilgængelige arbejdsprocesser for et websted varierer også afhængigt af webstedstypen, og om brugerdefinerede arbejdsprocesser blev oprettet ved hjælp af Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

I denne artikel bruges arbejdsprocessen til godkendelse til at illustrere, hvordan arbejdsprocesser kan bruges sammen med InfoPath-formularskabeloner. Arbejdsprocessen for godkendelse dirigerer en InfoPath-formular, der er gemt i et bibliotek, til en gruppe af personer til godkendelse. Som standard er arbejdsprocessen til godkendelse knyttet til dokumentindholdstypen og er automatisk tilgængelig i dokument- eller formularbiblioteker.

Hver arbejdsproces er defineret af særskilte statusser med beskrivende navne, f.eks . I gang. Navnene på statusser varierer afhængigt af arbejdsprocestypen. En godkendelsesarbejdsproces – der er tilgængelig på servere, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007 – indeholder f.eks. en status for I gang, Annulleret og Fuldført. Statusser for en tretilstandsarbejdsproces – som er tilgængelig i Windows SharePoint Services 3.0 – kan defineres af den person, der føjer arbejdsprocessen til et bibliotek eller en liste, mens andre arbejdsprocesser bruger standardstatusserne, f.eks. statussen I gang, der er angivet tidligere. Selvom det beskrivende navn er synligt for brugeren, repræsenteres statusser for arbejdsprocessen programmeringsmæssigt af numeriske værdier. Hvis du vil designe en formularskabelon til at svare på en bestemt arbejdsprocesstatus, skal du kende den numeriske værdi for den arbejdsprocesstatus, du vil bruge. Dette skyldes, at InfoPath bruger den numeriske værdi af arbejdsprocessen til at starte en handling, f.eks. skift af visninger.

Som nævnt tidligere kan du aktivere en InfoPath-formularskabelon til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Selvom denne artikel beskriver, hvordan du aktiverer en formularskabelon for en udgiftsrapport til automatisk at vise en bestemt visning afhængigt af dens status i arbejdsprocessen, kan du også tilpasse arbejdsprocessen ved at tilføje yderligere handlinger. I stedet for at aktivere formularer til at vise en bestemt visning kan du f.eks. aktivere dem til at vise en dialogboksmeddelelse, der viser instruktioner. Og i stedet for at bruge en arbejdsproces til godkendelse kan du bruge arbejdsprocessen med tre tilstande.

Toppen af siden

Overvejelser om kompatibilitet

Hvis du planlægger at oprette en browserkompatibel formularskabelon, skal du huske på, at dokumenthandlingslinjen, som er synlig, når du udfylder formularer i Microsoft Office-dokumenter, herunder InfoPath-formularer, ikke er synlig i browserkompatible formularskabeloner, som brugerne udfylder i en webbrowser. Du kan dog stadig bruge browserbaserede formularer med arbejdsprocesser. Hvis du vil ændre arbejdsprocesstatus for sådanne formularer, kan arbejdsprocesdeltagere bruge indstillingerne for dokumentbiblioteket. Du kan finde flere oplysninger om ændring af arbejdsprocesindstillinger ved hjælp af SharePoint-websteder i afsnittet Se også .

Toppen af siden

Inden du begynder

Sørg for følgende, før du udfører opgaverne i denne artikel:

• Kontakt farmadministratoren for at bekræfte, at arbejdsprocesserne for godkendelse er installeret og aktiveret for det SharePoint-websted, du vil bruge.
• Sørg for, at du som minimum har tilladelsesniveauet Design til SharePoint-webstedet. Dette tilladelsesniveau er nødvendigt for at publicere en formularskabelon og oprette en arbejdsproces.
• Opret en formularskabelon med to eller flere visninger, og tilpas hver visning for at få vist den type data, der passer til hver arbejdsprocesstatus. For den visning, der skal vises, når arbejdsprocessen er fuldført, kan du f.eks. angive kontrolelementerne i den pågældende visning til skrivebeskyttet.
• Opret et dokument- eller formularbibliotek, og sørg for, at biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper.

Toppen af siden

Trin 1: Føj en arbejdsproces til godkendelse til et bibliotek

Dette scenarie fokuserer på arbejdsprocessen til godkendelse, men du kan bruge en anden arbejdsprocestype, hvis du ønsker det. Hvis du bruger en anden arbejdsprocestype, kan indstillingerne for den pågældende arbejdsproces være anderledes end dem, der er beskrevet i denne artikel.

1. Åbn det bibliotek, som du vil føje en arbejdsproces til.

2. I menuen Indstillinger skal du klikke på indstillingerne for den type bibliotek, du åbner.
   I et dokumentbibliotek skal du f.eks. klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Tilladelser og administration.

4. Klik på Tilføj en arbejdsproces.

5. Klik på Godkendelse i sektionen Arbejdsproces på siden Tilføj en arbejdsproces.

6. Skriv et entydigt navn til arbejdsprocessen i sektionen Navn .

   1. I sektionen Opgaveliste skal du angive en opgaveliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces.

      Bemærk

      • Du kan bruge standardopgavelisten , eller du kan oprette en ny. Hvis du bruger standardopgavelisten , kan arbejdsprocesdeltagerne nemt finde og få vist deres arbejdsprocesopgaver ved hjælp af visningen Mine opgaverpå opgavelisten.
      • Hvis opgaverne i denne arbejdsproces viser følsomme eller fortrolige data, som du vil holde adskilt fra den generelle opgaveliste , skal du oprette en ny opgaveliste.
      • Hvis din organisation har mange arbejdsprocesser, eller hvis arbejdsprocesser involverer mange opgaver, skal du oprette en ny opgaveliste. I dette tilfælde kan det være en god ide at oprette opgavelister for hver arbejdsproces.

7. I sektionen Oversigtsliste skal du vælge en oversigtsliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces. Oversigtslisten viser alle de hændelser, der sker under hver forekomst af arbejdsprocessen.
   Du kan bruge standardoversigtslisten, eller du kan oprette en ny. Hvis din organisation har mange arbejdsprocesser, kan du oprette en separat oversigtsliste for hver arbejdsproces.

8. Hvis du vil tillade, at arbejdsprocessen startes manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad, at denne arbejdsproces startes manuelt af en godkendt bruger med redigeringstilladelser i sektionen Startindstillinger .

9. Hvis du vil kræve yderligere tilladelser for at starte arbejdsprocessen, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv tilladelse til administration af lister for at starte arbejdsprocessen .

10. Angiv eventuelle andre ønskede indstillinger, herunder hvornår arbejdsprocessen skal starte, og klik derefter på Næste.

11. På siden Tilpas arbejdsproces skal du angive de ønskede indstillinger, herunder hvordan opgaver distribueres, startværdierne for standardarbejdsprocessen, og hvordan arbejdsprocessen fuldføres, og derefter klikke på OK.
    Vælg indstillinger i et af følgende afsnit. Du behøver ikke at angive indstillinger i hver sektion:
    Arbejdsprocesopgaver

    For at	Skal du gøre følgende
    Tildele opgaver til alle deltagere på én gang (parallel arbejdsproces)	Vælg Alle deltagere samtidigt (parallel).
    Tildele opgaver til én deltager ad gangen, hvilket kræver, at en deltager skal udføre en opgave, før den næste deltager modtager en opgave (seriel arbejdsproces)	Vælg Én deltager ad gangen (seriel).
    Tillad, at arbejdsprocesdeltagere tildeler deres opgaver til andre personer	Markér afkrydsningsfeltet Tildel opgaven til en anden person igen .
    Tillad arbejdsprocesdeltagere at anmode om en ændring af dokumentet eller elementet. Ændringen skal godkendes, før opgaven er fuldført.	Markér afkrydsningsfeltet Anmod om en ændring, før du fuldfører opgaven .

    Startværdier for standardarbejdsproces

    For at	Skal du gøre følgende
    Angive en standardliste over deltagere for alle forekomster af denne arbejdsproces	Skriv navnene på de deltagere, du vil medtage, når arbejdsprocessen starter, eller klik på Godkendere , og vælg derefter personer og grupper fra katalogtjenesten. Bemærk: Adskil navne med semikolon. Hvis du konfigurerer denne arbejdsproces som en seriel arbejdsproces, skal du tilføje navnene på arbejdsprocesdeltagerne i den rækkefølge, som opgaverne skal tildeles i.
    Tildele en enkelt opgave til grupper i stedet for at tildele individuelle opgaver til hvert gruppemedlem	Markér afkrydsningsfeltet Tildel en enkelt opgave til hver gruppe, der er angivet (Udvid ikke grupper).
    Tillad personer, der starter arbejdsprocessen, at ændre eller tilføje deltagere	Markér afkrydsningsfeltet Tillad ændringer af deltagerlisten, når denne arbejdsproces startes .
    Angive en standardmeddelelse, der vises for hver opgave	Skriv en meddelelse eller vejledning i tekstfeltet.
    Angive en forfaldsdato for parallelle arbejdsprocesser	Angiv en dato under Opgaver forfalder (parallel).
    Angiv, hvor længe deltagere i serielle arbejdsprocesser skal fuldføre arbejdsprocesopgaver	Under Giv hver person følgende mængde tid til at fuldføre deres opgave (seriel)skal du skrive et tal og derefter vælge Dag(r) eller Uge(er) som tidsinterval.
    Angiv en liste over personer, der skal modtage beskeder (ikke opgavetildelinger), når arbejdsprocessen startes	Under Giv andre besked skal du skrive navnene på de personer, du vil have besked om, eller klikke på CC og vælge personer og grupper fra katalogtjenesten. Bemærk: Adskil navne med semikolon.

    Fuldfør arbejdsprocessen

    For at	Skal du gøre følgende
    Angiv, at en parallel arbejdsproces er fuldført, når et bestemt antal deltagere fuldfører deres opgaver	Markér afkrydsningsfeltet Følgende antal opgaver er afsluttet , og skriv derefter et tal.
    Angiv, at en arbejdsproces er fuldført, når dokumentet eller elementet afvises	Markér afkrydsningsfeltet Dokumentet er afvist .
    Angiv, at en arbejdsproces er fuldført, når dokumentet eller elementet ændres	Markér afkrydsningsfeltet Dokumentet er ændret .

    Arbejdsprocesaktiviteter efter afslutning

    For at

    Skal du gøre følgende

    Opdater godkendelsesstatus for et dokument eller element, når arbejdsprocessen er fuldført

    Markér afkrydsningsfeltet Opdater godkendelsesstatus (brug denne arbejdsproces til at kontrollere godkendelse af indhold). Bemærk: Hvis du bruger arbejdsprocessen til godkendelse til at administrere godkendelse af indhold for et bibliotek, og du har markeret afkrydsningsfeltet Start denne arbejdsproces for at godkende publicering af en overordnet version af et element på siden Tilføj en arbejdsproces, er dette afkrydsningsfelt markeret som standard. Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Start denne arbejdsproces for at godkende publicering af en overordnet version af et element på siden Tilføj en arbejdsproces, fordi du ikke ønsker, at denne arbejdsproces skal være standardarbejdsprocessen til godkendelse af indhold for et bibliotek, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at gøre denne arbejdsproces til en sekundær arbejdsproces til godkendelse af indhold, som bestemte brugere kan starte manuelt.

Toppen af siden

Trin 2: Føj en dataforbindelse til en formularskabelon

Følgende procedure forklarer, hvordan du tilføjer en sekundær dataforbindelse, der forespørger om arbejdsprocesstatus for den arbejdsproces, du tilføjede i trin 1. Denne sekundære dataforbindelse indeholder de data, der gør det muligt for regler i formularen at skifte visninger i henhold til status for arbejdsprocessen.

1. Klik på Dataforbindelser i menuen Funktioner i InfoPath.
2. Klik på Tilføj i dialogboksen Dataforbindelser.
3. Klik på Opret en ny forbindelse til i guiden Dataforbindelse, klik på Modtag data, og klik derefter på Næste.
4. På den næste side i guiden skal du klikke på SharePoint-bibliotek eller -liste og derefter klikke på Næste.
5. Skriv URL-adressen til SharePoint-webstedet på den næste side i guiden.
6. Klik på navnet på det dokumentbibliotek, hvor du tilføjede arbejdsprocessen til godkendelse i trin 1, på listen Vælg en liste eller et bibliotek , og klik derefter på Næste.
7. På næste side i guiden skal du på listen Vælg felter markere afkrydsningsfeltet ud for navnet på det felt, der svarer til navnet på arbejdsprocessen.
   Navnet på feltet stemmer muligvis ikke nøjagtigt overens med navnet på arbejdsprocessen. Hvis feltnavnet begynder med et andet specialtegn end et understregningstegn eller et bogstav, tilpasses navnet på arbejdsprocessen på listen.
8. Markér afkrydsningsfeltet Medtag kun data for den aktive formular , og klik derefter på Næste.
9. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gem en kopi af dataene i formularskabelonen , og klik derefter på Næste.
10. Skriv et beskrivende navn til denne sekundære dataforbindelse i feltet Angiv et navn til denne dataforbindelse på næste side i guiden. Dette navn vises på listen Datakilde i opgaveruden Datakilde .
11. Hvis du vil køre forespørgslen automatisk, når formularen åbnes af en bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet Hent automatisk data, når formularen åbnes .
12. Klik på Udfør på sidste side i guiden.
13. Klik på Luk i dialogboksen Dataforbindelser.

Toppen af siden

Trin 3: Føje en regel til en formularskabelon for at få vist en bestemt visning

Når du designer en formularskabelon, kan du bruge regler til automatisk at få vist en dialogboks, angive et felts værdi, forespørge eller sende formulardata til en dataforbindelse, skifte visninger eller åbne eller lukke en formular som svar på visse hændelser og betingelser. Hændelserne kan omfatte en ændring af et bestemt felt eller en bestemt gruppe i datakilden, et klik på en knap, indsættelse af en gentaget sektion eller række i en gentaget tabel eller åbning eller indsendelse af en formular. Betingelserne kan omfatte beregninger, XPath-udtryk og brugerroller. Betingelserne kan også omfatte, om værdien af et felt er tom, er inden for et angivet område, er lig med værdien af et andet felt eller starter med eller indeholder bestemte tegn.

I dette tilfælde skal du oprette en regel til at skifte visninger baseret på arbejdsprocesstatus.

1. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

2. Klik på Åbn og gem på listen Kategori.

3. Klik på Regler under Åbn funktionsmåde.

4. Klik på Tilføj i dialogboksen Regler for åbning af formularer.

5. Skriv et navn til reglen i feltet Navn .
   Skriv f.eks. Skift visninger.

6. Hvis du vil angive en betingelse, hvor reglen skal køre, skal du klikke på Angiv betingelse.

7. Klik på Markér et felt eller en gruppe i det første felt under Anvend reglen, når denne betingelse er sand.

8. Klik på navnet på den sekundære datakilde, du tilføjede i trin 2, på listen Datakilde , og klik derefter på OK.

9. Klik på navnet på det felt, der svarer til arbejdsprocesstatussen.
   Du skal muligvis udvide mapperne i vinduet, indtil du kan se det ønskede felt.

10. Klik på er lig med på den anden liste i dialogboksen Betingelse.

11. Klik på Skriv et tal på den tredje liste, og skriv derefter den værdi, der svarer til arbejdsprocessens status.
    Skriv f.eks. 5 for en visning, der vises, når arbejdsprocessen er fuldført.
    Numeriske værdier for arbejdsprocesstatusser i arbejdsprocessen for godkendelse

    Status	Numerisk værdi
    I gang	2
    Fuldført	5
    Annulleret	15
    Godkendt	16
    Afvist	17

    Bemærk

    • De numeriske værdier for statusser i andre arbejdsprocesser kan variere.
    • Værdien af arbejdsprocesstatus i InfoPath er skrivebeskyttet. Det betyder, at du ikke kan designe en formularskabelon, så en bruger manuelt kan ændre status for arbejdsprocessen ved at angive en værdi i et kontrolelement i selve formularen.

12. Klik på OK.

13. Klik på Tilføj handling i dialogboksen Regel.

14. Klik på Skift visninger under Handling.

15. Under Visning skal du klikke på navnet på den visning, du vil have vist, når arbejdsprocesstatussen svarer til status for denne betingelse, og derefter klikke på OK.
    Hvis du f.eks. har skrevet 2 i trin 11, skal du klikke på navnet på den visning, du vil have vist, når arbejdsprocesstatussen er lig med I gang.

16. Klik på OK i dialogboksen Regel.

17. Gentag trin 4 til 16 for at oprette flere regler for at skifte relevante visninger på hvert trin i arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Trin 4: Publicere en formularskabelon som en webstedsindholdstype

Når du publicerer en formularskabelon, kan du enten publicere den i et dokumentbibliotek eller publicere den som en webstedsindholdstype, der kan bruges i flere dokumentbiblioteker på tværs af en gruppe af websteder. Da du allerede har oprettet et dokumentbibliotek og tildelt en arbejdsproces til det, skal du publicere formularskabelonen som en indholdstype. Du kan senere knytte formularskabelonens webstedsindholdstype til det bibliotek, du har oprettet.

Ud over at publicere en formularskabelon som en webstedsindholdstype kan du også publicere en formularskabelon på en delt netværksplacering eller oprette et nyt dokumentbibliotek, når du publicerer en formularskabelon på et SharePoint-websted. Du kan finde flere oplysninger om publicering af formularskabeloner i afsnittet Se også .

1. Klik på Gem under menuen Filer.

2. I dialogboksen Gem som skal du gå til den placering, hvor du vil gemme formularskabelonen, og derefter klikke på Gem.

3. Hvis du vil åbne opgaveruden Designkontrol , skal du klikke på Designkontrol i menuen Funktioner .

4. Hvis der vises fejl i opgaveruden Designkontrol , skal du rette disse fejl og derefter klikke på Opdater for at afgøre, om fejlene stadig findes.

5. Klik på Publicer i menuen Filer.

6. Klik på Til en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Publicering, og klik derefter på Næste.

7. På den næste side i guiden skal du i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services websted skrive placeringen af det SharePoint-websted, hvor du vil publicere formularskabelonen, og derefter klikke på Næste.

8. Hvis du vil give brugerne tilladelse til at udfylde denne formular ved hjælp af en webbrowser, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér, at denne formular udfyldes ved hjælp af en browser på næste side i guiden.

9. Klik på Webstedsindholdstype (avanceret), og klik derefter på Næste.

10. Klik på Opret en ny indholdstype på den næste side i guiden.

11. Klik på Formularpå listen Baser indholdstypen på, og klik derefter på Næste.

12. Skriv et navn og en beskrivelse til den nye indholdstype på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

13. Skriv placeringen af SharePoint-webstedet i feltet Angiv en placering og et filnavn til formularskabelonen på næste side i guiden, og klik derefter på Gennemse.

14. I dialogboksen Gennemse skal du gå til den placering på serveren, hvor du vil publicere formularskabelonen som en webstedsindholdstype. Skriv derefter navnet på formularskabelonen i feltet Filnavn , og klik på Gem.

15. Klik på Næste.

16. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.
    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Markér det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

       • Skriv et navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn .
       • Vælg webstedskolonnen på listen Kolonnegruppe for websted , vælg et navn på listen Kolonnenavn , og klik derefter på OK.
         Hvis du har valgt et gentaget felt for at få vist data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan feltet skal vises i dokumentbiblioteket, ved at klikke på en værdi på funktionslisten . Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

17. Klik på Næste.

18. På den næste side i guiden skal du kontrollere, at de viste oplysninger er korrekte, og derefter skal du klikke på Publicer.

19. Klik på Luk, og bekræft derefter, at formularskabelonen er en indholdstype på SharePoint-webstedet.
    Sådan gør du

    1. Åbn SharePoint-webstedet i en webbrowser.
    2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger i øverste højre hjørne af webstedet.
    3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier i Indstillinger for websted.
       Formularskabelonen bør være angivet under InfoPath-indholdstyper i galleriet Webstedsindholdstype.

Toppen af siden

Trin 5: Føj en indholdstype til et dokumentbibliotek

Indholdstyper gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere indhold mere effektivt på tværs af en gruppe af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer dokumenter kan en organisation sikre, at hver af disse grupper af indhold administreres mere effektivt. Du kan konfigurere en liste eller et bibliotek til at indeholde elementer med flere elementtyper eller dokumenttyper ved at føje indholdstyper til listen eller biblioteket.

Før du begynder, skal du sørge for, at biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper.

Tillad flere indholdstyper

1. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger.
2. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.
3. Vælg Ja i sektionen Indholdstyper for at tillade flere indholdstyper, og klik derefter på OK.

1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

   Bemærk

   Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

2. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger.

3. Klik på Tilføj fra eksisterende webstedsindholdstyper under Indholdstyper.

4. Vælg den gruppe af webstedsindholdstyper, du vil vælge, på listen Vælg webstedsindholdstyper fra i sektionen Vælg indholdstyper .

5. Klik på den ønskede indholdstype på listen Tilgængelige webstedsindholdstyper , og klik derefter på Tilføj for at flytte den valgte indholdstype til listen Indholdstyper, der skal tilføjes .

6. Hvis du vil tilføje flere indholdstyper, skal du gentage trin 4 og 5 og derefter klikke på OK.

Når en bruger nu opretter en ny formular i dette bibliotek, vises visningen af formularen i overensstemmelse med status for arbejdsprocessen.

Toppen af siden