Flyt en publiceret formularskabelon til et nyt SharePoint-bibliotek

I denne artikel

• Oversigt
• Før du begynder
• Få en fungerende kopi af din formularskabelon
• Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek
• Trin 2: Kopiér og sammenkæd de eksisterende formularer igen

Oversigt

Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, som brugerne skal udfylde, kan det være nødvendigt at flytte formularskabelonen til et andet dokumentbibliotek. Det kan f.eks. være, at du er nødt til at flytte din formularskabelon til en server med mere kapacitet, så flere brugere kan udfylde formularer på samme tid. Nogle brugere har måske allerede udfyldt formularer, der er baseret på din formularskabelon, som blev gemt i det oprindelige dokumentbibliotek. Når du flytter formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, skal du også flytte de eksisterende formularer. Du vil også sikre dig, at de eksisterende formularer fungerer i det nye dokumentbibliotek, før du arkiverer eller sletter det gamle dokumentbibliotek.

Hvis du vil flytte en formularskabelon og dens eksisterende formularer til et nyt dokumentbibliotek, skal du først publicere den fungerende kopi af formularskabelonen i det nye dokumentbibliotek. Den fungerende kopi er den version, der er gemt på computeren eller i et versionskontrolprogram, f.eks. Microsoft Visual SourceSafe.

Når du publicerer arbejdskopien til det nye dokumentbibliotek, skal du kopiere alle formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek og derefter sammenkæde formularerne i det nye dokumentbibliotek med den nyligt publicerede formularskabelon igen.

Hvis du har brug for at foretage ændringer som et resultat af at flytte formularskabelonen, skal du foretage disse ændringer, før du publicerer formularskabelonen. Placeringen af de eksterne datakilder, der bruges af de formularer, der er baseret på denne formularskabelon, kan f.eks. også ændres som et resultat af flytningen af formularskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre dataforbindelsen i formularskabelonen til den nye placering for de eksterne datakilder, før du publicerer formularskabelonen. Du kan finde links til flere oplysninger om at ændre dataforbindelserne i afsnittet Se også .

Toppen af siden

Inden du begynder

Før du flytter formularskabelonen og eventuelle eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen, til et nyt dokumentbibliotek, skal du bruge følgende:

• Formularskabelonens arbejdskopi Dette er en kopi af formularskabelonen, som du vil ændre og derefter genudgive til det nye dokumentbibliotek. Den fungerende kopi kan gemmes på computeren eller i et versionskontrolprogram, f.eks. Visual SourceSafe.
• Placeringer af nye eksterne datakilder Hvis de formularer, der er baseret på formularskabelonen, bruger eksterne datakilder, der er ændret, skal du bruge de nye placeringer af de eksterne datakilder. Kontrollér med administratoren, at du og dine brugere har de rette tilladelser til at bruge de eksterne datakilder. Hvis formularskabelonen bruger indstillinger i en dataforbindelsesfil til at oprette forbindelse til en ekstern datakilde, skal du kontrollere, at dataforbindelsesfilen blev opdateret med den nye placering af den eksterne datakilde.
• De relevante rettigheder på den server, der kører Windows SharePoint Services 3.0 Du skal have de rette rettigheder på serveren for at publicere en formularskabelon og kopiere eksisterende formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Kontakt serveradministratoren for at sikre, at du har disse rettigheder.

Toppen af siden

Få en fungerende kopi af din formularskabelon

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er udgivet i et dokumentbibliotek eller på en delt netværksplacering, og du ikke har en fungerende kopi af din formularskabelon, kan du gemme en fungerende kopi af formularskabelonen fra publiceringsplaceringen på computeren.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra et dokumentbibliotek på computeren

1. Åbn det dokumentbibliotek, hvor formularskabelonen blev publiceret, i en webbrowser.
2. Klik på Indstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for formularbibliotek.
3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.
4. Klik på Rediger skabelon i sektionen Dokumentskabelon.
   Formularskabelonen åbnes i Microsoft Office InfoPath.
5. Klik på Ja i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
6. Klik på Gem som i menuen Filer.
7. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
8. I dialogboksen Gem som skal du gå til den placering, hvor du vil gemme en kopi af formularskabelonen, og derefter klikke på Gem.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra den delte netværksmappe på computeren

1. Klik på Design en formularskabelon i menuen Filer.
2. Klik på På denne computer under Åbn en formularskabelon.
3. Gå til den delte netværksmappe for den publicerede formularskabelon, klik på formularskabelonen, og klik derefter på Åbn.
4. Klik på Gem som i menuen Filer.
5. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
6. Vælg en anden placering end den oprindelige udgivelsesplacering i dialogboksen Gem som , hvor du vil gemme en fungerende kopi af formularskabelonen, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek

1. Åbn formularskabelonens arbejdskopi i designtilstand.

2. Klik på Publicer i menuen Filer.

3. Klik på Til en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Publicering, og klik derefter på Næste.

4. I feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted skal du skrive placeringen af det SharePoint-websted, der indeholder det nye dokumentbibliotek, du vil flytte formularskabelonen til, og derefter klikke på Næste.

5. Klik på Dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

7. Skriv et navn og en beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

8. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.
   Sådan gør du

   1. Klik på Tilføj.

   2. Markér det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn .

      • Vælg webstedskolonnen på listen Kolonnegruppe for websted , vælg et navn på listen Kolonnenavn , og klik derefter på OK.

        Bemærk

        Hvis du har valgt et gentaget felt for at få vist data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan feltet skal vises i dokumentbiblioteket, ved at klikke på en værdi på funktionslisten . Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

   3. Klik på OK.

   Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også .

9. Klik på Næste.

10. På den næste side i guiden skal du kontrollere, at de viste oplysninger er korrekte, og derefter skal du klikke på Publicer.

11. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og teste processen til udfyldning af en formular, der er baseret på denne formularskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek og derefter klikke på Luk.
    Dokumentbiblioteket åbnes i en browser. Når du klikker på Ny på listens værktøjslinje, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon, i Microsoft Office InfoPath.

Når du har publiceret formularskabelonen i et nyt dokumentbibliotek, kan du kopiere de eksisterende formularer, der er baseret på den gamle version af formularskabelonen, fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Når du har kopieret de eksisterende formularer, kan du sammenkæde de eksisterende formularer med den nye version af formularskabelonen igen. Hvis du ikke sammenkæder de eksisterende formularer, kan brugerne muligvis ikke åbne disse eksisterende formularer.

Toppen af siden

Trin 2: Kopiér og sammenkæd de eksisterende formularer igen

Denne procedure forudsætter, at begge dokumentbiblioteker er på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

1. Åbn det gamle dokumentbibliotek i en webbrowser.
2. Klik på Stifindervisning i menuen Vis.
3. Tryk på og hold Ctrl nede, markér hver formular, du vil flytte, og højreklik derefter på en af formularerne.
4. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.
5. Åbn det nye dokumentbibliotek.
6. Klik på Stifindervisning under Vælg en visning.
7. Højreklik i det tomme område i mappevinduet.
8. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Sæt ind i genvejsmenuen.
9. Klik på Sammenkæd dokumenter igen i menuen Vis.
10. Markér afkrydsningsfeltet for hver formular, du vil sammenkæde med den nye formularskabelon, i kolonnen Sammenkæd igen.
11. På listeværktøjslinjen skal du klikke på Sammenkæd de markerede dokumenter igen.

Når du igen sammenkæder de eksisterende formularer med den nye formularskabelon, kan brugerne ændre de eksisterende formularer, du har kopieret til det nye dokumentbibliotek, eller udfylde nye formularer, der er baseret på den nyligt publicerede formularskabelon.

Toppen af siden