Du kan føje en sekundær dataforbindelse til din formularskabelon, der giver brugerne mulighed for at sende deres formulardata i en mail. Du kan bruge statiske værdier, værdier baseret på dataene i formularen eller en formel til at angive de mailadresser, som formularen sendes til, emnelinjen i mailen og navnet på formularen. Du kan også angive, om formularen skal vises i brødteksten i mailen eller som en vedhæftet fil til meddelelsen.
Hvis du konfigurerer din formularskabelon til at medtage formularen som en vedhæftet fil i mailen, kan du også vedhæfte formularskabelonen til mailen. Ved at medtage formularen og formularskabelonen som vedhæftede filer i mailen kan du hjælpe med at sikre, at e-mail-modtagerne kan åbne formularen i Microsoft Office InfoPath, selvom de ikke har formularskabelonen cachelagret på deres computere. For at modtagerne kan åbne de vedhæftede filer, skal de have InfoPath installeret på deres computere.
Når brugerne sender deres formulardata i en mail, opretter InfoPath en mail med formulardataene og sender meddelelsen til de mailmodtagere, du angav, da du oprettede dataforbindelsen. Hvis de personer, der modtager de udfyldte formularer, bruger Microsoft Office Outlook 2007, kan de føje en mappe til deres indbakke, så den indeholder alle de InfoPath-formularer, de modtager, og konfigurere den pågældende mappe til at vise dataene i formularerne i kolonner i Outlook.
Når du har tilføjet dataforbindelsen til afsendelse, skal du konfigurere din formularskabelon, så brugerne kan sende deres formulardata. Når brugerne åbner formularen, føjer InfoPath derfor automatisk knappen Send til værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen Filer. Du kan også tilpasse indstillingerne for afsendelse af formularskabelonen på følgende måder:
- Rediger den tekst, der vises på knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen Filer.
- Skift tastaturgenvejen til knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen Filer.
- Opret brugerdefinerede meddelelser, der skal vises til dine brugere, når de sender deres formularer.
- Angiv, om formularen skal være åben, lukke formularen eller åbne en anden tom formular, når brugeren har sendt formularen.
Tilføj en dataforbindelse til afsendelse
Klik på Indstillinger for afsendelse i menuen Funktioner.
Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at sende denne formular i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.
Klik på Send formulardata til en enkelt destination, og klik derefter på Mail på listen.
Klik på Tilføj.
I guiden Dataforbindelse skal du i de relevante felter skrive modtagernes mailadresser, det emne, der skal vises i mailen, og eventuel introduktionstekst, du vil bruge, og derefter klikke på Næste.
Tip
Du kan også angive et felt eller bruge en formel til at oprette værdien for hvert felt undtagen feltet Introduktion .
Sådan gør du
Klik på Indsæt formel
.Gør et af følgende i dialogboksen Indsæt formel :
Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller Gruppe, klikke på det felt, du vil bruge, i dialogboksen Vælg et felt eller en gruppe og derefter klikke på OK.
Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, vælge den funktion, du vil bruge, i dialogboksen Indsæt funktion og derefter klikke på OK.
Tip
Hvis funktionen kræver parametre, skal du vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion , klikke på OK og derefter dobbeltklikke på den funktion, du har tilføjet, i feltet Formel i dialogboksen Indsæt formel og klikke på et felt eller en gruppe. Du kan finde links til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også .
Hvis du vil indsætte en værdi eller en matematisk operator i formlen, skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske handling i feltet Formel .
Drift Symbol Tilføj + Subtraher - Multiplicer * Divider / -
Bemærk
Hvis formlen bruger divisionsoperatoren (/), skal du kontrollere, at der er et mellemrum før og efter divisionsoperatoren. Hvis divisionsoperatoren ikke har et mellemrum før og efter, kan InfoPath fortolke "/" som en separator for XPath-placeringstrin i stedet for som en divisionsoperator.
Hvis du vil kontrollere formlen for den korrekte syntaks, skal du klikke på Bekræft formel i dialogboksen Indsæt formel.
Du kan finde links til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også .
Gør et af følgende på den næste side i guiden:
Hvis du vil have vist formularen i brødteksten i mailen, skal du klikke på Send kun den aktive visning af formularen og ingen vedhæftet fil.
Hvis du vil sende formulardataene som en vedhæftet fil i mailen, skal du klikke på Send formulardataene som en vedhæftet fil, markere afkrydsningsfeltet Vedhæft formularskabelonen for at sikre, at brugerne kan åbne formularen og derefter skrive et navn til formularen i feltet Navn på vedhæftet fil . Du kan også angive et felt eller bruge en formel for at sikre, at hvert formularnavn er entydigt.
Sådan gør duKlik på Indsæt formel
.Gør et af følgende i dialogboksen Indsæt formel :
Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller Gruppe, klikke på det felt, du vil bruge, i dialogboksen Vælg et felt eller en gruppe og derefter klikke på OK.
Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, vælge den funktion, du vil bruge, i dialogboksen Indsæt funktion og derefter klikke på OK.
Tip
Hvis funktionen kræver parametre, skal du vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion , klikke på OK og derefter dobbeltklikke på den funktion, du har tilføjet, i feltet Formel i dialogboksen Indsæt formel og klikke på et felt eller en gruppe. Du kan finde links til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også .
Hvis du vil indsætte en værdi eller en matematisk operator i formlen, skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske handling i feltet Formel .
Drift Symbol Tilføj + Subtraher - Multiplicer * Divider / -
Bemærk
Hvis formlen bruger divisionsoperatoren (/), skal du kontrollere, at der er et mellemrum før og efter divisionsoperatoren. Hvis divisionsoperatoren ikke har et mellemrum før og efter, kan InfoPath fortolke "/" som en separator for XPath-placeringstrin i stedet for som en divisionsoperator.
Hvis du vil kontrollere formlen for den korrekte syntaks, skal du klikke på Bekræft formel i dialogboksen Indsæt formel.
Du kan finde links til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også .
Bemærk
De personer, der modtager formulardataene som en vedhæftet fil i en mail, skal have InfoPath installeret på deres computere for at kunne åbne den vedhæftede fil.
Klik på Næste.
Skriv et beskrivende navn til denne dataforbindelse i feltet Angiv et navn til denne dataforbindelse på næste side i guiden.
Kontrollér, at oplysningerne er korrekte i sektionen Oversigt , og klik derefter på Udfør.
Hvis du vil ændre navnet på knappen Send, der vises på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send, der vises i menuen Filer, når brugerne udfylder formularen, skal du skrive det nye navn i feltet Billedtekst i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.
Tip
Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til denne knap og kommando, skal du skrive et og-tegn (&) før det tegn, du vil bruge som tastaturgenvej. Hvis du f.eks. vil tildele Alt+B som tastaturgenvej for knappen Send og kommandoen, skal du skrive Su&bmit.
Hvis du ikke vil have folk til at bruge kommandoen Send eller knappen Send på værktøjslinjen Standard, når de udfylder formularen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis menupunktet Send og knappen Send på værktøjslinjen.
Når brugerne har sendt en formular, holder InfoPath som standard formularen åben og viser en meddelelse for at angive, om formularen er blevet sendt. Hvis du vil ændre denne standardfunktionsmåde, skal du klikke på Avanceret og derefter gøre et af følgende:
Hvis du vil lukke formularen eller oprette en ny tom formular, når brugeren har sendt en udfyldt formular, skal du klikke på den ønskede indstilling på listen Efter afsendelse .
Hvis du vil oprette en brugerdefineret meddelelse for at angive, om formularen blev sendt, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede meddelelser og derefter skrive dine meddelelser i felterne Ved vellykket ogVedfejl .
Tip
Brug en meddelelse i feltet Vedfejl til at fortælle brugerne, hvad de skal gøre, hvis de ikke kan sende deres formular. Du kan f.eks. foreslå, at brugerne gemmer deres formular og kontakter en person for at få yderligere vejledning.
Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, når brugeren har sendt en formular, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis meddelelser om vellykket og mislykket .