Acceptér eller afvis en aftaleanmodning i Project Online

Når en projektleder sender en aftaleanmodning, skal ressourcelederen gennemgå anmodningen i Project Online eller Project Server 2016 og derefter beslutte den rigtige fremgangsmåde.

Vælg de ressourcer, du administrerer, i Ressourcecenter, og klik derefter påRessourceressourceanmodninger> for at gennemgå, hvad projektledere har indsendt.

Se efter anmodninger, der er markeret som Foreslået, og derefter:

• Accepter anmodningen som den er, hvis den ser rigtig ud. Markér afkrydsningsfeltet for anmodningen, og klik derefter på Acceptér> aftaler. Dette markerer anmodningen som Bekræftet, og projektlederen har godkendelse til at tildele ressourcen til opgaver, der matcher anmodningen.
  
• Foretag nogle ændringer, og acceptér derefter anmodningen. Du kan ændre alle anmodningsdetaljerne, herunder udskifte den ønskede ressource for en anden ressource. Hvis en projektleder har anmodet om en generisk ressource, f.eks. en softwaretekniker, kan du bytte den ud til en bestemt, f.eks. en person i den rolle, der er tilgængelig til at udføre arbejdet.
  
  På siden Ressourceanmodninger kan du ændre Ressourcenavn, Bindende enheder, Bindende start eller Bindende afslutning. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke påAcceptér>aftaler. Dette sender dine ændringer til projektlederen, der kan vælge at acceptere dit forslag eller sende anmodningen igen med flere ændringer.
• Afvise anmodningen. Hvis anmodningen ikke er acceptabel, og det ikke er muligt at foreslå projektlederen ændringer, kan du blot afvise den. Markér afkrydsningsfeltet for anmodningen, og klik derefter på Aftaler>Afvis. Projektlederen vil sørge for, at forespørgslen er Afvistog kan foretage ændringer og sende anmodningen igen. Hvis du har brug for at afvise en anmodning, kan du overveje at tilføje kommentarer eller diskutere din begrundelse med projektlederen, så ressourcebehovet kan løses korrekt.

Hvad skal jeg se efter?

Hvis du ikke er sikker på, om en aftale er acceptabel, kan du bruge visningen Kapacitetsplanlægning til at få mere at vide om tilgængelighed, arbejde, opgaver og aftaler.