Gruppere opgaver eller ressourcer

Du kan bruge Projektgrupper til at kategorisere og rapportere projektoplysninger på en række forskellige måder. Gruppering giver dig også mulighed for at få vist opløftede oversigtsoplysninger om opgaver, ressourcer eller tildelinger i arkvisninger.

Hvad vil du foretage dig?

• Gruppér opgaver eller ressourcer efter ét kriterium
• Gruppér opgaver eller ressourcer efter flere kriterier
• Gruppeopgaver
• Tip til gruppering

Gruppér opgaver eller ressourcer efter ét kriterium

1. Vælg den ønskede visning i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Vis.

   • Hvis du vil gruppere opgaver, skal du vælge en arkvisning, f.eks. visningen Gantt-diagram, Opgaveark eller Opgaveforbrug. Du kan også gruppere opgaver i visningen Netværksdiagram.
   • Hvis du vil gruppere ressourcer, skal du vælge en arkvisning, f.eks. visningen Ressourceark eller Ressourceforbrug.

2. Vælg den ønskede gruppe i feltet Gruppér efter i gruppen Data under fanen Vis.
   Her er et eksempel på gruppering efter status:
   
   Og her er en før- og efter-visning af et projekt, der er grupperet efter opgavestatus.
   Før:
   
   Efter:
   

Gruppér opgaver eller ressourcer efter flere kriterier

1. Vælg den ønskede visning i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Vis.

   • Hvis du vil gruppere opgaver, skal du vælge en arkvisning, f.eks. visningen Gantt-diagram, Opgaveark eller Opgaveforbrug. Du kan også gruppere opgaver i visningen Netværksdiagram.
   • Hvis du vil gruppere ressourcer, skal du vælge en arkvisning, f.eks. visningen Ressourceark eller Ressourceforbrug.

2. På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Flere grupper i feltet Gruppér efter .

3. Gør et af følgende:

   • Under Grupper skal du vælge Opgave eller Ressource, vælge et grupperingskriterium og derefter vælge Rediger.
   • Under Grupper skal du vælge Opgave eller Ressource og derefter vælge Ny for at oprette en ny gruppe.

4. I rækken Gruppér efter i kolonnen Feltnavn skal du vælge et af de felter, du vil bruge til at gruppere opgaver eller ressourcer.

5. I rækken Derefter efter (under rækken Gruppér efter ) skal du i kolonnen Feltnavn vælge et ekstra felt, du vil bruge til at gruppere opgaver eller ressourcer.

6. I kolonnen Rækkefølge skal du vælge Stigende eller Faldende for hvert felt.

7. Hvis du vil vælge formateringsindstillinger for hvert felt, skal du markere kolonnen Feltnavn i rækken Gruppér efter eller Derefter efter og derefter under Gruppér efter indstilling for vælge de ønskede indstillinger i felterne Skrifttype, Cellebaggrund og Mønster .

8. Tilføj flere grupperingsniveauer ved at udfylde flere Derefter efter rækker.

9. Vælg Gem, og vælg derefter Anvend.

10. Hvis du vil ændre visningen til dens opdelte tilstand, skal du vælge Ingen gruppe i feltet Gruppér efter.

Gruppeopgaver

1. Vælg den ønskede visning i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Vis. Hvis du vil gruppere tildelinger, skal du vælge visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug.
2. På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Flere grupper i feltet Gruppér efter .
3. Under Grupper skal du vælge Opgave eller Ressource, vælge et grupperingskriterium og derefter vælge Rediger.
4. Markér afkrydsningsfeltet Gruppér tildelinger, ikke opgaver eller Gruppetildelinger, ikke ressourcer .
5. Vælg Gem, og vælg derefter Anvend.
6. Hvis du vil ændre visningen til dens opdelte tilstand, skal du vælge Ingen gruppe i feltet Gruppér efter.

Tip til gruppering

Tip	Sådan gør du
Fjern gruppering	Vælg Vis>gruppe efter>ingen gruppe.
Gruppering i netværksdiagrammet	Vælg Vis>gruppe efter i netværksdiagrammet.