Gem som, eller konvertér en publikation til .pdf eller .xps ved hjælp af Publisher

Vigtig

Efter oktober 2026 vil Microsoft Publisher ikke længere være understøttet. Microsoft 365-abonnenter vil ikke længere have adgang. Få mere at vide om , hvordan Publisher går på pension.

Hvis du har oprettet en publikation, du vil dele med andre, der ikke har Publisher, kan du gemme den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrækker ofte at modtage en PDF-fil til udskrivning.

Gemme publikationen i PDF- eller XPS-format

Vælg PDF, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier. Vælg XPS, hvis du vil gemme publikationen med endnu større komprimering end PDF-format. Læs mere om PDF- og XPS-formater.

  1. Klik påFileksport>>Opret PDF/XPS-dokument>Opret PDF/XPS.
    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.
  2. Skriv et navn til publikationen under Filnavn.
  3. For Filtype skal du vælge enten PDF- eller X PS-dokument.
  4. Klik på Indstillinger, og vælg den publiceringsindstilling, der er bedst til online- eller udskriftsvisning af publikationen:
    Mindste størrelse Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side
    Standard Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager kan udskrive publikationen på en skrivebordsprinter
    Udskrivning i høj kvalitet Brug denne indstilling til udskrivning på enten skrivebordet eller kopicenter
    Commercial Press Denne indstilling opretter de største filer i højeste kvalitet til udskrivning på trykkeri
    Indstillinger for udgivelse
  5. Klik på OK, og klik på Publicer.

Om PDF- og XPS-formater

Begge filformater er designet til at levere skrivebeskyttede dokumenter med optimale udskrivningskvaliteter. De integrerer også alle nødvendige skrifttyper, bevarer metadata og kan indeholde links.

Modtagerne skal have den relevante fremviser til filformatet, før de kan se dine filer.

Bemærk

Disse formater giver andre mulighed for kun at få vist din publikation. De resulterende filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat Fordele Bemærkninger
PDF-filer (.pdf)
  • Gemmer CMYK, staffagefarve og procesfarve samt staffagefarve i CMYK og PANTONE® – de formater, der foretrækkes af trykkerier.
  • Indeholder dokumenter, der kan udskrives i høj kvalitet.
  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller billedtekst.
  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.
  • Indeholder søgbar tekst og links.
  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.
 Har brug for Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Indeholder IRM (Information Rights Management), så ejeren af filen styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke har fået tildelt rettigheder, kan ikke få vist XPS-filen.
  • Indeholder dokumenter, der kan udskrives i høj kvalitet.
  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller billedtekst.
  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.
  • Indeholder søgbar tekst og links.
  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.
 Har brug for den korrekte fremviser, der er tilgængelig som et tilføjelsesprogram fra Microsoft, der kan downloades.