Oprettelse, deltagelse i og afvikling af møder, mens Teams bruges til fjernundervisning

Hvis du skifter til online læring, kan du præsentere et nyt sæt udfordringer for dit klasselokale. Microsoft Teams kan hjælpe dig med at oprette og være vært for møder til dit virtuelle klasselokale. Se de forskellige emner, eller se vores fjernundervisningscenter for at få mere hjælp.

Sådan planlægger du et onlinemøde i Microsoft Teams

Der er to måder at planlægge møder i Microsoft Teams på: planlægning i kalenderen eller ved hjælp af indstillingen Møde nu .

Følg disse trin for at planlægge et møde ved brug af kalenderen.

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Vælg Calendar på applinjen, og vælg derefter Nyt møde.
3. Angiv en mødetitel, inviter andre, og tilføj detaljer, der beskriver formålet med mødet. Skal du være vært for et møde med flere personer? Når du har tilføjet nødvendige og valgfrie deltagere, kan du bruge Planlægningsassistent til at finde et tidspunkt, der passer bedst til deres tidsplaner.
4. Når du er færdig med at udfylde oplysningerne, skal du vælge Gem. Dette lukker planlægningsformularen og sender en invitation til alles Outlook-indbakke.

Hvis du vil bruge funktionen Møde nu, kan du se Opret møder med det samme med Møde nu.

Konfiguration og ændring af mødeindstillinger

Udpeg roller, der påvirker, hvad andre kan se og gøre, når de deltager i et møde. En deltager kan f.eks. bruge sin mikrofon og videokamera og få vist indhold, der deles af andre, men de kan ikke dele deres eget indhold eller tilføje eller fjerne andre deltagere.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige roller, du kan tildele til deltagere, når du organiserer møder, under Roller i et Teams-møde.

Sådan ændrer du tilladelser for præsentationsvært:

1. Åbn mødet fra din kalender, og vælg derefter Indstillinger for møde.
2. Brug rullelisten Hvem kan præsentere til at vælge, hvem du vil give præsentationstilladelser.

Opret dit møde i en eksisterende kanal

Hvis du har et eksisterende klassehold, kan du oprette dit møde i dette holds kanal.

Gå til klasseholdet, og vælg rullepilen ud for Møde. Vælg Møde nu for at starte et møde med det samme, eller planlæg et møde for at arrangere et møde til senere.

Send oplysninger til studerende/deltagere før et møde

Virtuelle møder kan være en tilpasning for alle. Det er ofte nyttigt at sende oplysninger om bedste praksis, etikette og regler, før mødet starter. Dette kan hjælpe med at reducere forstyrrelser og forbedre mødeoplevelsen for alle!

Generelt kan de studerende vide, hvad de kan forvente, hvis de bruger de samme mødeinstruktioner og indstillinger for alle klassemøder.

Du kan f.eks. medtage følgende eksempelinstruktioner, når du sender mødeinvitationer:

Sådan deltager du i din online lektion:

1. Vælg linket Deltag ved hjælp af Microsoft Teams for at komme ind i dit virtuelle klasselokale.

2. Slå lyden fra og hold videoen slået fra, når du deltager.

3. Vælg knappen Deltag for at deltage i mødet.

4. Hvis du vil åbne sidepanelet for chatten, skal du vælge Chat.

5. Hvis du har et spørgsmål eller en kommentar under en lektion, kan du sende "Hånd op" i chatten, så din underviser kan se den.

6. Når din underviser er klar til at høre dit spørgsmål, vil de slå din mikrofon til, så du kan stille dit spørgsmål eller bidrage til samtalen.

   Vigtig

   Respekter andre studerendes ret til at lære uden afbrydelser. Alle skole- og klasselokaleregler gælder også online, som de gør på skolen.

Grundlæggende opgaver til at køre og deltage i møder

Hvis det er nyt for dig at være vært for og deltage i onlinemøder, hjælper denne udskriftsvenlige vejledning dig med hurtigt at mestre de grundlæggende funktioner.

Juster visningen i et møde

Teams prøver at forudse, hvad du vil have vist i et møde. Hvis nogen begynder at tale, vises deres video eller profilbillede mere fremtrædende. Hvis nogen deler sin skærm, vil det pågældende indhold indtage hovedscenen.

Men hvis du hellere vil se noget andet, er der et par måder, hvorpå du kan fortælle det til Teams.

• Skift mellem personer og indhold – Hvis en person præsenterer en PowerPoint eller andet indhold, skal du skifte mellem at få vist vedkommendes indhold og personerne i rummet ved at klikke på den video eller det indhold, du vil se.
• Fastgør en video – højreklik på en video i mødet, og vælg Fastgør. Videoen vises, uanset hvem der er i gang med at tale. Du kan fastgøre flere videoer, eller højreklikke på en fastgjort video og vælge Frigør når som helst.
• Juster størrelsen på en video – Teams kan beskære din video, så den passer bedre til skærmen. Hvis du vil ændre dette, skal du højreklikke på videoen og vælge Tilpas til ramme for at få vist hele videoen. Hvis du vil se en tættere, beskåret visning, skal du højreklikke på videoen og vælge Fyld ramme.

Sådan kører du et effektivt onlinemøde

Onlinemøder kan være nyt for dig. For at få mest muligt ud af din oplevelse med onlineklasseværelset kan du overveje følgende:

• Hvordan vil du starte mødet med studerende? Har du et sæt retningslinjer? Vil du tillade video eller ej? Opfordrer du studerende til at chatte med hinanden for at besvare spørgsmål, eller skal chatten kun være til direkte spørgsmål mellem de studerende og underviseren? Har du implementeret et system til håndsoprækning?

• Forstår de studerendes etikettereglerne for onlinemøder? Du kan f.eks. give dem en liste som f.eks.:

  • Ingen individuelle chats under klassen.
  • Konsekvenser for klasseforstyrrelser.
  • Relevante baggrundskrav

• Hvordan kan du tilskynde deltagelse?

• Er der etableret en metode til at følge op med studerende efter klassesessionen? Overvej en afslutningsundersøgelse eller øvelser, som de studerende kan lave uden for onlinemødet for at sikre, at lektionerne er blevet forstået korrekt.

  • Hvis du vil lave en udgangsbillet for studerende, når de forlader onlinemødet, kan du prøve at oprette en quiz med Microsoft Formularer.

Sådan optager du et onlinemøde

Mødeoptagelser er gode ressourcer for elever og forældre at se tilbage på, når de vil referere til tidligere lektioner. De hjælper med at understøtte elevernes forståelse og bevaring af det præsenterede materiale. Når du optager et møde, oprettes der automatisk en søgbar afskrift og undertekster.

Hvis du vil optage et møde, skal du, når mødet er startet, gå til Flere indstillinger>Start optagelse. Gå tilbage til Flere indstillinger for at stoppe optagelsen.

Når mødet slutter, modtager du en mail med et link til optagelsen. Optagelsen vil være tilgængelig i chatten eller kanalen i syv dage.

Sådan forlader du et onlinemøde

Når onlinemødet er slut, kan du forlade mødet ved at lægge på.

Onlinemøder kan både være udfordrende og spændende for elever og undervisere. Med Microsoft Teams kan undervisere holde virtuelle forelæsninger, præsentationer og endda diskussionsgrupper.

Se de forskellige emner på denne side for at hjælpe dig med at komme i gang med at bruge Microsoft Teams i dine virtuelle klasselokaler.

Vil du have et overblik over, hvordan Microsoft Teams fungerer? Se denne video!

Sådan deltager du i et onlinekursus

Du modtager en invitation via mail til et onlinemøde fra din underviser eller skoleadministrator. Hvis du vil acceptere det, skal du markere det grønne flueben i invitationen.

Der er flere måder, du kan deltage i dit onlinemøde, når det starter.

• Hvis du har Teams åbent, vil du, når din underviser starter mødet, få vist en pop op-meddelelse i nederste højre hjørne af din skærm, som meddeler, at mødet er startet. Vælg Deltag for at deltage i mødet.
• Deltag fra din Teams-kalender. Åbn din kalender i Teams for at få vist alle dine nuværende og kommende møder. Hvis du vil deltage i et møde, skal du vælge mødet og derefter vælge Deltag.
• Højreklik på mødet i din kalender, og vælg Deltag online.

Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan det være nødvendigt at vente på at få adgang til onlinemødet. Hvis det er tilfældet, får du vist en meddelelse, der fortæller dig, at du er lige nu befinder dig i mødelobbyen. Din underviser vil snarest give dig adgang.

Etikette og tips for den bedste onlinemødeoplevelse

Din underviser vil sandsynligvis sende et sæt retningslinjer og klasseregler til dig før dit første onlinemøde.

Her er nogle af de mest almindelige regler, der kan hjælpe dig med at forbedre dit onlinemøde.

1. Når du deltager i mødet, skal du deaktivere dit videokamera og din mikrofon, medmindre din underviser har bedt dig om andet. Det gør du ved at vælge skydekontrollerne for mikrofon og videokamera, så de begge er slået fra. Du kan altid slå dem til igen i mødet, hvis din underviser beder om det.
2. Hvis din underviser beder dig tænde dit videokamera, skal du sløre din baggrund. Sløring af baggrunden hjælper med at minimere forstyrrelser og gør det nemmere at være vært for et møde, uanset hvor du er. Hvis du vil sløre baggrunden, skal du vælge den midterste skyder, når du deltager i mødet. Derved åbnes et panel i højre side af skærmen med forskellige baggrundsindstillinger. Vælg Sløring for at skjule detaljerne bag dig.
3. Brug mødechatten til at stille spørgsmål. Din underviser har sandsynligvis en vejledning til, hvordan du bedst kan række hånden op, men du kan også vælge ikonet Chat i mødet og derefter skrive "Ræk hånden op" eller "Rækker hånden op". Vent derefter på, at din underviser henvender sig til dig.

Sådan deltager du i et onlinemøde

Når du tilmelder dig dit onlinemøde, får du vist en række kontrolelementer, der kan hjælpe dig med at interagere og kommunikere med din underviser og andre studerende (når det er tilladt).

• Hvis du vil bruge chatten i onlinemødet, skal du vælge Chat.

• Skriv din meddelelse i chatfeltet, indsæt tekst eller emoji, og send meddelelsen. Sørg for at følge din undervisers regler for relevante beskeder i dit onlinemøde.

  

Juster visningen i et møde

Teams prøver at forudse, hvad du vil have vist i et møde. Hvis nogen begynder at tale, vises deres video eller profilbillede mere fremtrædende. Hvis nogen deler sin skærm, vil det pågældende indhold indtage hovedscenen.

Men hvis du hellere vil se noget andet, er der et par måder, hvorpå du kan fortælle det til Teams.

• Skift mellem personer og indhold – Hvis en person præsenterer en PowerPoint eller andet indhold, skal du skifte mellem at få vist vedkommendes indhold og personerne i rummet ved at klikke på den video eller det indhold, du vil se.
• Fastgør en video – højreklik på en video i mødet, og vælg Fastgør. Videoen vises, uanset hvem der er i gang med at tale. Du kan fastgøre flere videoer, eller højreklikke på en fastgjort video og vælge Frigør når som helst.
• Juster størrelsen på en video – Teams kan beskære din video, så den passer bedre til skærmen. Hvis du vil ændre dette, skal du højreklikke på videoen og vælge Tilpas til ramme for at få vist hele videoen. Hvis du vil se en tættere, beskåret visning, skal du højreklikke på videoen og vælge Fyld ramme.

Som administrator er der indstillinger, du kan administrere for både studerende og undervisere. Du kan indstille mødepolitikker for hele organisationen samt specifikke indstillinger, der vil gælde alle møder i din organisation.

Sådan ændres mødepolitikker for din organisation

Mødepolitikker bruges til at styre, hvilke funktioner er tilgængelige for mødedeltagere og arrangører. Nogle af de politikker, du kan indstille, er:

• Om du vil tillade cloudoptagelse eller ej
• Slå IP-video til eller fra
• Slå skærmdelingstilstand til eller fra
• Slå whiteboardfunktionen til eller fra
• Slå delt notedelingsfunktionen til eller fra

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan angive mødepolitikker, under Administrere mødepolitikker.

Sådan ændres mødeindstillinger for din organisation

Der er flere mødeindstillinger, du kan angive for hele organisationen. Disse omfatter:

• Hvorvidt du vil tillade anonyme brugere at deltage i møder
• Oprette brugerdefinerede mødeindkaldelser. Brugerdefinerede mødeindkaldelser kan være designet til at indeholde klasseregler, der gælder for alle onlinemøder.

Hvis du vil vide mere om at ændre mødeindstillinger for din organisation, skal du se Administrer mødeindstillinger i Microsoft Teams.