Planlægning af afstemning hjælper med at minimere mails frem og tilbage i planlægningen ved at lade dig sende en afstemning til deltagere i og uden for organisationen, så de kan stemme på, hvilke mødetidspunkter der fungerer bedst for dem.
Planlægning af afstemning kan tilgås via følgende Outlook-klienter:
- Outlook på internettet
- Outlook til Mac
- Outlook til Microsoft 365 på Windows
Du kan få adgang til Planlægningsafstemning via Mail eller Calendar.
- Opret en ny mail, eller vælg en mail, du vil besvare. Angiv nødvendige deltagere for mødet i feltet Til og valgfrie deltagere i feltet Cc . Vælg Planlægningsafstemning på fanen Meddelelse .
- Opret en ny mødebegivenhed, eller vælg en eksisterende begivenhed for at redigere den. Vis obligatoriske deltagere i feltet Inviter deltagere , og klik på den valgfrie knap for at tilføje valgfrie deltagere. Vælg Planlægningsafstemning på fanen Begivenhed .