Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft Office-filer.
Vigtig
Hvis du bruger Office på en Surface RT-enhed, kan du få vist IRM-beskyttede mails, men du kan ikke sende. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?
IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. IRM hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. IRM hjælper også organisationer med at håndhæve virksomhedens politik for styring og formidling af fortrolige eller beskyttede oplysninger, både inden for organisationen og med kunder og partnere.
Når tilladelsen til en meddelelse begrænses ved hjælp af IRM, gennemtvinges adgangs- og brugsbegrænsningerne, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi tilladelserne til at få adgang til en mail gemmes i selve meddelelsesfilen.
IRM kan ikke forhindre indhold i at blive slettet, stjålet, beskadiget eller registreret og overført af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre begrænset indhold i at blive kopieret i hånden eller skrives igen, eller forhindre, at der tages et digitalt fotografi eller skærmbillede af det begrænsede indhold.
Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig
Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men Outlook ikke er tilgængeligt på den computer, du bruger, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook på internettet, kan du få vist begrænsede meddelelser i en hvilken som helst browser.
Fjern IRM fra en meddelelse, du har sendt
Hvis du fjerner de begrænsede tilladelser fra en meddelelse, du har sendt, opdateres meddelelserne ikke i modtagernes postkasser. Kun kopien af meddelelsen i mappen Sendt post påvirkes.
Hvis du er den oprindelige afsender af en meddelelse, og du gerne vil fjerne de begrænsede tilladelser, skal du følge disse trin.
- Åbn den krypterede meddelelse fra mappen Sendt post ved at dobbeltklikke på den.
- VælgFilkrypter>>ubegrænset adgang.
- Markér Gem.
Filtyper, der er omfattet af IRM-politikker, når de vedhæftes meddelelser
Når følgende filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret meddelelse i Outlook, bliver de automatisk rettighedsstyret.
Bemærk
Hvis du vedhæfter Outlook-meddelelsesfiler (.msg) til en rettighedsstyret meddelelse (f.eks. videresendelse af flere Outlook-meddelelser i én meddelelse), er de vedhæftede meddelelser ikke rettighedsstyret.
Word-dokumenter
| Filtype | Filtypenavn |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | .docx |
| Dokument med aktiverede makroer | .docm |
| Skabelon | .dot |
| Skabelon | .dotx |
| Skabelon med aktiverede makroer | .dotm |
Excel-dokumenter
| Filtype | Filtypenavn |
|---|---|
| Projektmappe | .xls |
| Projektmappe | .xlsx |
| Projektmappe med aktiverede makroer | .xlsm |
| Skabelon | .xlt |
| Skabelon | .xltx |
| Skabelon med aktiverede makroer | .xltm |
| Binær ikke-XML-projektmappe | .xlsb |
| Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer | .xla |
| Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer | .xlam |
PowerPoint-dokumenter
| Filtype | Filtypenavn |
|---|---|
| Præsentation | .ppt |
| Præsentation | .pptx |
| Præsentation med aktiverede makroer | .pptm |
| Skabelon | .pot |
| Skabelon | .potx |
| Skabelon med aktiverede makroer | .potm |
| Slideshow | .pps |
| Slideshow | .ppsx |
| Show med aktiverede makroer | .ppsm |
| Office-tema | .thmx |
InfoPath-filer
| Filtype | Filtypenavn |
|---|---|
| Dynamisk formularskabelon/skabelon | .Xsn |
XPS-dokumenter
| Filtype | Filtypenavn |
|---|---|
| Specifikation af XML-papir | .xps |