Får du ugentligt eller måske endda dagligt advarsler om, at du er ved at løbe tør for plads i din postkasse? Oprydning i postkasse er et nemt og enkelt oprydningsværktøj, du kan bruge til at trimme størrelsen af din postkasse.
|
Guidet support i din browser kan levere digitale løsninger på Office-problemer Prøv automatiseret support |
|---|
I Outlook skal du vælgeOprydning af postkasseunder Filværktøjer>>.
Gør et af følgende:
- Se på den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen.
- Find elementer, der er ældre end en bestemt dato eller større end en bestemt størrelse.
- Arkivér elementer ved at bruge Autoarkiver.
- Se på størrelsen af mappen Slettet post, og tøm mappen Slettet post.
- Se på størrelsen af mappen Konflikter, og slet denne mappe.
Sådan kan du holde din postkasse trimmet
Hvis din mail er gemt på en mailserver, f.eks Exchange, kan din administrator begynde at begrænse funktionaliteten, når din postkasse når dens øvre grænse. Ved 90 MB får du f.eks. en advarsel, når du er 100 MB, kan du muligvis ikke sende mails, og ved 110 MB kan du muligvis ikke modtage mails.
Her er nogle metoder til at holde styr på størrelsen af din postkasse:
Arkiv ældre elementer – Flyt gamle elementer, du vil beholde, til et arkiv. Du kan oprette en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne fra Outlook, når du har brug for det. Som standard arkiverer Outlook automatisk elementer med jævne mellemrum. Du kan også arkivere elementer manuelt, når som helst du vil. På den måde kan du bestemme, hvilke elementer der skal arkiveres, hvornår de skal arkiveres, samt hvor de skal gemmes.
Bemærk
Hvis du ikke kan se kommandoen Arkiv, har din organisation muligvis deaktiveret funktionen.
Tøm mappen Slettet post – Tøm mappen Slettet post ofte for at sikre, at du ikke beholder meddelelser, du ikke har brug for.
Tøm mappen Uønsket mail – Tøm med jævne mellemrum mappen Uønsket mail for at gemme din indbakkeplads til de meddelelser, du rent faktisk ønsker.
Gem vedhæftede filer uden for din postkasse – da vedhæftede filer akkumuleres over tid, kan de optage en masse plads. Hvis du vil beholde vedhæftede filer, kan du overveje at gemme dem på et teamwebsted, på OneDrive eller i mapper på computeren.