I Outlook til Mac kan du bruge søgelinjen øverst på siden til at søge efter mails eller personer.
Når du søger fra din postkasse, indeholder resultaterne meddelelser, kontakter og filer.
Søg efter en mail, kontakt eller fil
- I søgefeltet øverst i Outlook skal du skrive det, du vil søge efter (en kontakt, et emne, en del af en meddelelse eller et navn på en fil).
- Når du er færdig med søgningen, skal du vælge Afslut
I feltet Søg eller vælg en vilkårlig mappe i navigationsruden for at afslutte søgningen.
Brug filtre til at afgrænse søgningen
Du kan bruge søgefiltre til at afgrænse søgningen med indstillinger såsom Mapper, Fra, Til, Emne, nøgleord, datointervaller og vedhæftede filer. Hvis du vil bruge søgefiltre, skal du vælge
i slutningen af søgefeltet.
Brug Avanceret forespørgselssøgning til at indskrænke resultater
Brug Avanceret forespørgselssøgning (AQS) til at afgrænse dine søgeresultater. Skriv et AQS-nøgleord fra tabellen nedenfor i søgefeltet efterfulgt af et kolon og det, du vil søge efter. Hvis du f.eks. vil finde meddelelser med et emne, der indeholder "rapport", skal du skrive subject:reporti søgefeltet.
| AQS-nøgleord | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Fra | Søger i feltet Fra. | Fra:JerriFrye |
| For at gøre følgende | Søger i feltet Til. | Til:JerriFrye |
| Cc | Søger i feltet Cc. | Cc:JerriFrye |
| Bcc | Søger i feltet Bcc. | Bcc:JerriFrye |
| Deltagere | Søger i felterne Til, Cc og Bcc. | Deltagere:JerriFrye |
| Emne | Søger i emnet. | Emne:report |
| Brødtekst eller indhold | Søger i brødteksten. | Kroppen:report |
| Sendt | Søger efter afsendelsesdatoen. Du kan søge efter en bestemt dato eller et datoområde, som skal være adskilt af to prikker (..). Du kan også søge efter relative datoer: i dag, i morgen, i går, denne uge, næste måned, sidste uge, sidste måned. Du kan søge efter ugedagen eller måneden i året. Vigtigt: Datosøgninger skal angives i formatet måned/dag/år: MM/DD/ÅÅÅÅ. |
Sendt:01-01-2017 |
| Modtaget | Søger efter modtagelsesdatoen. Du kan bruge det samme søgeord som for Sendt. | Modtaget:01-01-2017 |
| Kategori | Søger i feltet Kategori. | Kategori:reports |
| HasAttachment:yes | En søgning efter HasAttachment:yes finder kun mails med vedhæftede filer. Brug ord eller navne fra mailen sammen med søgeordet for at specificere de mails, du vil søge efter, yderligere. F.eks. viser blå hasattachment:yes kun mails, der indeholder ordet "blå", og som har vedhæftede filer. |
report HasAttachment:yes |
| HasAttachment:no | En søgning efter HasAttachment:no finder kun mails uden vedhæftede filer. |
report HasAttachment:no |
| IsFlagged:yes | En søgning efter IsFlagged:yes finder kun mails, der er markeret med flag. |
report IsFlagged:yes |
| IsFlagged:no | En søgning efter IsFlagged:no finder kun mails, der ikke er markeret med flag. |
report IsFlagged:no |
Når du bruger Avanceret forespørgselssøgning (AQS), kan du benytte flere søgeord, herunder enhver, alle eller et bestemt udtryk.
-
Subject:
product planfinder alle meddelelser med "produkt" eller "plan" i emnet. -
Subject:
(product plan)finder alle meddelelser med både "produkt" og "plan" i emnet. -
Subject:
“product plan”finder alle meddelelser med sætningen "produktplan" i emnet.
Du kan også bruge OG eller ELLER til at søge efter flere søgeord. Du kan f.eks. søge efter meddelelser fra Jerri, der indeholder "rapport" i emnet, ved at skrive From:Jerri AND Subject:report i søgefeltet.
Søgetips og -tricks
Brug disse tips og tricks til at definere mere præcise søgninger.
- Søgning med nøgleord skelner ikke mellem store og små bogstaver. Du kan f.eks
catCAT. returnere de samme resultater. - Når du søger efter et property:value -udtryk, skal du ikke indsætte et mellemrum efter kolonet. Hvis der er et mellemrum, bliver din tilsigtede værdi blot defineret som en fuldtekstsøgning. F.eks. tosøger : JerriFrye efter "JerriFrye" som et nøgleord i stedet for efter meddelelser, der er sendt til JerriFrye. Hvis du vil søge efter meddelelser, der er sendt til JerriFrye, skal du skrive to:JerriFrye.
- Et mellemrum mellem to nøgleord eller to property:value udtryk er det samme som at bruge OG. F.eks. returnerer :
reorganizationalle meddelelser, from:"Jerri Frye"subjectder er sendt af Jerri Frye, og som indeholder ordetreorganizationi emnelinjen. - Når du søger efter en modtageregenskab, f.eks. Til, Fra, Cc eller Modtagere, kan du bruge en SMTP-adresse, et alias eller visningsnavn til at angive en modtager. Du kan f.eks. bruge JerriFrye@contoso.com, JerriFryeeller "JerriFrye".
- Du kan kun bruge suffikssøgninger med jokertegn – f.eks. cat* eller set*. Søgninger med jokertegn med præfiks (*cat) eller søgninger med jokertegn (*cat*) understreng understøttes ikke.
- Når du søger efter en egenskab, skal du bruge dobbelte anførselstegn (" "), hvis søgeværdien består af flere ord. F.eks subject. returnerer :budget Q1 meddelelser, der indeholder budget i emnelinjen og Q1 hvor som helst i meddelelsen eller i en af meddelelsesegenskaberne. Ved hjælp af subject:"budget Q1" returneres alle meddelelser, der indeholder budget Q1 et vilkårligt sted i emnelinjen.
- For at udelade indhold, der er markeret med en bestemt egenskabsværdi i søgeresultaterne, skal du placere et minustegn (-) før navnet på egenskaben. F.eks. udelader :"Jerri Frye" alle meddelelser, -fromder sendes af Jerri Frye.