Grundlæggende om synkronisering – hvad du kan og ikke kan synkronisere

Du kan synkronisere dine Outlook-data med mobilenheder og med andre programmer. Outlook synkroniserer også regelmæssigt med Microsoft Exchange-kontokonti og mailkonti. Beskrivelserne nedenfor indeholder detaljer om, hvordan Outlook synkroniserer oplysninger.

Tjeneste	Mail	Kontakter	Kalender	Opgaver	Bemærkninger
Exchange Når du bruger en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres dine mails, kontakter, kalenderbegivenheder og andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Dine oplysninger er altid opdaterede i Outlook og på den server, der kører Microsoft Exchange Server.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Outlook.com Outlook.com konti hostes på en Exchange-server. Når du bruger en Outlook.com-konto i Outlook, synkroniseres dine mails, kontakter, kalenderbegivenheder, opgaver og noter automatisk. Dine oplysninger er altid opdaterede i Outlook og på den server, der hoster din postkasse. Bemærk: Importerede kontakter (f.eks. kontakter fra en forbundet konto) synkroniseres ikke på tværs af enheder og apps.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
IMAP-mailkonto (f.eks. Google)	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
POP-mailkonto (f.eks. Yahoo)	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej

Microsoft Exchange-konti

I nedenstående tabel vises de Outlook-elementer, der synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.

Outlook-element	Exchange Server
Meddelelser	Alle Exchange-mapper, inklusive undermapper, kan benyttes ved hjælp af Outlook, og Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. Outlook søger efter nye meddelelser på serveren én gang i minuttet.
Regler	Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, kan du bruge Outlook til Mac til at oprette og redigere regler, der er gemt på Exchange-serveren. Du kan ikke få vist eller redigere regler, der er indstillet til kun at køre i Outlook til Windows. Med en Microsoft Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruge Outlook til Mac til at redigere eller oprette regler, der er gemt på Exchange-serveren (f.eks. regler, du har oprettet i Outlook til Windows). Regler, du opretter i Outlook til Mac gemmes på computeren og kører kun på meddelelser, når de synkroniseres med Outlook til Mac. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en regel i Outlook til Mac 2016.
Kontakter	Alle Exchange-kontokontakter og mapper med kontakter i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. Kontaktgrupper/distributionslister, der er gemt på Outlook til Mac, gemmes dog ikke i Exchange Server. De grupper, der oprettes, gemmes på computeren og er kun tilgængelige i Outlook til Mac. Det samme gælder for de kontaktgrupper, der er gemt på Exchange Server
Kalenderbegivenheder	Alle Exchange-kontokalendere og tilhørende begivenheder i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren.
Noter	Noter og notemapper synkroniseres med Exchange-serveren.
Opgaver	Opgaver og opgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren.
Opfølgningsflag	Meddelelser og kontakter, der er markeret med flag til opfølgning, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfaldsdatoer, startdatoer, påmindelsesdatoer og datoer for fuldførelse.
Kategorier	Kategorioplysninger, som du anvender på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. De farver, der er knyttet til kategorierne, kan variere, alt efter om du bruger Outlook til Mac eller Outlook til Windows.

Dine oplysninger er også tilgængelige for alle andre programmer, du bruger til at oprette forbindelse til din Exchange-server, f.eks. Outlook til Windows. Hvis du bruger både Outlook til Mac og Outlook til Windows til at få adgang til den samme Microsoft Exchange-konto, skal du være opmærksom på nogle forskelle i, hvordan de to programmer viser oplysninger:

Type af oplysninger	Forskelle mellem Outlook til Mac og Outlook til Windows
Kontakternes mailadresser	I Outlook til Mac kan du gemme op til 13 mailadresser under en enkelt kontakt. I Outlook til Windows kan du gemme op til tre mailadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook til Mac standardmailadressen med mailfeltet i Outlook til Windows. De næste to adresser under Outlook til Mac-kontakten synkroniseres med felterne Mail 2 og Mail 3 i Outlook til Windows.
Kontakternes postadresser	Nogle felter, f.eks. Mellemnavn, er tilgængelige i Outlook til Mac, men ikke i Outlook til Windows. Hvis du angiver oplysninger i feltet Mellemnavn, kan du derfor ikke se disse oplysninger i Outlook til Windows. På samme måde indeholder Outlook til Windows felter til kontakter, der ikke er i Outlook til Mac. Du kan løse dette problem ved at indtaste oplysninger på fanen Noter i Outlook til Mac. Så vises disse oplysninger i feltet Noter i Outlook til Windows.

IMAP-mailkonti

Hvis du vil synkronisere din IMAP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en konto, under Føj en mailkonto til Outlook til Mac.

Derefter er der to synkroniseringsindstillinger: brug af IMAP IDLE (også kaldet "Live synkronisering") og oprettelse af tidsplaner for mapper, der abonneres på. Du kan bruge IMAP IDLE til at opretholde forbindelsen til IMAP-serveren og anvende de ændringer, du foretager til statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på serveren. Du kan dog kun opretholde forbindelsen til én mappe ad gangen. Du kan også oprette tidsplaner, der synkroniserer de mapper, der abonneres på i Outlook, med IMAP-mailserveren.

Du kan bruge IMAP IDLE og tidsplaner til at udføre følgende handlinger:

Brug	For at
IMAP IDLE	Opretholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe.
IMAP IDLE	Anvende ændringer på statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på IMAP-serveren.
Tidsplaner	Modtage nye mails eller nyheder fra serveren på et tidspunkt, som du fastsætter.
Tidsplaner	Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter.
Tidsplaner	Slette mails i mappen Slettet post eller en anden mappe på et bestemt tidspunkt, når meddelelserne er ældre end et fastsat antal dage.
Tidsplaner	Slet uønsket mail på et tidspunkt, som du fastsætter.

Du kan finde flere oplysninger om IMAP IDLE under IMAP-kontoserverindstillinger.

POP-mailkonti

Hvis du vil synkronisere din POP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en konto, under Føj en mailkonto til Outlook til Mac.

Derefter kan du bruge tidsplaner til at angive, hvornår Outlook skal synkronisere med POP-mailserveren ved at sende eller modtage mails.

Du kan også indstille din POP-kontos serverindstillinger til at gemme en kopi af meddelelserne på serveren, slette meddelelser efter et fastsat antal dage eller slette meddelelser, når du har slettet dem i Outlook.

Du kan bruge tidsplaner eller serverindstillinger til at udføre følgende handlinger:

Brug	For at
Tidsplaner	Modtage nye mails på et tidspunkt, som du fastsætter.
Tidsplaner	Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter.
Serverindstillinger	Gemme en kopi af alle meddelelser på serveren.
Serverindstillinger	Slette meddelelser fra serveren, når de er blevet slettet i Outlook.
Tidsplaner	Slette mails, der er ældre end et fastsat antal dage.