Arbejd sammen om PowerPoint-præsentationer

Del din fil med andre

Hvis du vil invitere andre til at få adgang til din PowerPoint-fil og samarbejde, skal du følge disse trin:

1. Med præsentationen åben skal du vælge knappen Del i øverste højre hjørne af båndet. Hvis du endnu ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, vil en meddelelse henvise dig til at gøre det. 

   
   (Du kan også blot dele en kopi af filen via dette panel.)

2. I dialogboksen Del bliver du bedt om at invitere en eller flere modtagere til at få adgang til præsentationen til samarbejde. Angiv deres mailadresse for hver modtager. Hvis du har dem i dine kontakter, skal du blot angive deres navn(e). 

   

3. Brug rullelisten til at angive, om en modtager kan redigere filen eller kun kan få vist filen. Du kan også tilføje en note.

4. Vælg Send for at fortsætte.

Samarbejde

Når andre slutter sig til dig og arbejder i dit delte dokument, kan du se tegn på deres tilstedeværelse og aktivitet. 

1. Bemærk indikationerne på samarbejde, når præsentationen er åben. Når en person får vist eller redigerer præsentationen, vises vedkommendes miniature (billede eller initialer) i øverste højre hjørne på båndet.  

   

2. For at aktivere automatisk visning af fulde navne (dvs. af hensyn til tilgængelighed) skal du gå til Filindstillinger >> Avanceret > visning > Vis tilstedeværelsesflag for markerede elementer.

3. Hold markøren over det identitetsikon, der vises på en slide i miniatureruden, for at finde ud af, hvem der aktuelt arbejder på en slide. 

   
   Indikation på miniature

4. Vælg miniaturen for at få vist hele sliden, som viser en kant rundt om det berørte område i den pågældende slide. 

   
   Indikation på kladdesliden

5. Når du er færdig med at arbejde, skal du blot gemme filen. Hvis der ikke er nogen konflikter i revisionerne, flettes de automatisk.

Gennemse ændringer og løse konflikter

Når du lukker/afslutter din delte PowerPoint-præsentationsfil, kan du gennemse de seneste ændringer og løse eventuelle forskelle på tværs af teamets redigeringer. 

Gennemse alle ændringer

Når du gemmer filen, flettes alle ikke-modstridende ændringer automatisk ind i din præsentation. Du kan se disse i visningen Mine ændringer .

1. Vælg enten Mine ændringer eller Ændringer foretaget af andre.

2. Hvis der er flere konflikter, der skal løses, kan du gøre følgende:
   Vælg Næste for at fortsætte med at løse konflikter. Vælg Forrige for at tjekke en tidligere konflikt igen. 
   Hvis du vil vælge det samme sæt ændringer for alle de resterende konflikter, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette for de resterende konflikter. 

   

3. Når du er færdig med at løse konflikter, skal du vælge Udført.

Flere oplysninger om uoverensstemmende ændringer

Når der er modstridende ændringer, får du vist en visuel sammenligning mellem dine ændringer og de modstridende ændringer fra en af dine kolleger. Kun ændringer, der er i direkte modstrid med dine ændringer, vises i sammenligningen. Fortsæt gennem skærmbillederne Løs konflikt for at vælge, hvilke ændringer du vil beholde. 

Kommuniker i den delte fil via kommentarer, opgaver og Chat

Ud over at se hinandens sliderevisioner i realtid giver PowerPoint mulighed for forskellige teaminteraktioner i præsentationsfilen. 

Kommentarer: Brug ikonet Kommentarer for at oprette, få vist eller svare på kommentarer.  
Du kan besvare, løse eller markere kommentarer som fuldført. Du kan få mere at vide under Tilføje kommentarer. 

Opgaver: En opgave er en særlig type kommentar, der kan tildeles og spores til lukning. Du kan få mere at vide under Tilføje opgaver. 

Chat: (kun Microsoft 365) Du kan chatte med andre personer, der arbejder i en præsentation, der er gemt på OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. 

1. På værktøjslinjen i højre side skal du klikke på ikonet (billede eller initialer) for en samarbejdspartner, der aktuelt arbejder på filen.
2. I menuen, der vises, skal du vælge Deltag i Group Chat. 
   
3. Brug chatvinduet til at interagere med alle, der aktuelt findes i filen. 

Meddelelser ved genåbning af en ændret fil

Når du genåbner en delt præsentation, efter at andre har foretaget ændringer i den, giver PowerPoint til Microsoft 365 dig besked om dette. En bannerbesked angiver, hvem der har foretaget ændringer, mens du var væk.  

Se andre personers seneste revisioner

1. Alle slides, der indeholder redigeringer fra samarbejdspartnere, har en blå prik i margenen af miniatureruden. Bemærk samarbejdsindikatoren på slideminiaturen. 

   

2. Vælg miniaturen for at åbne sliden i fuld størrelse.

3. På den viste slide kan du se den ændrede del, der er angivet med en disposition. Det reviderede område angivet med et farvet rektangel. 

   

Få adgang til tidligere versioner af en præsentation

Når du arbejder på filer, der er gemt via OneDrive og OneDrive til arbejde eller skole, bevarer Office tidligere versioner af dem. For en bestemt fil kan du få vist listen over tidligere versioner og eventuelt gendanne en tidligere version. 

Få vist listen over tidligere versioner

Mens filen er åben, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Vælg filnavnet på titellinjen i appvinduet.

2. Vælg Versionshistorik.

3. Få vist listen over tidligere versioner. 

   

Åbn en tidligere version

1. Vælg en tidligere version i ruden Versionshistorik .
2. Vælg Åbn version.
3. Vis den skrivebeskyttede kopi, vises nu i et separat vindue.

Flere oplysninger om fremhævning af ændringer

Flere faktorer kan påvirke, i hvor høj grad fremhævning af ændringer finder sted. 

• Fremhævning af ændringer fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint .ppt- eller .pps-format.

• Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint på internettet eller PowerPoint til Microsoft 365. (Mere specifikt mindst version 1707 af Aktuel kanal eller version 1803 af Semi-Annual virksomhedskanal). Her er et link til Find din version af Office.

• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis revisionsdata er blevet slået fra for dokumentet i Sikkerhedscenterets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. 

  Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger IKKE slået til:

  Hvis indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ikke er slået til, gemmer præsentationen brugerens navn og klokkeslættet for de seneste ændringer af et objekt. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne disse oplysninger via Dokumentinspektion. Lær hvordan i denne artikel: Fjern skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter, præsentationer eller projektmapper. 

  Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ER slået til:

  Hvis indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger er slået til, bliver fremhævning af ændringer slået fra. Der er således ingen lagring af personrelaterede data (brugernavne og deres seneste adgangstidspunkt).

Hvor dataene lagres

For at gøre det muligt at fremhæve ændringer, gemmes data om status for læst/ulæst for de enkelte slides separat af PowerPoint. Hvor disse data gemmes, afhænger af, hvilken version og kanal af PowerPoint der bruges. 

Denne tabel indeholder en liste over versioner af PowerPoint, samt hvor hver af dem gemmer data om status for læst/ulæst, som er specifikke for hver person, der åbner filen. Brug dette link til at finde din version af Office. 

Savner du diasbiblioteker?

Hvis du gerne vil se diasbiblioteker i PowerPoint, skal du sende os din feedback. Se Hvordan giver jeg feedback om Microsoft 365. Dit input hjælper os med at prioritere, hvilke funktioner der skal medtages i fremtidige opdateringer. 

Meddelelser, når du åbner en fil, der er blevet ændret

Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter på Windows-skrivebordsklienter.

Når andre har foretaget ændringer i en delt præsentationsfil, giver PowerPoint til Microsoft 365 til Mac dig besked, når du åbner filen igen. Du får vist et lille banner, hvor der står, hvem der har foretaget ændringer i præsentationen, mens du var væk.

Registrering af ændringer: Revisioner foretaget af andre er fremhævet

Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter på Windows-skrivebordsklienter.

PowerPoint til Microsoft 365 til Mac holder automatisk styr på ændringer foretaget i onlinedokumenter.

Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter på Windows-skrivebordsklienter.

[! VIDEO RWebtW]

1. Når du genåbner en ændret præsentation (eller er i en fil, der er i aktiv redigering af en anden), fremhæves ændrede slides i tyrkis i miniatureruden. Et værktøjstip siger "Sliden har ulæste ændringer".

   

2. Vælg en miniature for at se sliden i fuld størrelse. Den ændrede del af sliden er fremhævet med tyrkis. En tilhørende notation fortæller dig, hvem der har foretaget ændringen og hvornår. Ved at kigge på den reviderede slide fjerner du den turkise fremhævning og "sliden har ulæste ændringer" på den pågældende slide.
   (Der er visse tilfælde, hvor en revideret slide fremhæves, men hvor typen af ændring, der er foretaget, ikke er beskrevet på den enkelte slide. Eksempler på disse ændringer omfatter: Ændringer i noteruden, sletning af en figur, tilføjelsen af en kommentar og ændringer af animationer).

   

Hvad bestemmer, om ændringer fremhæves:

• Denne funktion fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.
• Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint på internettet eller PowerPoint til Microsoft 365 til Mac – mindst version 16.11. Find din version af Office
• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.
• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint .ppt- eller .pps-format.

Kommunikere ved hjælp af kommentarer

Vælg Kommentarer i højre side af båndet på værktøjslinjen for at få vist alle de kommentarer, der aktuelt findes i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

(Kun Microsoft 365) Tilknyt en kollega i en kommentar ved hjælp af @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

(Kun Microsoft 365) Du kan Chat med en person, der redigerer filen på samme tid som dig. Klik på chatikonet øverst til højre på skærmen for at komme i gang.

Se tidligere versioner af filen

Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter på Windows-skrivebordsklienter.

Microsoft 365 bevarer tidligere versioner af dine SharePoint-, OneDrive- og OneDrive til arbejds- eller skolefiler, mens du arbejder på dem.

Hvis du vil åbne listen over tidligere versioner af en fil, skal du vælge filnavnet på titellinjen i appvinduet og derefter vælge Gennemse versionshistorik.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versioner af en fil.

Sådan åbner du en tidligere version:

• I ruden Versionshistorik til højre skal du vælge Åbn version i et af versionhistorikelementerne.
  En skrivebeskyttet kopi af den pågældende version åbnes i et separat PowerPoint-vindue.

Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den adskilt fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Dele en præsentation med andre

1. Klik på Del i højre side af båndet på værktøjslinjen

2. I dialogboksen Send link skal du angive navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele præsentationen med.

   
   Tilføj en meddelelse til dine kolleger, hvis du har lyst.

3. Klik på Send.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

Når flere personer arbejder i en fil på samme tid, viser symboler dig, hvor de er:

• I øverste højre hjørne af vinduet får du vist et badge – med deres profilbillede eller initialer – for hver person, der aktuelt har filen åben. Vælg badgen for at se, hvor i slidedækket de er i øjeblikket.
• I miniatureruden vises der en etiket i øverste højre hjørne af slideminiaturen med navnet på den person, der er på den pågældende slide.

Se ændringer, der er foretaget af andre personer

Når du åbner en præsentation, som en anden har ændret, fortæller PowerPoint dig det på to måder:

• Meddelelsen Mens du var væk vises i højre side af vinduet.

  

• I ruden med miniatureslides til venstre er de slides, der er blevet revideret, fremhævet med en turkis baggrund.

  

  Når du åbner den pågældende slide, vil du også se en turkis kontur omkring det reviderede slideelement. Ved at kigge på den reviderede slide fjerner du den turkise fremhævning og "sliden har ulæste ændringer" på den pågældende slide.

Konferer ved hjælp af kommentarer eller Chat

Vælg Kommentarer i højre side af båndet på værktøjslinjen for at få vist alle de kommentarer, der aktuelt findes i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

Tilknyt en kollega i en kommentar ved hjælp af @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

Du kan Chat med en person, der redigerer filen på samme tid som dig. Klik på chatknappen for at komme i gang øverst til højre på skærmen.

Se tidligere versioner af filen

Microsoft 365 bevarer tidligere versioner af dine SharePoint-, OneDrive- og OneDrive til arbejds- eller skolefiler, mens du arbejder på dem.

BrugVersionshistorik for filoplysninger>> til at åbne listen over tidligere versioner af en fil.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versioner af en fil. Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den adskilt fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Omdøbe en præsentationsfil

Du kan omdøbe en fil i PowerPoint på internettet, mens du redigerer samtidigt med andre.

1. Klik på filnavnet i midten af titellinjen i PowerPoint på internettet øverst i browservinduet.

   

2. Skriv et nyt navn til filen. Eller brug piletasterne til at placere indsætningspunktet i titlen, og skriv derefter dine ændringer til filnavnet.

3. Tryk på Enter, når du er færdig.

Om et øjeblik synkroniseres navneændringerne med andre forekomster af filen, der aktuelt er åben.