En ekstern liste er en vigtig byggesten for SharePoint-løsninger, der er baseret på eksterne data. Du kan læse og skrive eksterne data med den velkendte oplevelse ved at bruge en SharePoint-liste. En ekstern liste ligner og opfører sig meget som en oprindelig liste, men der er nogle forskelle i funktionsmåden. Du kan f.eks. oprette visninger og bruge beregnede værdier med formler, men ikke vedhæfte filer eller spore versioner.
Bemærk
Du kan også oprette en ekstern liste ved hjælp af SharePoint Designer 2010, der gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.
Se Finde indhold om eksterne data for at få flere oplysninger.
Hvad vil du foretage dig?
Inden du går i gang
Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:
Forberede den eksterne datakilde En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.
Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti En administrator skal aktivere Business Data Connectivity-tjenesten og Secure Store Service.
Konfigurere Secure Store Services En administrator skal gøre følgende: fastsætte den bedste adgangsmåde til den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.
Konfigurere Business Data Connectivity-tjenester En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har tilladelse til lagring af Business Data Connectivity-metadata, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.
Oprette en ekstern indholdstype En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.
Oprette en ekstern liste
Bemærk
Hvis du vil oprette en ekstern liste, skal du have tilladelsen Bidrag til webstedet.
Klik på Vis alt indhold på webstedet i
, og klik derefter på Opret.Klik på Lister under kategorien Filtrer efter, klik på Ekstern liste, og klik derefter på Opret.
Angiv navnet på listen. Navnet er påkrævet.
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, bliver en del af webadressen på listesiden og vises ved webstedsnavigering for at hjælpe brugere med at finde listen. Du kan ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.Angiv Beskrivelse for listen. Det er valgfrit, om du vil angive en beskrivelse.
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger.Hvis du vil føje et link til Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i sektionen Navigation .
Vælg den eksterne indholdstype, der skal bruges som datakilde for denne eksterne liste, i sektionen Datakildekonfiguration ved at gøre et af følgende:
- Hvis du angiver navnet på listen, skal du klikke på Kontrollér, om der findes en ekstern indholdstype for at sikre, at du har angivet det korrekte navn.
- Hvis du ikke er sikker på navnet på den eksterne indholdstype, eller hvis der er mange eksterne indholdstyper at vælge mellem, skal du klikke på Vælg ekstern indholdstype.
Klik på Opret.
Bemærk
Du kan også oprette en ekstern liste ved hjælp af SharePoint Designer 2013, der gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.
Opret en visning af en ekstern liste
- Klik på navnet på den eksterne liste, du vil oprette en visning for, i Hurtig start.
- Klik påOpret visningpå liste>.
- Klik på en visningsindstilling, f.eks. Standard-visning eller en eksisterende visning, som du vil basere den nye visning på.
- Skriv navnet på visningen i feltet Visningsnavn .
- Hvis du vil gøre denne visning til standardvisning for eksterne lister, skal du vælge Gør denne visning til standardvisning. Du kan gøre en offentlig visning til standardvisningen.
- Vælg Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning i sektionen Målgruppe for visning under Vis målgruppe.
Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du muligvis ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne eksterne liste. - Markér de kolonner, som skal medtages i visningen, i sektionen Kolonner , og fjern markeringen for de kolonner, du ikke vil have. Ud for de markerede kolonner skal du på rullelisterne vælge rækkefølgen af kolonnerne i visningen.
- Den eksterne indholdstypeforfatter kan have defineret et eller flere datakildefiltre , der filtrerer dataene ved den eksterne datakilde for at forbedre ydeevnen. Angiv værdierne i sektionen Datakildefiltre , hvis de er tilgængelige.
- Konfigurer de øvrige indstillinger for din visning, f.eks. en lokal sorterings- eller filtreringshandling, gruppering efter eller totaler, og klik derefter på OK.